经普办办公室制度

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为贯彻落实国家保密法律、法规的有关规定，认真做好第二次经济普查的保密工作，特制定本制度。

第一条办公室全体工作人员应加强对国家和省、市、区有关保密法律、法规的学习，提高对保密工作重要性的认识，自觉维护和遵守国家保密法律、法规的各项规定。

第二条办公室全体工作人员在第二次经济普查工作中必须遵守如下保密纪律：

1、西湖区第二次经济普查的主要数据，在未正式对外公布以前，任何人均不得对外泄露；

2、西湖区第二次经济普查的主要数据，在正式对外公布以后，未经办公室主任同意，任何人不得私自对外提供细分类汇总资料及单个普查对象资料；

3、办公室各年度经费预算及开支状况，除了上报同级财政部门及上级经普办外，任何人不得对外提供；

4、在整个经济普查工作过程中，办公室临时规定的一些不宜对外公布的事项，未经办公室主任同意，任何人不得对外传播。

第三条办公室工作人员违反保密纪律的处理办法：

上述保密纪律，办公室全体工作人员必须本着认真负责的态度，切实加以遵守。对于违反保密纪律，区经普办将视情节轻重予以批评教育，并追究当事人责任；对构成刑事犯罪的，将移交司法机关依法查处。

第四条本制度由办公室综合组负责实施和解释。

考勤制度

为严格作息制度，加强工作纪律性，维护办公室日常工作秩序，提高工作效率，保障各项工作顺利进行，特制订本制度。

第一条办公室全体工作人员应树立强烈的事业心和工作责任感，自觉地遵守和执行各项工作纪律和规章制度。

第二条有事需迟到、早退或中途外出，应向所在组负责人请假；无法当面请假的，应打电话联系并说明事由，不得无故迟到、早退或中途外出。

第三条请事假，应事前向领导提出书面申请。事假半天至1天，须由所在组负责人批准；事假1至2天，须由常务副主任批准；事假2天以上，须报经主任批准后，方可告假。

第四条请病假，应出示市级以上医院证明，经常务副主任审核后，方可告假。

第五条享受探亲假、年休假、婚、丧假的同志，应按劳动人事部门有关政策规定，由本人提出书面申请，经常务副主任审核同意后，方可告假。

第六条对无故经常迟到、早退或中途外出以及擅自不来上班者，经批评教育不改的，将向其原单位反馈情况，作出必要处理；属聘用人员，将予以辞退。

第七条工作人员出勤情况，由各组负责记录，交综合组汇总，定期抄告原单位。

第八条在工作时间不准上网聊天、炒股与玩游戏。

第九条本制度由办公室综合组负责实施和解释。

公文处理制度

根据行政机关公文处理有关规定，本着高效、优质的原则，实现公文处理规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

第一条各组要努力发扬务实高效的工作作风，提高工作的效率和质量，行文要少而精。

第二条公文办理分为发文和收文。发文办理一般包括拟稿、审核、签发、编号、打印、校对、用印、分发、归档等程序；收文办理一般包括签收、分发、批办、承办、交回、立卷、归档等程序。

第三条公文处理必须及时、准确、安全。综合组具体负责承办公文处理业务，包括公文的统一收发、登记、分办、传递、立卷、归档。

第四条办公室主任、常务副主任签批拟办意见时，应注明阅批、阅知的领导、承办的部门、办理的时间要求。对传阅的文件，应注明传阅的范围。

第五条对领导批办的公文，综合组要及时将公文和领导签批的意见转给有关部门和责任人。承办部门应抓紧办理并说明承办结果，不得延误、推诿。

第六条草拟公文应当做到观点明确，条理清楚，文字精炼，格式规范，篇幅力求简短。

第七条经济普查领导小组重要公文由领导小组组长或副组长签发；办公室公文由办公室主任或经授权由常务副主任签发。

第八条为适应办公室自动化要求，提高公文效率和质量，办公室公文原则上用电脑起草，具体要求按区统计局有关规定办理。

第九条各组起草的公文，应先由组长审核把关，再由综合组及常务副主任进行核稿。公文须经办领导签批同意后才可编号。编号后的公文由综合组统一安排打印。领导签发的公文，在打印、校对时，无原则性差错，不得擅自改动。

第十条传递公文，必须采取保密措施，确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。秘密级以上公文应统一送综合组通过机要线路邮寄。

第十一条公文办完后，承办人应当根据有关规定，及时将公文原稿、正本、附件送综合组归档。上级部门和其他部门给本办的批复、复函也应送综合组归档。联合办理的公文，原件由主办单位立卷、归档，其他单位保存文印件。

第十二条本制度由办公室综合组负责实施和解释。

档案管理制度

第一条本办的档案，是指在工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、磁介质等不同形式的历史记录。

第二条综合组负责办公室档案的收集、整理、保管、查阅工作，对档案工作实施统一管理；各组有提供、保护档案的义务，对应当立卷归档的材料，在规定的时间内向综合组移交，以实行集中管理。

第三条档案实行定期移交。各组向综合组移交档案，一般每项工作、会议调研结束即行移交一次。移交的档案必须收集齐全、整理有序、书写规范。移交时应随附清册一式两份，交接双方签字留存。

第四条办公室及各组的档案资料，必须按有关保密法规严格管理。

第五条本制度由办公室综合组负责实施和解释。

会议制度

办公室会议有三种形式：主任办公会议、主任扩大会议、全体工作人员会议。

第一、主任办公会议

（一）参加人员：主任、副主任

（二）主要内容

1、通报国务院、省、市、区政府及其经济普查领导小组、全国及省、区经普办有关文件及会议精神，研究提出贯彻意见；

2、总结、布置、通报全办性工作；

3、研究确定重大事项的工作思路和工作方案；

4、研究决定业务工作中的重要问题；

5、审议通过以办公室行文的各种重要规定、办法和制度；

6、研究提出需要领导小组组长、副组长出面协调的有关重大问题。

（三）主任办公会议根据需要不定期召开。会议议题由办公室主任或常务副主任提出。

第二、主任（扩大）会议

（一）参加人员：主任、副主任和各组正、副组长。

（二）主要内容

1、传达贯彻国务院、省、市、区政府及其经普领导小组、全国及省、市、区经普办有关重大决策和重要会议精神；

2、研究工作中出现的重大情况，并提出对策；

3、研究业务工作中有关重大问题，并提出处理意见；

4、协调处理全办性的行政、业务和事务工作。

（三）主任（扩大）会议根据需要不定期召开。会议由办公室主任或常务副主任召集。

第三条全体工作人员会议

（一）参加人员：办公室全体工作人员

（二）主要内容

1、传达贯彻有关会议及文件精神、主任办公会议的重大决定；

2、通报工作进展，部署全面工作。

（三）全体工作人员会议一般每季度召开一次，由综合组负责召集。

第四条本制度由办公室综合组负责实施和解释。

学习制度

为增强办公室全体工作人员的政治思想和业务素质，不断提高工作效率和工作质量，出色地完成第二次经济普查各项工作任务，特制定本学习制度。

第一条政治学习：一般每星期举行一次，由办公室统一组织；综合组负责提出计划，提供学习资料；具体可参照区统计局人教处安排进行。

第二条业务学习：一般两星期举行一次；由各组自行安排学习内容；必要时，由综合组牵头，请本办业务骨干或邀请有关专家，集中进行业务知识辅导。

第三条本制度由办公室综合组负责实施和解释。