政府办公室制度汇编

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坚持廉政勤政，坚持为领导、为基层、为群众服务，在政府行使职能过程中起运转枢纽的作用，在领导决策过程中起参谋助手的作用。

（一）贯彻落实党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府和县委、县政府的路线、方针、政策和其他有关的工作决定、指示。

（二）负责县政府和办公室的各种文件、日常文电、文稿的起草、审核、处理工作。

（三）督促检查县政各项决议、决定、重要工作部署以及县政府领导同志重要指示的贯彻执行情况，并及时向县政府领导汇报。

（四）负责信息和调研工作，为领导分析问题、作出决策、指导工作提供服务。

（五）协助县政府领导处理突发公共事件、人民防空和金融服务工作。

（六）组织办理人大代表议案、建议和政协委员提案及行政复议。

（七）负责县政府各种会务和各项重大活动的组织安排工作。

（八）根据县政府领导指示或办理文件需要，组织协调县政府有关部门、各镇（街）之间的关系，对有关问题提出处理意见。

（九）负责管理法局、机关服务中心、驻广州办事处、接待科、信息中心和外事侨务办公室（侨联）。

（十）办理县政府领导交办的其他事项。

二、办公室内设机构及其主要职责

（一）秘书组

主要职责：

1、负责县政府和办公室各种公文、文电的草拟、审核把关和处理；

2、负责市级以上文件的交办、督办；

3、承担县政府及办公室各种会务和各项重大活动的组织工作；

4、负责小汽车定编工作；

5、负责办公室人事、文印、保密、档案、政工、党务和老干工作；

6、办理县政府领导交办的其他工作。

（二）调研组

主要职责：

1、掌握和收集全县经济和社会运行状况，负责组织有关经济发展和社会事业建设方面的文稿和材料；

2、负责政务信息的收集、整理、综合工作，及时向《韶府信息》报送信息；

3、负责《政府工作报告》和县政府领导同志讲话稿的材料收集、整理和起草等工作；

4、负责省、市年鉴（新丰版）的组稿、征订；

5、负责调研课题的编写；

6、督促检查县政府的各项决议、决定、重要工作部署及县政府领导指示事项的落实执行情况；

7、协助县金融服务办公室工作；

8、办理县政府领导交办的其他工作。

（三）综合组

主要职责：

1、负责行政审批、政务公开工作；

2、协助县人民防空办公室、县突发公共事件应急管理办公室工作；

3、负责办公室的扶贫、计生、工、青、妇工作；

4、办理县政府领导交办的其他工作。

三、列入政府办管理的有关单位及其主要职责

（一）机关服务中心

主要职责：

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规以及县委、县政府的指示、规定，拟订机关服务管理工作计划和各项规章制度，经县政府或办公室批准后，组织实施。

2、负责管理县机关服务中心管辖范围内的行政经费、基建资金、公用经费；负责管辖范围内机关单位预算经费和预算外资金的管理；编制年度机关财务预算计划和年终财务决算；制订有关内部财务管理制度并监督执行。

3、负责县政府机关房产综合管理。承办机关房改后的有关工作，县政府核算内单位行政用房的建设，县府大院机关办公及其他用房的计划、设计、施工、竣工验收的监督管理。

4、承担县委、人大、政府、政协召开的各项会议的会务工作，做好县领导外出公务活动的服务工作。

5、负责县府大院内的安全保卫、庭院绿化等设施管理工作；负责县府大院用电、用水管理，保证电话畅通；做好大院内公共设施的管理和修缮工作。

6、负责车辆管理工作。建立车辆安全管理制度，并对执行情况进行督促检查，负责县领导公务用车的保障与管理，负责县委、县政府的接待用车和外出参观用车。

7、负责县府大院报刊征订分发和公文信件接收、分发、邮寄工作。

8、负责本单位内设人员的考核工作，承担中心内部后勤服务人员的调配、培训、考核等管理工作，做好本单位的党建、精神文明建设等工作。

9、承办县委、县政府交办的其他工作。

（二）接待科

主要职责：

1、承办县委、县人大、县政府、县政协的各项接待任务；

2、管理和经营县迎宾馆；

3、办理县政府领导交办的其他工作。

（三）法制局

主要职责：

1、负责县政府各种规范性文件的审核和解释工作；

2、组织或参与有关部门对法律、法规、规章的贯彻实施情况的监督检查；

3、协调和协助解决部门之间在执行有关法律、行政法规过程中产生的争议和矛盾；

4、协助或县政府行政案件的行政应诉；

5、承办行政复议工作；

6、承办人大议案、建议和政协提案工作。

（四）驻广州办事处

主要职责：

1、负责县政府在广州地区的对外联系和联络工作；

2、管理和经营办事处招待所；

3、办理县政府领导交办的其他工作。

（五）信息中心

主要职责：

1、贯彻执行国家、省、市有关信息化、电子政务建设的法律和方针、政策；研究制定全县信息产业的长远战略、总体规划和发展目标，指导全县信息产业健康发展；

2、负责全县党政机关电子政务系统建设的统一规划，并指导和组织实施；

3、负责全县农业信息化、企业信息化、电子政务的组织协调和具体实施工作，拟定全县党政机关有关电子政务的规范性文件，技术标准和范围，组织、实施全县党政机关电子政务系统的建设；

4、负责新丰县人民政府信息平台的建设和运行维护，管理、建设、运行和维护《新丰县人民政府公众信息网》门户网站，逐步实现部门之间信息的互联互通，资源共享，制订政府门户网站标准，指导和协助各镇（街）及县直各部门建设门户网站；

5、组织、指导和协调全县政务信息资源的开发利用和电子政务信息技术的推广应用；

6、负责各类政务信息；

7、承办县政府领导交办的其它工作。

（六）侨务外事办公室（侨联）

主要职责：

1、贯彻执行党和国家对外方针、政策和侨务工作方针、政策及有关规定，会同有关部门提出外事和侨务工作的具体措施和办法，并组织和监督实施。

2、了解和掌握外事工作以及国际、港澳地区重大经济信息并提出建议和有关措施。了解和反映归侨、侨眷和海外侨胞的意见和要求，维护他们的合法权益。

3、负责县因公临时出访活动的管理工作，办理因公出国人员护照签证的报批、签领等管理工作。

4、执行对外宣传的方针和政策，指导和抓好对外宣传工作，做好联系和接待工作，密切与海外侨胞、港澳同胞、台湾同胞的联系，做好归难侨的扶贫、救济工作，受理华侨回国安置和港澳同胞回内地定居工作。

5、承办县政府和市外事侨务局交办的其他事项。

四、办公室内部管理制度

工作人员守则

一、加强思想政治和业务知识学习，及时了解和掌握全县经济社会发展形势和新的情况，不断增强改革创新意识；努力提高个人的综合分析能力、文字写作能力、口头表达能力、组织协调能力，加强自身修养，积极主动地“参与政务、管理事务、搞好服务”，更好地发挥参谋助手作用。

二、牢记党“全心全意为人民服务”的根本宗旨，增强事业心和责任感，切实为领导、为基层、为群众搞好服务。

三、坚持一切从实际出发，注重调查研究。汇报工作、反映情况、提供信息要有根有据、事实清楚、敢说真话。

四、认真履行职责，做到今日事今日办，确保按时高质量完成本职工作和领导交办的其他各项工作任务，杜绝遇事推诿扯皮、草率马虎行为。

五、树立办公室“一盘棋”思想，工作上既分工负责，又主动配合，密切协作，时时处处以整体利益为重。

六、强化公仆意识，兢业苦干，无私奉献，不计较个人得失，严禁以工作之便谋取私利。

七、对前来办理公务和来访人员要文明礼貌，态度和蔼，热情周到，做到来有迎声，走有送声，能办的事当即办，未能即时办理的要解释清楚，重要事情要及时向有关领导汇报。

八、自觉维护办公室的整体形象，做到精神饱满、衣着整洁，举止得体，谦虚诚实。

九、遵守办公室各项规章制度，严格组织纪律，做到令行禁止，保证政令畅通。

十、实行挂牌上岗，自觉接受各单位和群众监督。

办文制度

根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文主要包括命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

公文处理主要包括收文办理、发文办理和公文管理三项内容。

(一)收文办理

收文办理是指从公文签收直至阅办完毕过程中的全部运作。收文办理分为一般公文(含电子公文)办理和传真电报办理两类。

一般公文办理包括签收、分类、登记、拟办、批办、承办、催办、注结等环节。

l、签收。由秘书组指定专人负责办理。

2、分类。公文分为办件、阅件两类：(1)办件，指主送县政府或县政府办公室办理的文件(包括中央、省、市政府及其办公部门、直属职能部门的文件，平行单位的函件，各镇（街）、县直各部门报送的请示件，县委、县人大常委会、县政府，县政协领导批办的文件)。(2)阅件，指需要县政府领导阅知，但不需要办理的文件(包括中央、省、市各级党委、政府及其各部门的文件，各类抄送件)。

3、登记。由秘书组指定专人按照来文日期、来文单位、文号、份数、密级、标题、分发意见、编号等逐项登记。

4、拟办。市委、市政府及以上机关单位的来文和县委转送的文件由秘书组收文登记后，送分管副主任签领并提出拟办意见后，并呈办公室主任批阅，分管副主任或秘书组根据拟办意见，呈送县领导阅批。各镇（街）、县直各部门、各企、事业单位的来文，先送分管副主任审阅，后送分管县领导阅批。除县政府领导交办事项和必须直接报送的绝密事项外，一般不得直接向县政府领导同志个人报送公文。

5、批办。办件由分管副主任或秘书组呈县长或分管副县长批办。

6、承办。根据县长或分管副县长的批示，由分管副主任或秘书组分发到有关部门和镇（街）负责落实办理。

7、催办。需要部门或镇（街）办理的公文，由分管副主任或秘书组负责催办。

8、注结。公文办理完毕，由分管副主任或秘书组注明办理结果。

9、回收。已传阅的阅件、已办理的办件由秘书组负责回收并归档。分管副主任应当主动、及时送回办件或阅件。

传真电报由秘书组签收登记后，呈办公室主任或分管副主任提出拟办意见，送县长或分管副县长批示，秘书组根据批示意见落实承办人员或承办单位，并负责催办、注结、回收。

(二)发文办理

发文办理是指公文形成到发出过程中的全部运作。它包括授意、拟稿、审核、签发、登记、印刷、用印、分发、传递等环节。

l、授意。领导人向拟稿人交代拟稿任务和制发文件的目的、总体思路、主要内容和措施，拟稿人要认真领会、理解领导意图。

2、拟稿。县政府、县政府办公室文件、传真电报文稿，涉及部门业务内容的，一律先由业务主管部门拟出初稿，县政府办公室分管副主任或秘书组负责修改；综合性文稿和无业务主管部门的文稿由分管副主任或秘书组负责撰拟。拟稿必须按照《国家行政机关公文处理办法》的要求，做到内容、文字、格式规范。

3、审核。文稿由县政府办公室分管副主任负责审核；会议纪要和特殊情况下的文稿可由交办的领导直接审核。规范性文件须先经县法制局审核，报县政府有关领导把关后，再按文件签发程序运作。

未经县政府办公室审核通过的文稿，不准直接送县政府领导签发。

4、签发。以县政府、政府办名义行文，由分管副主任、主任审核后，呈县长或分管副县长签发。以县委、县政府或“两办”名义联合行文，必须送办公室主任审核，经县长或分管副县长审批后，呈县委领导签发。

5、登记。签发后的文稿，由秘书组登记，登记内容为文号、标题、份数、承办人、签发人等；以县委、县政府或“两办”名义联合发文的，由县委办公室进行登记。

6、用印。县政府及办公室的公章由专人负责保管。使用办公室公章，除正常发文件缮印外，内容涉及重要事项的（如经济合同、协议书、人事调动、证明材料等），须由有关领导批准（或在原件上签名）后，方可用印；不符合用印制度的（如空白信笺、空白介绍信、无领导签发的函件等），公章管理人员有权拒绝办理；使用县政府公章的，须由县政府正、副县长或县长助理批准同意后，方可用印。

7、印刷、分发、传递，由秘书组负责办理。

(三)公文管理

管理包括立卷、归档、销毁三个环节。

1、立卷。收文(包括办件、阅件、机密级或有领导批示的简报资料)和以县政府、县政府办公室名义发出的文件，由秘书组按档案管理要求分类立卷。传真电报来文和发文底稿秘书组保存管理。

2、归档。立卷材料由秘书组负责于次年底移交县档案馆管理。

3、销毁。对没有归档和失去保存价值的公文，经鉴别和办公室领导批准后，统一组织销毁，严禁向废品收购单位和个人出售。

会议组织工作规程

(一)县政府全体会议

会议组织：由县政府办公室具体负责。(1)分管副主任带领调研组起草县政府领导同志的讲话稿；(2)调研组负责印发会议有关材料；(3)秘书组负责拟定并下达书面会议通知；(4)机关服务中心负责安排会场。

会议材料由秘书组整理归档。

(二)县政府常务会议、县长办公会议

1、会议议题。议题来源包括：(1)县长、副县长提交会议研究的议题；(2)办公室认为需要提交会议研究的议题；(3)部门向分管副县长汇报同意后，认为需要提交会议研究的重大事项。议题由召集会议的县长最后确定。凡提交会议研究的问题，会前有关部门要充分研究，涉及多个部门的要达成共识，形成部门意见并经分管副县长同意后提交会议决策。

2、有关议题列席人员。由分管副主任根据议题内容提报办公室主任确定。

3、会务组织。由秘书组负责安排会议室、会议通知；开会时，分管副主任负责核对到会人员、会议记录和形成会议纪要。

4、注意事项。(1)会前，根据与会人数，秘书组要组织有关人员做好会场、茶水准备；(2)与会人员进入会场，必须关闭手机；(3)会议进行中，与会人员要集中精力开会，不得随意出入会场；无特别重要事项，非与会人员不得进入会场。

(三)县政府工作会议，专业性会议

1、工作会议一般由县政府办公室筹备，必要时会同有关部门共同筹备。专业性会议由业务主管部门负责筹备组织并承担相应经费。

2、会议筹备情况应经县政府办公室审查同意。具体审查项目包括：(1)会议名称、时间、地点、议程安排、参加会议人员等；(2)会议出台的以县政府、县政府办公室名义行文的文件办理情况；(3)领导讲话稿准备情况；(4)会场安排情况；(5)其他有关事项(如会议用车安排、礼品准备、与会人员食宿、参观路线、现场安排、新闻报道安排等)。

3、参加会议人员范围确定后，由县政府办公室下达会议通知，也可由筹备会议的单位按照县政府办公室的要求，以县政府办公室的名义下达。

4、会议报到(包括签到、发放材料)，会场服务等由会议筹办单位负责，县政府办公室派人到场督查。

5、会议材料由会议筹办单位整理归档。

县政府全体会议、常务会议、县长办公会议均作会议记录。每次常务会议、县长办公会议由分管副主任形成纪要，报县政府办公室主任审查把关，送主持会议的县长或常务副县长签发。工作会议、专业性会议一般不发纪要，只作会议记录备查，确需发纪要的，要经会议召集人同意。

6、对会议决定或办理的事项，原则上由分管副主任跟踪落实，办理的过程、结果以及需办公室出面协调的情况，要及时向县领导汇报，在职权范围内做好协调工作。

每周主任例会制度

时间：每周一的上午8：15至9：00时召开。

组织科室：秘书组。

牵头负责人：办公室主任。

参加人员：负责政务的正副主任，秘书、调研、综合、信息中心负责人。

内容：汇报上周主要工作完成情况；报告重大事项办理情况；汇报本周工作任务，特别是领导交代的重要事项，涉及全局性的事情。

要求：秘书、调研、综合、信息中心负责人根据会议要求各自做好记录。

每月学习制度

一、学习时间：每月的第一个星期五下午3：00至5：00时。

二、组织科室：秘书组。

三、牵头负责人：分管秘书组的副主任。

四、学习形式：以办公室集中学习为主，各组室组织自学为辅。

五、参加人员：负责政务的全体干部职工。

六、学习内容：

1、政治思想和业务知识学习；

2、讨论解决工作中存在的困难和问题；

3、讨论其他临时决定的重大事项。

七、学习要求：

1、集中学习时间不得缺席、迟到或早退，如有特殊情况可事先请假，没有参加学习的，以自学方式补回。

2、各组室需制订学习计划，认真做好学习记录。

3、做到集中学习和个人自学相结合。

4、发扬理论联系实际学风，加强调查研究，深入基层，掌握基层动态，发现问题，总结经验，用理论指导实际工作，确保学有成效。

节假日值班制度

一、时间：正常的周六、周日及国家法定节假日。

二、组织科室：秘书组。

三、人员：每次安排2人值班，一名副主任以上的领导和一名干部或职工。

四、任务：接收处理上级紧急电文、组织协调处理紧急事务、突发公共事件。

五、要求：

1、值班人员要保证24小时开机，不得擅自离开县城；

2、设立值班记录簿，做好值班记录。

重大事项报告制度

负责联系县长、副县长的各位副主任，秘书、调研、综合、信息中心负责人在工作中遇到涉及全局性重大事项，或其他重大事项，要及时汇报，以便迅速掌握信息、传达县政府领导指示精神、协调相关部门做好有关事项。

财务报帐管理规定

为了加强办公室内部财务管理，规范财务行为，明确经济责任，提高工作效率，根据《会计法》、财政部《内部会计控制规范》和有关财经法规，结合我办的实际情况，特制定本规定。

第一条财务报销凭证的种类：

1、当地税务部门监制的在有效期内的工业企业、商业、服务业等行业开具的发票；

2、当地财政部门监制在有效期内的行政事业性基金票据和收款收据；

3、部门自制并经有关部门负责人或指定人员签名（或盖章）的各种款项发放表、现金支出单及收款收据等；

4、经主任同意开支的其它报销凭证。

第二条财务报销原始凭证的要求：

1、基本要求：真实可靠、内容完整、填制及时、书写清楚。

2、具体要求：

（1）单位开具的外来凭证，必须盖有填制单位的公章（指业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等）；个人凭证，必须有填制人员的签名或盖章；单位自制凭证，必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或盖章。

（2）购买实物的凭证，经办人、验收人、审批人及用途等项必须齐全，大写和小写金额必须相符。凡属于固定资产范围的，应首先到资产管理部门填写《固定资产验收单》，凭固定资产验收单，办理支付手续。

（3）经有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件，或在原始凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

（4）如果凭证项目发生错误，应由开出单位重开或更正，并在更正处加盖开出单位的公章（金额错误者不能更正，只能重开）。

（5）因公出差在外取得的住宿发票，必须开具住宿人姓名、住宿日期、住宿人数、单价、金额及开具单位的公章等。

（6）凭证的“品名”栏内原则上不能填写诸如“办公用品”、“电脑耗材”之类名目；“数量”栏内不能填写“一批”之类描述，购买物品种类确实较多时，可按照上述方式开具，但必须附物品清单，应注明物品名称、计量单位、数量、单价及金额，并加盖售货单位公章。

（7）一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写（本身具备复写功能凭证除外），应使用注明有报销用途的一联作为报销凭证。

第三条财务人员报帐时，先将票据交经办人签字，交由分管领导审核后，再经办公室主要领导审批交财务报销。

第四条报销单据要事先按照用途大致分为差旅费，招待费，办公用品，书籍资料费等类别，当事人必须要和财务人员对照规定标准并填写相应的报销单，与财务人员当面核实所计算的金额是否相符。

第五条差旅费报销须填写差旅费报销单，写明出差人的姓名和事由；餐费票据须注明用餐事由，差旅费超出规定标准的应说明情况。

第六条差旅费、办公经费和专项经费支出报销金额在费用报销标准以内的，由分管领导签署意见，办公室主要领导审批报销；超过费用标准的支出，一般不予报销，如有特殊情况，须经办公室主要领导审核批准，方能报销。

第七条对借款坚持“前帐不清，后帐不借”的原则，如果借款人有尚未结清的借款，无特殊原因，一般不予办理下次借款业务，特殊情况须经办公室主要领导批准。日常的费用支出一般在1个月内进行报帐；借款出差人员回单位后，15天内应到财务处报帐。

第八条财务人员依据《会计法》的要求对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理，对记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回，并要求按照国家统一的会计制度规定更正、补充。严格按国家有关财务规定及上述财务审批权限和与年初预算办理会计事务，对不符合规定的财务收支一律不予报销。

第九条当月发生的支出款项，必须在每月的25日之前报账（公务出差人员报账按上述第七条执行），逾期不予报销；在25日后发生的支出款项，纳入下个月的报账范围。

考勤制度

为进一步加强办公室内部管理，严肃工作纪律，强化公务员意识，依照《国家公务员管理条例》，特制定考勤制度。

一、按时上下班

办公室及属下各单位的全体干部职工，要严格按照机关工作作息时间，上午8：00—11：30时、下午2：30—5：30时上下班（如有改动，按新规定执行）。不得旷工、迟到和早退。办公室及属下各单位建立考勤表，由各分管副主任负责检查。

二、实行上班当值制度

秘书组从周一至周五实行人员轮值。当值人员必须提前10分钟上班、推迟10分钟下班，严守岗位，负责整理办公室的办公环境和处理当天急办的事项。

三、实行请销假制度

1、上班时间要严守工作岗位，如确有私事需要办理的，必须向分管领导请假，不得事后补假。

2、请假时间1天的，由分管副主任批准；请假2天以上的，由办公室主任批准。副主任请假由主任批准；主任请假由分管办公室的县领导批准。

3、凡遇婚、丧、产假及公休时间，严格按上级有关规定执行。休工龄假时间，由秘书组安排执行。

4、请、休假期满，应及时到秘书组销假。

四、罚则

1、在一年内请事、病假累计超过30天以上者，当年不再享受休工龄假待遇。

2、凡无故旷工一次（一天）者，由分管领导对当事人进行批评教育，凡累计旷工三天以上，五天以下的，年终扣除一个月的奖金。年度内旷工或者无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天者，按《公务员管理条例》予以办理辞退手续。

3、因工作玩忽职守、擅自离岗，造成损失或影响极坏的，除批评教育外，视情况给予党纪、政纪处分。

车辆管理制度

1、办公室车辆由秘书组具体管理，各组室因事需用车辆，由秘书组统一安排。

2、车辆实行固定使用和统一调配相结合，平时以固定服务领导为重点，急时要服从统一调度，做到保证重点，兼顾其他。

3、严禁婚丧嫁娶用公车，单位内部职工确因特殊原因需用车者必须由分管主任批准。

4、驾驶员要十分珍惜车辆，重视平时的保养，经常检查车辆的运行安全情况，及时排除故障，确保车辆处于良好的待运状态，做到随叫随到。

5、驾驶员要按照有关保养规定，做好车辆保养工作，保持车辆处于最佳运行状态。当车辆有故障时，驾驶员能自修的要尽力自修，不能自修时要及时向秘书组提出检修意见，并经分管领导同意后到指定的厂家修理。除特殊情况外，凡不在指定厂维修或超计划维修而发生的费用，一律由驾驶员自理。

6、驾驶员要坚守工作岗位，遵守作息时间。

7、驾驶员要坚持学习交通安全知识，自觉遵守各项交通规则，牢固树立安全第一的思想，自觉保持良好的心理状况，不开快车，不开赌气车，严禁酒后开车，做到安全、高效、优质服务。

8、驾驶员要有良好的职业形象，在执行公务时从维护县政府机关和领导干部的形象出发，严于律己，谦虚谨慎，文明礼貌，按章办事。驾驶员要以搞好服务为宗旨，树立保密观念，不传播小道消息，不该问的不问，不该说的不说。

9、驾驶员得不私自跑车，不得以车谋私。

保密制度

一、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记；不在私人电话、通信中涉及机密；不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所；不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁的文件橱内。

三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。

四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖县政府或县政府办公室印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。

五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息；不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息；不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息；处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项；不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

六、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。

七、对违反保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。

计划生育管理工作制度

严格执行《中华人民共和国人口与计划生育法》、《广东省人口与计划生育条例》，自觉实行计划生育，接受计划生育管理。

一、开展“文明家庭”活动，夫妻双方共同实行计划生育，提倡一对夫妻生育一个子女。

二、育龄夫妇自觉落实计划生育避孕措施，接受计划生育技术服务指导。

三、育龄夫妇自觉接受查环查孕，预防和减少非意愿妊娠。

四、妇女怀孕、生育和哺乳期间以及夫妻实行计划生育手术，依法享受国家规定的劳动保护、补偿和奖励。

五、对不实行计划生育的，按照有关违反计划生育的政策规定处理。

六、协助挂扶村开展计划生育工作，完成人口与计划生育工作任务。