学生会办公室工作制度
时间:2022-07-27 10:04:00
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为加强学生会办公室管理,积极配合主席团的日常工作,特制定本制度。
一﹑使用及管理制度:
1.学生会办公室是委员办、召开会议的场所,严禁委员在此处理私事,接待朋友。
2.禁止非学生会人员无故入内,以防发生以外,若出现问题由当事人负责。
3.会员有义务爱护办公室内部各种设施,对于破坏公物者,按价赔偿,如发现破损或需要更新的,应及时报办公室主任。
4.学生会各部门在此做展板﹑写通知等工作时,完成后工作人员必须把物品归放到原位,并整理好卫生。
二﹑日常工作制度:
1.按学生会制定的工作计划开展日常工作,开展独立活动不能与总的工作部署相冲突,要本着顾全大局﹑合理安排的原则进行工作。
2.主任﹑委员要合理配合,加强协作。委员要服从和支持主任的领导,并认真听取意见。工作中若发现由疏漏失误,要敢于即时指出和解决。各委员间不得互相倾轧﹑排挤﹑推委,违者按惩罚条例严加处理。
3.召开会议或开展集体活动时不允许有迟到﹑早退现象,有事不能参加需事先向主任请假,违者按惩罚条例严加处理。
4.工作中要做到公私分明﹑严于律己﹑个人服从集体,严禁损坏办公室形象和荣誉。并对办公室口头资料档案﹑工作计划等非公开信息严加保密,违者按惩罚条例严加处理。
5.因工作使用经费需向办公室主任提出申请,申请时写明申请事由﹑项目款额,审批后方可开取发票通过,否则不予报销。
三﹑值班制度:
为保证内外及时联系,办公室值班人员其主要职责为:
1.接受来访﹑信函﹑电话等。
2.整理办公室内务。
3.值班期间,学生会各部委员若有工作上的联系,值班者有责任加以协助。
4.值班期间,若有突发事件,要如实了解情况,及时向主任汇报。
5.值班人员要高度负责,不得无故缺班。有迟到﹑早退者按学生会规章制度进行处理。
四﹑其它:
全体办公室委员要严于律己﹑严格遵守管理制度,自觉维护学生会办公室的利益和荣誉。