干部档案查阅的有关规定

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干部档案是党和国家的重要机密，是历史地、全面地考察了解和正确使用干部的重要依据，为进一步加强干部档案管理，充分发挥干部档案的作用，使干部档案工作更好地为党的干部工作服务，根据省、市委组织部有关规定，结合我县实际，特制定查、（借）阅干部档案的有关规定：

一、查阅手续。

1.查阅干部档案。查阅单位必须填写《查阅干部档案审批表》，查阅时须持《审批表》、干部介绍信或本人工作证、身份证。不得凭借公函及调查证明材料介绍信查阅干部档案；

2.查阅干部档案，查阅单位应派具有中共党员身分的两名干部共同查阅。

二、查阅事由。

1.凡因干部考察任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国政治审查、干部福利待遇等，需要查阅本人档案。

2.调查与他人案件有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况及其他特殊原因须查阅其档案取得证明材料的。

三、查阅干部档案的程序。

单位确因工作需要查阅干部档案，必须填写清楚被查阅人的姓名和事由，单位主管领导签字后加盖公章，由县委组织部副部长以上领导签字同意并加盖公章后，方可送档案室查阅。

四、干部档案的借阅。

干部档案一般不借阅，确属特殊情况必须借出使用的，单位要写专题报告，写明借阅原因，用途和归还日期并指派专人提档。报告要由单位主要负责人签字，加盖党委（党组）公章，由被指派人员持报告和本人工作证，经县委组织部主要领导签出意见后到档案室办理借阅手续。

五、注意事项。

1.查阅干部档案，不得涂改、拆抽、增添、圈划、污损，不得泄露档案内容，不准翻阅无关内容，不得查（借）阅本人及亲属的档案。

2.未经批准，不得拍照，不得摘抄、复制干部档案材料，复制干部档案材料应办理登记手续并负责保管好，不得让无关人员看，用毕后经领导同意可自选方式进行销毁。

3.借用的干部档案，必须保证绝对安全，妥善保管、严格保密，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅，用后及时归还，时间最多不得超过半个月。

4.到组织部档案室查阅档案时，必须遵守档案室有关规定，确保档案的绝对安全。