督办工作暂行制度

时间:2022-03-15 10:51:00

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督办工作暂行制度

督办工作是保证决策实施,推动中心工作,落实领导人交办事项的重要手段,为了提高督办工作效率,促进督办工作的规范化、程序化和制度化,根据省委办公厅、省政府办公厅有关文件精神,特制定本办法。

一、督办工作范围

1、上级机关和本厅重大决策的实施情况;

2、上级机关和本厅重要工作部署的落实情况;

3、上级领导和本厅领导同志批示、交办事项的办理情况;

4、人大、政协议案、提案的办理情况;

5、新闻单位重要批评、建议的办理情况;

6、其它必须督办的事项。

二、督办工作原则

1、坚持领导负责的原则。厅领导和各处室、各单位领导要重视和支持督查工作,把督查工作当作领导工作的重要组成部分。督办部门要主动提供督办事项,如实贯彻督办方案,及时反馈督办信息,敢于提出督查建议和意见。

2、坚持实事求是的原则。准确地了解并真实反馈情况,尤其注重反映带有倾向性的重大问题。

3、坚持分级负责、分工合作的原则。督办部门应和有关的职能处室积极合作,共同做好督查工作。没有领导同志的授权,督办部门一般不直接处理问题,也不代替各处室、各单位的工作。

三、督办工作程序厅机关督办工作由厅办公室和有关处室、单位,根据督办内容分别牵头承办。主要程序是:

1、拟定方案。由厅办公室和有关业务处室对需要督办的事\''''项提出督办方案,具体包括:督办内容、承办单位、办理要求、办理时限等,报经厅领导审批后予以实施。

2、及时交办。根据报经批准的督办方案,以厅办公室名义发出督办事项通知,送交有关处室和单位承办。

3、督促检查。督办事项通知下发后,厅办公室和有关处窒可采取不同的督办工作方式,如电话、函件催办、督办或直接督查等,及时了解督办事项的进展情况。督办中发现重大问题,及时向有关领导汇报。

4、按时反馈。各处室、各单位对督办事项的办理情况,要按时向厅办公室报送结果。对不符合要求的,由厅办公室退回承办单位重新从速办理。

5、回复报告。对上级机关和领导的批示,需要行文回复的,由有关处室和单位拟文送厅办公室审核,报厅领导签发。

6、立卷归档。督办件及有关材料连同办结报告由厅办公室整理并归档。

四、督办工作要求

1、各处室、各单位要把督办工作摆上重要位置,对每一督办事项都要明确专人负责。

2、督办件应按照督办通知中的时限要求,按时报送办理结果。对省领导的批示件,必须在3日内向厅办公室回复办理情况,6日内办结。

3、凡涉及两个或两个以上单位共同办理的事项,由主办处室、单位负责组织相关处室、单位办理,并由主办处室、单位反馈办理情况,汇总办理结果。

4、督办回复件文字要简明扼要,一般应包括三个方面内容:一是说明办理结果,确认是否办结,如未办结要说明最新进展情况以及预计办结时间;二是说明办理过程;三是说明要求和建议。

5、实行纸质文件和电子文件同步报送,承办单位要将督办回复件送厅办公室一式3份,同时报送磁盘,需要向省政府督办室报告的回复件按要求的份数报送。

6、厅办公室定期向厅领导报告督办事项的办理情况。

五、其他

1、信访、监察和公文催查办工作不在本办法范围,仍按现行有关规定执行

2、本办法从印发之日起执行,过去文件规定与本办法不一致的,以本办法为准。