医疗器械仓库工作制度
时间:2022-03-11 04:43:00
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一、入库与保管
(一)每月按科需要量制定各种器材物品的采购计划,交采购人员进货。采购人员要从正常渠道并货比三家后慎重采购。
(二)购进退库物品由采购人员或经手人根据原始单据填写入库单,会同保管人员共同验收并签字。
(三)验收时详细检查,认真核对品名、规格、质量、数量、金额,无误后方可入库,不符合要求的及时退货。
(四)入库单一式三份,第一联采购检查;第二联随原始单据向财务部门报销;第三联保管人员做好记帐凭证。
(五)仓库物品应按各种性能规格分类保管,注意室内温度、湿度、避光、通风及失效期,防止失效和变质。
(六)每次发放完毕,应出帐核对实物一次,每季度与财务科核对账目一次,以掌握全年进销金额及合理库存,保证账实相符,避免脱档和积压。专科专用消耗品,由仓库保管,不得以领代销。
(七)各科新领的医疗器械,按规定品种随时填入各器械分户账内,报废的医疗器械也必须从分户账内减去,半年与各科核对账目一次。
(八)严格执行报废赔偿制度,加强医疗器械的修理和修旧利废,保证医疗需要,节约开支。
(九)每年到各科室了解大型医疗器械的使用和保养情况,发现问题及时上报,追查责任。
(十)保管人员调动工作时,必须办理移交手续,并由科主任监交,交接双方与监交人应在有关账卡、表格上签字以示负责。
(十一)仓库应设置防火设备,门窗牢固,注意随时加锁,经常检查,下班后切断电源,确保安全。
(十二)严格管理,随时宣传节约开支,杜绝浪费。
二、采购
(一)根据各专业科室业务性质和医疗教学科研需要,应有计划地进行采购。固定资产需科主任和分管院长同意签字后,方能采购。千元以上的资产,需院长办公会讨论批准后,方能采购。
(二)库存定额在供货正常情况下,一般限定4~6月的库存量,特殊情况可适当增加。
(三)对抢救病员急需物品,可随时采购。采购员要千方面计联系货源,保障临床抢救使用。
三、报废领发
(一)各科室每9日、24日将领取及报废物品填领条及报废单,按时领取。报废物品需持实物填写好报废、赔偿单,根据医院圾关规定予以报废或赔偿。
(二)大型仪器报废需经科主任签字,上报院长批准。
(三)每月按规定时间,根据各科室需要发放各种物品。发放时由保管人员填写出库单,一式三份(一份交需方、一份交财务科、一份作库存)并应双方签字。
(四)进口仪器及大型医疗器械,经技师验收后发放,同时向使用者讲解仪器性能、使用说明及注意事项。
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