县农业局规章制度

时间:2022-01-20 03:42:00

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县农业局规章制度

一、值班制度

(一)正常工作日期间,办公室每天须派一名工作人员值班。值班人员应提前5分钟到达办公室,值班期间严禁离岗,如遇特殊情况,应向办公室主任说明事由、去向、时间,办完事后立即返岗。

(二)来电接听制度。值班人员应认真接听值班期间的每一个来电,文明应答。公务来电应予仔细记录,及时送呈办公室主任和有关领导批示处理;其它来电,可直接答复处理的当即给予答复处理,不能当即答复处理的,应予记录及时送呈办公室主任和主要领导批示处理。

(三)替换班制度。值班工作原则上按排定顺序进行,确因特殊情况需调整的,经办公室主任同意,值班人员自行商定安排好替换班,不能出现缺岗、漏岗现象。

(四)司机作为特殊工种人员,不参与值班。但司机应按时上、下班。如未出车,必须在本局内活动,节假日不准关手机,做到随叫随到,服从调度。不得借故拖延或拒不出车。遇到第二天出不了车,须提前向办公室主任说明事由,并填写未能出车的表格,以便保证局里正常用车。司机严禁酒后驾车,严禁车辆转借他人驾驶。如多次发现类似情况,将取消驾驶员驾车资格。司机应严格遵守局管理制度,不得私自出车,完成任务后应将车辆停放在车库里。

二、接待制度

(一)实行用餐登记

每次派餐由办公室联系,并由办公室接待人员向局主要领导汇报。用餐后及时填写派餐单,详细注明接待事由、陪客领导、用餐金额和用餐时间,先由派餐领导签字,后由主要领导把关。

(二)实行对口接待

尽量减少陪客人员,原则上由对口的分管领导陪客,办公室安排一人负责接待。

(三)控制用餐标准

本着节约原则,办公室应按照来客情况安排接待场所和标准,尽可能地控制接待费用。

三、用车制度

(一)车辆调配:赣F90429车辆由邹国发同志调配;赣F90485车辆由吴启平同志调配。

(二)加油登记:车辆去外地出差或下乡用油应严格按照百公里车辆用油标准定点定量加油,并由用车领导在登记表上签字;县城范围内用油原则上不加油,如有特殊情况时,车辆调配者写明事由、数量后方可加油,并由车辆调配者在登记表上签字。

(三)车辆使用:局班子成员因公需车辆使用,经主要领导批准后方可。司机对安排用车应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向有关领导反映;司机未经主要领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。

(四)车辆维护:司机应精心爱护车辆,保持车况良好,对车辆要勤检查、勤紧定、勤润滑,发现问题应及时报告、维修,避免机械任何事故的发生。车辆需维修时,必须先填写《宜黄县农业局车辆修理购买材料申报表》,经主管领导审批签字后,并由办公室派人员同到定点修理厂进行维修。司机要维护车辆清洁,洗车需到指定地点。

(五)车辆原则上应公车公用,局班子成员因特殊情况私人用车,除油费由局里开支外,其它一切费用自行负担。外单位人员借车,必须由主要领导同意后方可借出,其一切费用由借车人承担。

三、学习考勤制度

(一)学习采取分散自学或局组织集中学习相结合的方式。个人自学要结合工作实际,制定学习计划,明确阶段学习内容。集中学习为每星期进行一次,由带班领导负责组织,并负责对各站室上下班情况进行检查督促。

(二)学习内容:重点学习马列主义、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的理论路线方针政策,学习中央和省、市、县各级文件、重要会议精神,学习农业技术等知识,并对全局工作进行部署和点评。

(三)请假制度:集中学习一般不得缺席。确有工作急需办理或特殊情况需请假,须向带领领导或分管领导请假,其它人员代替和批准请假按未请假处理。

(四)奖惩制度:迟到1次扣除考勤奖10元,缺席1次扣除考勤奖30元。每次迟到和缺席情况由带班领导写清楚并签名。

五、财务审核制度

(一)单据报销实行“一支笔”签付制度。所有报销的发票单据,除项目上的有关票据外,局机关日常开支的所有发票单据,须先由办公室审核后,才可放到财务室粘贴制单,严格按照“先审后批”的程序进行,即发票报销或经办人(2人以上)在发票背面写经手并注明用途,会计审票,分管财务领导签付,再到报帐员处报销。

(二)车辆维护、过路过桥和招待费等费用的报销,由会计根据办公室出示的相关登记表格和情况进行审核后,据实报销。

六、收发文制度

(一)公文处理人员对收到的公文,应及时填写文件处理单,不得压文不办或随意拖延时间。公文处理人员填写文件处理单后,应及时呈主要领导阅示。

(二)公文处理人员将主要领导阅示后需要传阅的文件,及时分发给相关领导阅。

(三)对传阅后或不须传阅的文件,应及时收回归档,切实做到收文有处理,分发文件有登记。

(四)在公文处理工作中,必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定,确保公文秘密安全。