银行办公印章制度
时间:2022-12-01 03:10:00
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●中心支行、党委印章(含翻印章)、行长私章存放办公室,由机要岗专人负责保管。
●科、室、部的行政章、业务章由部门负责人指定人保管。
●要挑选保密意识、工作责任心强,敢于坚持原则的人担任印章保管工作。
●中心支行电子印章磁盘视同实物印章,指定电子公文传输系统操作员专人保管。
●印章一律要在符合安全、保密要求的地方存放,入柜加锁,防止被盗。
●办公室要建立印章管理档案,对全辖的印章使用情况进行规范管理,载明印章的名称、印文以及保管人姓名等,及时修改印章及保管人的变更情况,加强对印章的宏观管理。
●加强对印章使用情况的检查。办公室要组织有关部门对印章的使用情况进行检查督促,每年至少一次,发现问题,及时纠正。
●中心支行、党委发文和会签文件,经党委书记、行长、副行长(行级领导)签发后,由办公室按文件类别进行用章。
●除行、党委发文外,其他需要使用印章的,按如下程序办理:
(l)经办人填写公章审批表;
(2)部门负责人签名;
(3)办公室主任签意见;
(4)行领导审批;
(5)印章保管员盖章。
●印章保管员使用印章时,要在发文稿纸、公章审批表上签名,并注明用印时间、数量等。
●各部门印章的使用由部门负责人审批把关。
●电子印章只适用于电子公文,其他场合严禁使用。
●凡涉及到法律纠纷、财产合同、经济合同等需要使用公章的,须经行长或主管副行长批准后方可用章。
●业务报表、金融机构营业许可证(附批文)、法人许可证、介绍信、证明以及其他日常上报的材料等,需要用中支有关印章的由办公室主任审批。
办公室安全防范制度
●各处、科、股、室的机密文件、保密数据、资料、贵重物品和印章要指定专人负责保管,并放在铁皮柜、保险柜内。
●办公室不准存放现金或储蓄存折、有价证券(包括个人)。
●节假日期间,所有文件资料都要整理入柜。
●下班后,门窗、保险柜、文件柜、办公桌要关好锁好。
安全保卫检查制度
●各级行处要定期对所辖单位保卫制度的贯彻落实情况进行全面检查。省分行每年不少于一次,地、市支行每半年不少于一次,县(市)支行、省辖市属办事处每月不少于一次。发现问题及时纠正,检查情况要逐级上报。
●省、地(市)行要不定期时下级进行抽查,县级行处要经常对所辖处进行抽查和夜间检查。
●检查时,要将检查情况认真填写在安全检查登记薄上,对发现的漏洞、隐患,要提出整改要求私期限,对重大问题要下发隐患整改通知书。
●检查时发现违章违制人员,要按“违章处理实施细则”的要求,严肃查处。
●上级行检查下级行,必须携带工作证、介绍信和身份证,在本行领导或保卫、储蓄人员的陪同下,方可进行检查。
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