管理银行档案保密制度

时间:2022-12-01 02:27:00

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管理银行档案保密制度

档案人员要加强档案管理,严格遵守保密规定,自觉做好保密工作,确保档案安全。

●未经行领导批准,档案借阅人不得以任何形式对外泄露档案的内容。

●借阅“三密”文件和重要档案资料,经批准后一律在档案阅览室阅览,原则上不准复印,确因工作需要复印或摘抄有关内容的,须经主管行级领导批准并办理登记手续。复印件阅办后收回档案室归档或销毁,摘抄内容必须抄录在保密本上。

●档案库房严禁无关人员进入,因工作需要进入时,须经批准并做好登记手续。

●发现档案丢失或被盗,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失。

储蓄安全防范制度

●储蓄所对外营业时,必须三人以上临柜。储蓄人员必须高度警惕,严格执行各项安全保卫制度,严防歹徒抢劫。

●营业时间,柜台旁门和营业室后门要锁好,无关人员不准进入室内。

●储蓄所款包必须用运钞车接送,储蓄所必须配备保险柜。

●每日营业终了,要将账、卡、重要空白凭证、有价票证锁入保险柜内。有价证券、业务公章、电击器材、公章随款包入库。当天款项先放入保险柜,待运钞车接款时,才准许将款从保检柜内拿出,打开旁门将款送上车。

●非营业时间储蓄所内不准存入现金(包括个人)。

●储蓄所的防范措施,必须符合分行制定的标准,栏杆、柜台要坚固结实,报警器、灭火器、联防警铃、自卫工具要装备齐全、放置有序、性能良好,防护用具、报警开关要伸手即得。

●有条件的储蓄所要与附近单位建立治安联防,安装联防警铃。

●出纳抽屉要离柜落锁,将个人名章及各种票卡锁入抽屉内。下班后,要关闭电源、火源,做好防火防盗工作。

查询查复管理制度

●认真执行电子联行发生差错及查询查复的处理规定。做到“有疑必查,有查必复,复必详尽,切实处理”。

●坚持各负其责、各纠其错、分工合作、严密手续的处理原则。发送查询或查复须经账务部门主管人员签批,录入、复核无误后才能办理发送。

●凡是收报、发报、小计、累计等技术问题,应由转发行和各收、发报行之间进行查询、查复;凡属原始凭证中的差错由汇出、汇入行查询、查复;收报行发现来账差错时,不作转发,应及时向发报行查询,重新划回发报行处理。

●在电子联行业务处理中,一旦发生差错,电子联行系统提供专门的联络信息包办理查询查复。

●当收到联络包时,立即查阅收到的新包,并打印、登记《联络包签收薄》,如属查询查复信息包,送营业部联行人员签收,如属普通信息包,送交有关部门和有关人签收。