银行机房操作保密制度

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●操作员密码（口令）、保密机的保管与使用等秘密事项，列入本行保密工作人员管理范围，接受有关保管部门的监督检查。

●操作人员操作代码由系统管理员设定、修改，报清算中心公主任确定，任何人不得随意设定。操作员口令不得外传任何人。每次设定操作代码后，要做好日期设定及内容记载，交清算中心主任管理备查。

借阅档案规章制度

●因工作需要借阅档案资料的必须按以下程序办理：

(l)填写《借闺档案审批表》；

(2)借阅本部门的档案资料须经本部门负责人签名，借阅非本部门档案资料必须征得被借阅档案资料部门负责人的同意并签名；

(3)借阅密级文件或重要资料须经办公室负责人初审，报主管行领导批准方可借阅。

●借阅档案的注意事项：

(l)借阅档案原则上在档案阅览室进行阅览；

(2)阅览档案时不得涂画改写，保持档案的原貌和完整；

(3)需借出阅览的，须办理借出登记手续，一般性的档案不超过5天，密级文件档案不超过1天；归还档案时要认真清点，防止档案资料丢失；

(4)经批准复印的，由档案管理人员负责复印，复印件视同原件，按规定进行管理和处理；

(5)阅览档案资料时，确需摘录部分内容的，必须摘抄在保密本内，防止泄漏、失密。

●非本行系统借阅档案资料的规定：

(l)政法部门因侦查案件等公务需借阅、复印有关档案资料的，必须持政法部门的介绍信和个人工作证，经办公室负责人批准后方可借阅或复印。

(2)其他单位需借阅档案资料的，必须持单位介绍信、个人工作证，经办公室负责人批准后方可借阅，原则上不得复印。

(3)以盈利为目的的单位不得借阅档案资料。

(4)档案资料原则上不对个人开放（特殊情况除外）。

电子公文传输制度

●电子公文传输设在机要保密室内，属机要重地，非相关工作人员未经批准不得进入。

●电子公文传输只限于传偷机密级（含机密级）以下的公文，绝密级公文仍按原办法通过机要部门传递。

●电子公文传输密码和中支电子公文密码由大区分行统一规定，每半年更换一次。

●电子公文密码、操作程序等不得向无关人员透霉，以保证电子公文传输的安全。

●收发电子公文，不得随意扩大收、发文范围；带有发文机关标识和印章的作废公文要按规定及时销毁。