银行服务基本制度
时间:2022-12-01 01:43:00
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●服务道德规范
忠于职守,尊重客户,恪守信用,公道正派,谦虚礼让,文明热情。
●服务语言规范
(1)服务语言规范的总体要求是:称谓得体,语义明确,用语贴切,语气谦和。使用文明用语中,杜绝服务禁语,逐步普及普通话和银行日常服务英语。
①全行员工在工作和公共场合中必须使用的文明用语:请!您好!欢迎(您)光临!请稍等!对不起!请提意见!谢谢!欢迎再来!再见!
②电话应答用语:
a.您好,我是YH,请讲!
b.请找YH
c.谢谢,再见!
(2)服务禁语,是在工作和业务交往中禁止使用,有伤客户感情,损害银行形象,影响服务效果的语言。
①全行员工在行内同事之间禁止称呼:老板、先生、水姐、大款、头、哥们。
②使用电话应答时禁止使用:
a.不文明的口头语。
b.我不管,不知道。
●服务态度规范
(1)对客户要热情谦恭,主动周到,耐心细致,来有迎声,问有答声,走有送声。
(2)客户咨询问题或出现差错时,要耐心热情地解释、帮助。
(3)客户办理业务时,凡属已开办的业务,要迅速办理,若未开办的业务,要向客户说明情况,并推荐开办行处的地点。
(4)营业期间需要暂时离岗或机器设备、通讯线路出现故障时,要及时向客户说明情况,放置“对不起,请稍候”告示牌。
(5)在接受和听取意见、建议时,要虚心冷静,态度诚恳,积极改进。
(6)在工作中受到委屈时,要顾全大局,谦和礼让,求得理解。
●服务仪表规范
(1)着装要整洁、得体、朴实、大方。夏季男不着超短裤、背心、拖鞋上岗,女不着超短裙不准袒胸露怀,穿拖鞋上岗(机房工作人员可着拖鞋工作)。
(2)举止要端正、文明、自然。男不准留长发、蓄胡须、剃光头上岗,女不准浓妆、怪发、染指甲上岗。
(3)必须佩戴统一制作的工号牌上岗。
(4)营业场所值班人员要佩戴明显标志。
●服务技能规范
熟练掌握本岗位业务技能、工作标准、规章制度,并达到各专业、各岗位规定的技术等级、岗位工作标准。凡业务考核不合格者,一律不准上岗。
●服务质量规范
认真负责,严格操作,精通业务,减少差错。严格执行规章制度,严格监督检查,确保各项服务质量目标的实现,保证银行和客户正当权益不受损害。
●服务效率规范
要实现一流的服务效率,必须按照安全、准确、高效的要求进行服务效率规范,按规定时限办理每笔业务。
●服务纪律规范
(l)不准违反国家的方针、政策、法律和金融法规,不准违反服务规范和有关的规章制度。
(2)不准泄露国家秘密、业务秘密、存款秘密、企业经营秘密和客户的账号、账户。
(3)各营业场所要公布营业(办公)时间,不准随意更改。
(4)按规定时间上下班,未经批准不得擅自停止营业和办公。
(5)营业期间在营业场所内,不准擅自离岗、串岗、聊天大声喧华、看书看报、办私事、干私活、不准拨打和长时间应答私人电话,不准吃零食、打嗑睡,严禁酒后上岗,不准带无关人员进入营业场所。
(6)不准以任何方式和借口怠慢、项撞、刁难客户,不准与客户发生任何争执。
(7)不准利用工作之便,向客户吃、卡、拿、要、报。
(8)不准乱收手续费,不准收取回扣、好处费、酬金、有价证券。
(9)不准从事“第二职业”,不准购买、炒卖各种股票,不准参与银行所禁止的各种活动。
(10)在任何情况下,不准散布不利于银行改革与发展、经营管理、提高服务水平等方面的语言,自觉维护本银行的信誉。
●服务环境规范
营业场所是属于银行物质文明和精神文明建设的窗口。向客户提供优质文明服务,必须加强营业场所的环境建设,基本要求是:
(l)美观庄重,整体定位,洁净舒适,方便客户,并逐步在全行达到规范化。
(2)营业场所外,必须悬挂:银行行名、行徽(储蓄所悬挂储徽)、营业单位名称、时外营业时间牌。
(3)营业场所内要设置日历牌、业务标.志牌、安民告示牌、利率牌、业务品种牌,以及便于监督的意见薄(箱)。
(4)营业场所内配备必要的服务用品、用具,如桌椅、沙发、笔墨、算盘、老花镜、茶具、台灯、鉴伪仪等。
(5)营业场所内外的宣传(牌)栏设置要规范,内容要准确,书写要美观,要及时更换。
(6)在营业场所配备必要的工作机具和维修工具,并保证正常运行。
(7)营业场所的环境要统一规划,建立责任区。要经常保持整洁、明亮、美观,各项设施、用品、资料摆放整齐有序,不准存放私人物品。
(8)营业场所设置值班(员)台。值班员负责接待、应答客户的咨询,处理服务中心发生的问题,保证营业场所工作秩序井然。
●业务技术的基本要求是:迅速、准确
储户最希望储蓄所做到的是既快又准地办好业务,很快离行。因此,要求全所人员要有过得硬的业务能力和技术水平。
效率快、核算准是最好的服务,尤其是繁华街道储蓄所更为明显,业务量大,储户多,如果操作、记账敏捷速度快,传递凭证有条不紊,账务现金没有差错,储户很快离行,就会使人产生信任感。
●服务设施和所容所貌的基本要求是:齐全、适用、特点突出
(1)服务设施:凭条台、钢笔、.墨水、花镜、海绵池及各种存取款凭条等齐全、适用。
(2)所容所貌:门外三牌(行名牌、所名牌、时间牌)二徽(行徽、储蓄徽)齐全,室内九有:时钟、日历、服务公约、意见薄、监督电话、利率表、保值贴补率、政策原则及储种介绍、工号牌及值班主任标志等。营业室布置应庄重、大方、整洁、美观,突出储蓄业务的特点。