农村合作银行综合档案制度

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第一章总则

第一条为了加强××农村合作银行档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据国家档案局和上级行业管理部门有关档案工作的指示和规定，根据本行实际情况，特制定以下档案管理制度。

第二章立卷归档

第二条归档范围

凡记述和反映本机关工作活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档范围应遵照国家档案局有关规定。

第三条归档时间

1．文书档案，要求文书人员在第二年三月底之前立卷归档。

2．各类专业档案，按专业要求，按时完成。

本机关各种档案均应定期向综合档案室办理移交手续。

第四条归档要求

做到归档材料收集齐全、完整、分类清楚，保管期限划分准确，组卷合理。

第三章档案库房管理

第五条档案库房必须符合防火、防潮、防光、防虫鼠、防盗、防尘的要求；设置窗帘，配备灭火机、温湿度计等保护设施，四周无危及库房安全隐患。

第六条档案库房要编挂档案存放示意图，档案排列整齐，存放有序，并编好档案存放号码。

第七条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。

第八条档案库房要专人管理，无关人员不得随意进库。

第四章档案统计

第九条要定期对档案和档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律等进行统计分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供数据。

第十条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个数字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。

第十一条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，做到家底清楚，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。

第十二条各部室的档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并定期向综合档案室汇总。

第十三条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法，使档案统计工作科学化。

第五章档案保管

第十四条对接收进档案室的资料，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工、调整。

第十五条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。

第十六条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记利用效果登记。

第十七条加强档案信息、资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。

第十八条对没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。

第十九条对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或作其他处理。

第六章档案保密

第二十条不该说的机密，绝对不说。

第二十一条不在私人通信中，涉及国家机密事项。

第二十二条不得在不利于保密的场合谈论机密。

第二十三条不在私人笔记本上记录国家机密事项。

第二十四条不用公用电话、明码电报办理机密事项。

第二十五条不准把档案资料带出档案室。

第二十六条严格执行查阅规定和各项管理制度。

第二十七条复印机密级文件、资料，严格按复印有关规定办理。

第二十八条销毁文件、资料，均应登记造册并经领导批准后，送保密委员会。

第二十九条档案员在调动工作时，应认真办好移交手续。

第七章档案利用

第三十条查阅档案资料须首先填写《查阅档案登记表》，未履行登记手续者，档案室拒绝提供档案、资料。

第三十一条外单位查阅档案资料，必须持所在单位价绍信，注明利用者身份和利用档案的目的、范围，经分管领导审批后，予以查阅。

第三十二条查阅档案，只限于指定场所进行，未经批准，不得将案卷带出本单位。

第三十三条要爱护档案，不得将档案任意拆卷、撕页、污损、涂改、划扛、折角、添字等，严禁查阅档案时吸烟。

第三十四条严守党和国家机密，不得翻阅和摘抄利用以外的档案。

第三十五条查阅档案应统一抄录在16开纸上，不准随意摘抄在笔记本上，如需复印（部分或全部）应事先在申请单上说明，按复印有关要求办理。

第三十六条查阅档案、资料者应及时将利用效果反馈档案室，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为机关工作服务。

第八章档案的鉴定和销毁

第三十七条为了做好档案的保管、鉴定和销毁工作，特制定本制度。

第三十八条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

第三十九条档案鉴定工作由本单位领导主持下，由档案室和有关人员组成鉴定小组。根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的档案，重新进行审查，作出鉴定，提出存毁意见。

第四十条经鉴定，对失去利用价值和保存价值的档案，需要销毁的，由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经单位领导审批后销毁，未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。

第四十一条销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前认真清点核对，在销毁清册上签字，并将销毁情况报告单位领导，销毁清册应列入档案保存。

第九章附则

第四十二条本制度自之日起施行。