干部档案查阅制度

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干部档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想、品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解干部和正确使用干部的重要依据，是党的核心机密之一。为了进一步加强干部档案管理工作，使干部档案管理更加适应新时期组织工作的需要，根据中央组织部查阅干部档案的有关规定精神，结合我省的具体情况，现对查阅干部档案作如下暂行规定：

一、查阅干部档案的原则

l、干部档案主要是供各级党委和组织、人事部门在培养、提拔、任免和政审干部时使用，其他一般不予查阅。干部亲属人党、入团、升学、参军等政审，应由干部所在单位根据中央组织部组通字（79）6号文件第一条第三款规定的内容，写出证明材料，不得查阅干部档案。写党史、革命斗争史、地方志，可直接找当事人调查了解，一般不予查阅干部档案。如当事人已去世或不能提供，也只应查阅干部档案中的履历和自传的有关部分。

凡因了解干部的入党、人伍时间和政治历史问题确实需要查阅他人档案的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、查阅干部档案，必须履行审批手续。凡未办理审批手续或手续不完备的，不准查阅。

3、任何个人不得查阅、借用上级或同级干部的档案。

4、任何个人不得查阅、借用本人及亲属的档案。

二、查阅干部档案的手续

1、查阅干部档案，凡属上级组织管理的，都要写出查档报告，写明被查阅人的姓名、职务、查阅目的和要求，以及查挡人的姓名、政治面貌，经查阅单位主管领导签字并经档案管理部门领导同意后方可查阅。查档人必须是中共正式党员，而且要两人以上。查档时要随带本人工作证件。外调介绍信不能用于查阅干部档案。

2、查阅中央组织部管理的干部档案，应由各地、市委或省直各部、委、厅（局）党组，省属大专院校党委，提前向省委组织部写出查阅报告，经省委组织部同意并请示中央组织部，待中央组织部同意后，按指定时间查阅。

查阅省委管理干部的档案，需由被查阅人所在单位党委或党组写出查档报告，并由分管组织、人事工作的领导同志签字，其中查阅县（区）委书记、县（区）长的干部档案应由各地、市委组织部写出查档报告，由组织部长或副部长签字。

3、查阅外省干部档案，凡查阅省级管理的干部档案，由省委组织部联系，查阅其他干部档案，由地、市委组织部联系。

4、本单位党组织管理的干部档案，本单位管理干部的部门因日常工作需要查阅时，要健全查阅登记手续，外单位的非干部管理部门一般不予查阅，因特殊情况需要查阅时，须经党委（党组）负责人或干部(人事)部门的负责人同意。

三、查阅干部档案应注意的问题

1、干部档案一般不外借。因特殊情况需借用的，必须经主管干部档案的领导批准并严格履行手续。查档人对借阅的档案要妥善保管，不得让无关人员翻阅；不得转借和复制档案材料，用完后应按时退还。送还档案时要详细查检。

2、查阅档案时摘抄的材料，一般不盖章作证。因特殊原因必须作为旁证的材料，要由档案管理部门加盖公章，严格审查登记，用后由使用单位自行销毁。

3、查档人员对档案的内容要严格保密。在任何时候和任何情况下，不得向无关人员泄密，不得在档案上圈划、涂改，不得拆散、抽换和损坏，非经批准不得抄录复制。

4、查阅干部档案要在档案室或指定的地点查阅。

本规定自发文之日起执行。过去查阅干部档案的规定，凡与本规定不一致的，以本规定为准。