文书处理制度

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一、来文来信处理

1、凡有来文（来信），档案室要及时进行登记。登记内容：发文单位、发文名称、文号、发文日期、收文日期等。收文人员要加强保密观念，妥善保管文件，不准到处乱扔，如收文件人不在，签收人要暂时保管好文件。

2、登记后的文、信，按党、政分类，由书记、局长批示后送有关领导及部门传阅或处理。

3、凡属传阅的文件，按期传阅后要及时整理存档，凡属阅后处理或留存文件，谁留存谁签字，看完及时收回，整理存档。

4、凡属传阅文件，当日应阅完，最多不能超过两天，遇阅者因公外出不在机关，由办公室主任批示待其回局后补阅，但补阅时间也不得超过两天。

5、凡属局领导批示阅处的文件，必须注明阅处的期限，在期限内阅处人必须以口头或书面形式将阅后处理结果报告批示人。

6、阅文签字用钢笔或签字笔，不得用圆珠笔或铅笔。

二、发文程序

1、凡以局名义发的请示报告或下发文均要按程序填写发文卡片，不填或填写不清的，办公室有权拒绝印发。

2、部门工作如要以局名义发文件，部门起草，办公室核稿，经分管领导审核签字后由局长、书记签发；两个部门以上联合以局名义发文时，由一个部门牵头起草，分管领导核稿，有关部门负责人会签，由局长、书记签发。

3、凡属领导签发的文件打印后原始稿件留存备查，发文留存两份。

4、起稿人或部门负责人发文手续办至局长、书记签发之前，以后手续由办公室负责。

三、打印文件

1、凡要以局打印的文件或材料，由办公室负责打印。以部门打印的材料事先写出申请由办公室主任审批后交办公室打印。

2、文件的打印要及时，保证格式规范、字迹清楚，文字无错漏，文面干净，装订整齐。

3、文件打印出后，要认真校对，无误后方可印发，原则上谁起草、谁校对、谁负责。