部机关管理制度

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一、中共慈利县委组织部机关工作人员行为守则

1、政治坚定。坚决贯彻执行党的路线、方针、政策，自觉在政治上、思想上与党中央保持高度一致，明辨是非，立场坚定。坚决贯彻落实上级部门的决策、部署、指示，高度负责地做好各项工作。坚持解放思想，实事求是，与时俱进。

2、勤于学习。认真学习马列主义、思想、邓小平理论、“三个代表”和科学发展观重要思想，刻苦钻研组织人事工作业务，善于运用马克思主义的立场、观点和方法分析问题，指导实践，探索规律，提升工作水平。

3、公道正派。严格遵守党的政治纪律和组织纪律，保守秘密，坚持原则，对己清正、对人公正、对内严格、对外平等。认真执行《党政领导干部选拔任用工作条例》和“5+1”法规性文件，坚持标准，严格程序，完善方法，坚持用好的作风选人，选作风好的人。

4、爱护干部。尊重劳动，尊重知识，尊重人才，尊重创造。坚持以人为本，注重人文关怀，鼓励干部积极进取，对干部的缺点、错误既不求全责备，又不迁就护短，妥善保护和调动干部的积极性。

5、务实创新。一切从实际出发，摸实情、说实话、办实事、求实效。以改革的精神、科学的态度、扎实的作风，不断推进组织工作。

6、严谨规范。注意细节，注重程序，严守制度。爱岗敬业，忠于职守。干一行，精一行，干一事，成一事。

7、团结互助。充分发扬民主，发挥集体智慧，高效协调团结。同志之间襟怀坦白，诚恳相待，互敬互助，遇事顾大局，讲风格。

8、清正廉洁。模范执行党纪国法，严格遵守《组织人事干部行为若干规范》和廉洁从政的各项规定，不徇私情，不谋私利，不尚奢侈，不计名利，慎独自重，接受监督。

9、厉行节约。自觉节约用水、用电和办公用品，爱护公物，下班或外出必须关灯、关电、关门窗，确保安全。

二、机关干部廉洁自律“十不准”

1、不准利用职权为家属、子女、亲友在提职、晋级、调动、录用、转干、入党、出国、经商等方面谋求特殊照顾。

2、不准利用工作之便，接受基层单位或个人馈赠的礼品、礼金和有价证券。

3、不准到基层单位报销应由个人支付的各种费用。

4、不准在考察干部、检查和指导工作时，与基层同志打牌、赌博、酗酒。

5、不准参加可能影响公正执行公务的宴请和娱乐活动。

6、不准参加借考察、学习、培训、研讨等名义的公费旅游。

7、不准违反组织人事工作纪律和保密制度。

8、不准为跑官要官者提供方便，自觉抵制不正当手段谋取职务升迁或者职务变动的行为。

9、不准在干部考察中弄虚作假、隐瞒或者歪曲事实真相。

10、不准在干部选拔任用工作中封官许愿，打击报复，营私舞弊。

三、部务会议制度

1、部务会系本部决策会议，凡涉及党的路线、方针、政策的大事和其他重大问题，应提交部务会讨论决定。会议由部长主持，或由部长委托副部长主持，参加部务会议的成员是：部长、副部长、部务委员、办公室主任及与议题有关的组室负责人列席参加。

2、部务会议的主要任务：

(1)学习贯彻落实上级有关组织工作的指示、决定，结合本地和本部门的实际，讨论党组织建设和党员队伍建设、领导班子和干部队伍建设等方面的重要问题，作出决策；

(2)研究决定提交县委常委会审定并以县委名义或本部名义发出的组织工作文件；

(3)研究本部和全县组织工作的规划、部署、总结、请示报告和重要会议的报告；

(4)听取对领导班子和领导干部考察的重要情况汇报，讨论需要报请县委审批的干部任免事项，审批本部管理干部的任免事项；

(5)制定县委所管干部的交流计划，确定科级后备干部名单和科级干部的选派培训进修名单；

(6)审议干部待遇、工资、离退休、参加革命工作时间和干部的审查结论；

(7)研究本部的机构、编制和决定本部干部的调配、任免、奖惩等问题；

(8)研究决定按有关规定必须集体决定的其他重大问题。

3、部务会一般每半个月召开一次，特殊情况可另行安排。没有参加会议的部务会成员，由办公室主任负责传达会议精神。

4、部务会实行民主集中制原则，讨论决定干部应充分发扬民主，各抒己见，畅所欲言，表示明确态度。对于干部任免事项和其他重大问题，应在充分酝酿讨论的基础上再作决定。个人如有不同意见，允许保留，但必须服从和执行集体的决定。如意见分歧较大，除在紧急情况下必须按多数意见执行外，一般应暂缓决议，待进一步调查研究、交换意见后再作出决定。会议讨论干部任免事项，必须做到材料齐全，程序完备，不搞临时动议。对部务会通过的决议和文件，由有关组室负责落实，办公室检查执行情况。

四、部长办公会议制度

1、部长办公会议是具体落实部务会决定的工作会议，由部长或副部长召集、主持，部务会成员和相关组室负责人参加，必要时，相关同志可列席会议。

2、部长办公会议的主要任务是根据部务会决定，就上级指示精神及工作中重要问题进行具体研究。

(1)听取组室工作汇报，安排、部署当月工作，讨论、研究日常工作中有关政策性问题。

(2)讨论、研究重要信访案件；

(3)讨论处理不需要部务会讨论的其他重要问题。

3、会议由办公室发出通知，作好会议记录。组室需要提交部长办公会议讨论的问题，事先要做好准备。

4、经过部长办公会议决定的问题，如果事关重大，应由部长办公会议主持人提请部务会审定或报部务会议备案。

五、思想政治工作制度

1、部务会要切实加强对思想政治工作的领导，定期分析干部职工思想、工作、作风方面的情况，发现问题及时做好思想政治工作。

2、机关党支部协助部务会做好思想政治工作，要定期组织学习，倡导党员干部“天天读书一小时”，有计划地开展党内活动，并坚持好“”制度，充分发挥保证监督作用。

3、实行分工负责、分级管理的办法。即：部长负责副部长，副部长负责分管组室负责人，组管负责人负责本组室干部职工的思想政治工作。每年找干部谈心不少于两次。

4、坚持开展走访、谈心活动。部领导和组室负责人对干部职工家庭矛盾、邻里纠纷、病伤事故、婚丧喜庆、调动搬迁等，坚持“五必访”；对干部工作调整、职务升降、奖惩、工作失误、同志之间发生矛盾等坚持“五必谈”。

5、机关每半年对部风进行一次总结评议，对不良倾向进行批评教育。

六、学习制度

1、建立健全机关工作人员长效学习机制，牢固树立“人人学习，终身学习”的理念，创建学习型机关，争做学习型干部。学习的主要内容为：马克思主义的基本原理、马克思主义中国化的最新理论成果及党的路线、方针、政策，宪法和法学理论，社会主义民主政治、市场经济、先进文化及和谐社会建设理论知识，组工业务和现代科技管理知识等。要坚持用科学的理论武装头脑，坚持理论联系实际，努力提高思想政治水平和业务工作能力，增强做好本职工作和服务经济建设的本领。

2、每月逢双周星期五下午为政治理论、业务学习时间，学习做到四个结合：一是集中学习和干部自学相结合；二是坚持读原著与组织辅导相结合；三是坚持理论和实践相结合；四是坚持学习与推动工作相结合。

3、在部机关开展“三个一”活动，机关干部每年至少要“精读一本书，深研一个问题，撰写一篇论文”。实行部机关干部轮流讲课制，促进相互学习交流，提高综合、分析和表达能力。

4、部机关干部学习时要认真作好学习笔记，积极撰写心得体会。全年每人作笔记不得少于1万字，心得体会不得少于3篇。

5、办公室与机关支部共同负责学习计划的制定和集中学习的组织，建立严格的学习考核、考试制度，将学习情况列入干部年度考核的重要内容之一。

6、鼓励、支持干部利用业余时间完成学历教育。不是本科学历的要完成本科学历的学习，已经是本科学历的鼓励参加本科第二学历和在职研究生班、硕士学位班的学习。

7、安排必要的学习经费，为学习活动的开展创造良好的条件。

七、机关支部大会制度

1、部机关支部由全体党员大会选举产生，到会党员必须达到全体党员的4/5方才有效。

2、支部大会由支部书记主持召开，支部大会每半年召开一次，必要时经请示可临时召开。

3、支部大会必须紧紧围绕部机关的中心工作召开，以保证工作任务的完成和队伍素质的提高。

4、会前必须做好充分准备，做到议题突出。支部大会要充分发挥民主，党员在会上可以畅所欲言，并通过大会听取、收集支部成员的意见和合理化建议。

5、建立支部大会记录和对支部大会到会情况进行考核登记，党员领导干部要以普通党员的身份参加支部大会。

6、部机关每年组织一至两次健康有益的党内活动。

八、党支部组织生活会制度

1、党支部组织生活会每半年召开一次，具体时间由支部决定。

2、党支部组织生活会由党支部书记主持，支部全体党员参加。

3、党员领导干部以普通党员身份参加党支部组织生活会。

4、党支部组织生活会前，要结合本支部党员情况，做好充分准备，确定好组织生活会主要内容和重点要解决的问题。

5、参加组织生活会的所有成员要围绕重点议题，认真写好发言提纲，自觉查问题，找差距，积极开展批评与自我批评，并针对存在的问题提出整改意见。

6、召开党支部组织生活会要按要求认真做好记录，组织生活会后按时报送机关工委。

九、部领导班子民主生活会制度

1、部领导班子民主生活会每年召开一次，根据需要，也可以随时召开。班子成员要积极参加所在党小组民主生活会，坚持过“双重”组织生活，自学接受党内监督。

2、民主生活会由部长主持，部务会全体成员参加。

3、遵循团结－－批评和自我批评－－团结的方针，民主生活会上要积极开展思想斗争，以求达到统一思想、增强团结、互相监督、共同提高，增强战斗力和凝聚力之目的。

4、民主生活会日期和议题确定后，要提前通知与会人员。会前，主要负责同志应广泛征求意见和建议，为召开民主生活会作好充分准备，以保证质量。

5、对民主生活会上反映出来的问题要认真进行研究，提出切实可行的解决办法。重大问题要及时向县委报告。

十、联系群众制度

1、建立工作联系点。各组室除认真参加组织工作包片联线工作外，还应积极参加部机关建设扶贫和新农村建设联系点的工作，认真落实结对扶贫任务。密切联系群众，帮助群众脱贫致富。

2、深入基层调查研究。部务会成员全年下基层时间不少于100天，从事业务工作的干部全年下基层时间不少于60天。

3、定期召开党员、干部、知识分子座谈会，倾听他们的意见，制定解决问题的办法，改进工作方法，努力提高组织工作水平。

4、进一步建立健全工会活动制度，部机关联合工会力争每季度组织开展一次主题工会活动，活跃气氛，融洽感情，增强凝聚力，提高工作积极性。

十一、为民服务首问首办制度

1、全体机关工作人员应做到全心全意为人民服务，改进工作作风，注重工作效率，提高服务质量，勤政为民，对群众负责。

2、群众到我部办事，咨询有关政策，被询问的第一位工作人员视为首问责任人，负责办理的第一位工作人员为首办责任人。

3、责任人必须热情接待群众，问到谁谁负责，属于职责范围的业务工作认真办好，不属职责范围的工作要耐心解释并引荐给负责办理的责任人。

十二、信访工作制度

1、建立信访登记簿，信访件由办公室登记，并按来访内容批转到各组室，各组室对署真实姓名的信访应及时承办。

2、对来访者提出的问题，要认真处理。不能及时答复的问题，应如实做好记录，请示研究后函复或转告本人。

3、各组室可以直接答复的信访，要在7天内回复，需要请示研究的，应在一个月内回复。对于不能解决的问题，要耐心做好解释工作。

4、上级和其他部门批转给本部的群众来信来访，应及时处理，并向交办单位及领导汇报处理情况和结果。如在限期内尚未处理的应向交办单位说明情况。

5、信访件的呈送、批转，要履行合法手续，提高办事效率。

十三、请示报告制度

1、部内按照层次管理、分级负责的原则实行请示报告制度。组室请示问题，应提出解决问题的初步意见，由组室负责人向分管部领导请示。重大问题经部务会研究后，如有必要再向县委请示报告。

2、请示报告内容：

(1)有关全县组织工作的重大活动、上级重要文件、突出问题或突发事件；

(2)县委、县政府领导和市委组织部交办的重要工作；

(3)干部调训；

(4)购置物品或经费支出事项；

(5)其他较为重要的事项。

3、实行请示报告单制度。各组室向部领导（或部长办公会、部务会）汇报请示问题，应填写报告单并按组室分别编号存档。凡以部名义向县委或市委组织部请示的问题，由部办公室统一编号存档。

4、注重抓落实。请示报告的有关问题要环环紧扣抓落实，做到件件有回声，事事有着落。

十四、工作协调制度

1、分管部领导负责分管组室之间的工作协调及其人员的统一调配，办公室受部务会或部长办公会的委托，对本部和本系统工作进行综合协调。

2、根据工作需要，由办公室组织召集各组室负责人碰头会，回顾总结工作完成情况，通报主要工作任务。

3、各组室（中心）要有工作月报、半年工作小结和年终工作总结，办公室及时收集综合后，打印上报下发。

4、各组室（中心）开展的有关重要工作和活动，应与办公室取得联系，以便掌握信息，收集情况。

5、部领导外出或各组室（中心）关门外出，应向办公室通报，便于加强联系，处理有关紧急情况。

十五、考勤制度

1、出勤。按规定按时上下班，工作人员因故不能上班者，必须履行请假审批手续，否则视作旷工，追究有关责任。本部考勤工作由办公室归口管理。

2、请假。干部因事因病请假，1天以内由组室负责人审批，两天以上（含两天）须报经分管部领导批准。组室负责人请假，由分管部领导批准；副部长请假，由部长审批。

干部请婚假、产假、探亲假、公休假、病假等，均按国家有关政策规定办理审批手续，报办公室备案。

3、销假。请假人回单位后及时报告准假领导。

十六、收文处理制度

1、收到外单位送达本机关的文件，保密员要认真做好签收、清点、登记、拟办、分发、传阅、收集、归档等工作。

2、登记。对收到的文件分门别类及时、准确、完整地进行登记。登记的项目是：收文日期、来文单位、文件字号、文件标题、密级、收文份数、文件起止号、文件的阅读传送范围。

3、拟办。收到文件后，由保密员就文件的传达、阅读、分发、贯彻落实等问题逐件提出拟办建议或预案，并填写在文件处理单上，连同文件一并报分管领导审定。

4、传阅。文件份数不够时，保密员应做好文件的传阅工作。传阅文件应使用阅文夹和文件传阅单。传阅单上要写明阅文对象的姓名、文件的字号和份数。收回阅文夹时，要检查阅文对象是否签字，清点送阅的文件是否齐全。对领导阅文时作出的批示，要及时报告分管领导和相关组室。

5、收集归档。在已处理完毕的文件，要及时回收，妥善保管。对需要归档的文件，要按照档案部门的要求及时送交立卷归档。

十七、发文处理制度

1、签发。凡以组织部名义下发的政策性文件、重大工作布置方面的通知、干部职务任免通知以及向市委组织部、县委呈送的重要请示报告，由分管的副部长审核，部长签发，编“慈组发”、“慈组干”字号。凡以组织部名义下发的一般性业务通知、通报，部务会或部长办公会研究决定的对有关问题请示的批复、复函，均由分管的副部长审核、签发。分别编“慈组通”、“慈组审”、“慈组函”字号。未经校核、签字的文稿，领导不予签发，办公室不予编号。

2、登记。对已经领导审签的文稿要进行登记。登记的项目有：发文字号、文件标题、秘密等级、分发范围、印刷份数、送印日期。

3、送印施印。对拟印的文件作好登记后，要及时送本部打字室印制，加盖本部的印章。

4、归档。文件发出后，保密员应按档案部门的规定，将领导批示、文件底稿和两份正式文件以及其他必须归档的资料及时收集整理，定期归档。

十八、文件管理制度

1、上级来文和本部制发的文件材料底稿一律由办公室保管、立卷归档。有关文件材料因工作需要留组室的，经办公室同意后可留用或复印。

2、保密员要加强对部内文件材料的收集、管理。已办理完毕的文件材料要及时归入有关卷宗，年终按要求立卷归档。

3、各组室形成的材料、统计表、名册、报表及有关声像资料等，要求每季度自行清理一次，年底集中整理。

4、部务会研究干部的记录、干部考察的记录、干部考察测评材料、干部谈话记录及有关人事任免资料，由干部一组收集整理立卷，定期移交本部文书档案室存档。

5、外单位到本部查阅文书档案资料，必须经部领导批准；本部各种原始记录，一般不准外单位查阅。

十九、文件资料打印制度

1、打印范围：县委组织部的编号文，经部领导同意需以部名义外送的各类非正式公文，领导同志的讲话稿，工作月报、调研信息材料及部领导交办的其他文稿。

2、凡需打印材料，应由组室负责人签字同意后方可打印。

3、文件打印要求准确、规范，字迹清晰。

4、打印文件校对由起草组室负责，并署校对者姓名。

5、不允许到部外打印材料，特殊情况报分管的部领导同意。

6、打印材料要厉行节约，初稿要充分利用可利用的纸张。

二十、公章管理制度

1、部公章使用范围：

(1)以部名义上报下发的文件材料；

(2)调配干部的信函和干部任免呈报表；

(3)以部名义开出的公务活动介绍信；

(4)转移党员组织关系介绍信；

(5)本部其他重要公函。

2、部公章使用和保管办法

(1)凡使用部公章，须经部领导批准，用时应带批件；

(2)部公章由保密员负责保管（办公室主任配钥匙一把）和监印，用时应建立登记制度，以备考查。

(3)不准为个人私事或在空白纸上加盖公章；

(4)对不符合使用公章的函件等，监印者不予盖章；如需使用公章的函件字迹潦草，词语含混，内容错误时，应抄正修改后再行盖章。

二十一、保密制度

1、本部工作人员必须严格遵守党和国家的保密规定和制度，提高警惕，严守党和国家的机密，做到不泄密、不失密，并同危害党和国家秘密安全的言行作坚决斗争。

2、“秘密”级以上文件一律由部保密员保管，其他任何人不得保存。借阅必须办理借阅手续，复印、翻印必须按规定履行审批手续，并不得将秘级文件带入家庭和公共场所。

3、做好有关会议内容的保密工作。本部研究干部人事及其他需保密事项的会议，无关人员不得随便进入会场；与会人员要严守秘密，不准向外泄露会议内容。

4、本部会议记录由办公室主任保管，牵涉有保密内容的，未经批准不得让人查阅。各种干部考察（审查）材料、考察干部记录，由干部一组（二组）集中统一管理，严防丢失扩散和失密。

5、印制需要保密的文件材料，必须在本部打印室或印刷厂保密车间印制。印制的废纸必须及时销毁。各种文件材料、内部书刊均不得作废品出售。

6、干部职工调出本部，应将个人收留、保管的属于保密归档范围及其他不宜继续保存的资料及时全面移交，以防出现泄漏。

二十二、干部档案信息管理工作制度

1、干部档案是党和国家的宝贵财富。档案库房微机房必须坚固、适用，保持室内清洁、安静。干部档案必须存放在专用的铁质档案柜，微机信息采集表、补充表、备份磁盘要专柜专用。加强安全防范措施，配齐防火、防盗、防潮、防高温、防虫蛀、防鼠咬“六防”必要设施。未经允许，任何人不得进入库房。

2、查阅干部档案，必须是中共正式党员，并持有《查阅干部档案呈报审批表》，经档案管理人员审查同意后，方可查阅。凡借阅或查阅档案手续不齐全者，档案工作人员有权拒绝提供档案。

3、档案工作人员有权审定查阅内容，查档人员不得查阅和提取本人及其亲属的档案和信息，不得查阅、摘抄与问题无关的材料，材料内容不得向无关人员透露。

4、查阅档案只限在阅档室内进行。阅档时，严禁查档人员喝水、吸烟，严禁在材料上涂改、划圈、批语或折叠、撤换、损坏档案材料。未经批准不得擅自拍摄、复制档案材料。

5、查阅完毕后，查档人员应认真检查核对，及时退还档案，待管理人员清点无误后，方可离开。

6、摘录、复制的档案材料，经档案管理人员核对无误，盖章认定后生效，查档人员应负责保管，用毕销毁。

7、干部档案一般不外借，特殊需要必须借用的，须经分管部领导批准，履行登记签字手续后，方可借出。

8、借用的干部档案，必须妥善保存，严格保密，不准转借，不准交无关人员和干部本人及亲友翻阅。借期不得超过两周。

9、干部档案工作人员不得擅自向查档人员提供档案，不得在口头上、通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项。

10、档案材料必须安全保管，不得丢失，不得转移、分散、销毁材料，档案资料不得随意带出办公室，工作中形成的废纸、报废的磁盘，用过的打印纸应及时予以销毁。

11、计算机存贮的信息资料须安全妥善保存，禁止外来磁盘存取信息，秘密数据的传输和存贮应采取加密、备份等保密措施。

二十三、调研信息工作制度

1、建立健全信息调研人员网络，本部全体工作人员、各乡镇组织委员、县直各单位组织人事干部为信息调研员。聘请一批有较强写作能力的人员为特邀信息调研员。

2、信息调研员必须自觉加强思想政治和业务知识学习，及时准确、全面地捕捉、采编和传递信息调研情况。

3、建立定期联系制度，每半年通报一次信息调研情况，每年召开一次信息调研总结会议，评出先进单位和优秀信息调研员，并予以表彰和奖励。

4、建立调研信息奖励制度。凡中央、省、市组工内刊采用的稿件，组织系统各种专项会议采用的发言经验材料、调研文章（含转发的文件、材料），《人民日报》、《湖南日报》、《张家界日报》、《求是》、《党建研究》、《学习导报》采用的反映党的建设和组织工作的稿件，均给予奖励。具体奖励标准如下：

(1)中央、省、市组工内刊采用的千字以上的稿件，每篇分别奖500元、300元、200元；千字以下的稿件，每篇分别奖300元、200元、100元；综合采用的稿件每篇分别奖50元、30元、20元。

(2)在组织系统组织的成果评比中获一、二、三等奖，中组部的分别奖500元、300元、200元；省委组织部的分别奖300元、200元、100元；市委组织部的分别奖200元、100元、50元。

(3)《人民日报》、《湖南日报》、《张家界日报》头版头条采用的稿件，每篇分别奖500元、300元、150元；其他版面采用的千字以上的稿件，每篇分别奖300元、200元、100元。《求是》、《党建研究》（含内参选编）、《学习导报》采用的千字以上的稿件，每篇分别奖励800元、500元、300元，千字以下的稿件，每篇分别奖励500元、300元、200元。

(4)中组部、省委组织部、市委组织部专项会议采用的发言经验材料、调研文章（含转发的文件、材料），每篇分别奖500元、300元、200元。

(5)县委组织部评选的优秀调研信息员，每人奖200元。

(6)研究室工作人员发表的稿件按上述标准的60%进行奖励。

(7)同一稿件在各级刊物发表或在各级评比中获奖，按最高层次奖励一次，不重复奖励。

(8)在其他党报党刊（市委组织部考评加分的）发表的反映党的建设和组织工作的稿件，比照同级别刊物奖励标准进行奖励。

二十四、业务工作月讲评制度

1、业务工作月讲评活动是为了彰先策后，在部机关形成比学赶超的良好工作氛围。

2、各组室（中心）每月5日前对上月工作完成情况、本月工作安排情况作出详细的总结和部署，并在讲评会上进行讲评。

3、讲评会由办公室负责组织，部领导主持。

4、必要时，讲评会可与机关学习一并进行。

二十五、行政业务经费管理制度

1、本部经费的使用，本着勤俭节约的原则，实行统一管理、公开建帐，由办公室负责实施。

2、本部各类经费开支（差旅费除外），一律先由组室造预算，并填写请示报告单，经办公室初审后再报部务会或部领导审批。报销票据由办公室根据审批的预算方案进行审核，再送分管财务的副部长审批，未经审批擅自开支的不予报销。

3、部内经费开支实行分管部领导“一支笔”审批制度。报销的票据须由经手人、审核人、分管部领导共同签字（差旅费报销必须由各组室负责人初审），2000元以内的开支由分管财务的副部长审批，2000元以上的开支（常规性支出除外）事先须经部务会同意，再由分管财务的副部长审批（党费及大型的党建活动开支由分管党建的副部长审批）。

4、本部的专项经费实行专款专用、限额报销的办法，属预算内的经费，集中管理，专款专用，单独建帐。由部务会或部长办公会议决定召开的全县性的规模较大的会议，由办公室负责会议经费的落实，其他组室的中心工作需要争取的经费，先由组室打出报告，再由办公室协同落实经费。各组室创收或争取的经费全部进单位帐户。在创收和争取经费过程中不得有损组织部门形象。

5、学习、培训、参观、考察等费用，须部财务报销的，事先必须由部长批准或部务会同意，并及时与办公室取得联系，否则不予报销。

6、调出干部的年终一次性奖金实行按月计算发放，调入干部的年终一次性奖金实行酌情发放（原单位未发放的，全部发放）。

7、干部福利费：

(1)在职工作人员门诊住院医药费按《慈利县城镇职工医疗保险实施细则》的规定办理。

(2)本部干部职工及直属亲属（配偶、父母、子女）因病住院，由部领导、机关党支部、工会或组室派代表看望，可报销一次金额为200元左右的慰问费。

(3)本部干部职工（含退休人员）、直系亲属过世，部里给予一次性慰问金400元或价值相当的物品。

(4)本部干部按规定报销子女托幼费，凡父母属双职工的，每半年报销托幼费200元；凡父母一方无工作单位的，每半年报销托幼费400元。

(5)本部干部调离本单位，部里购买价值400元左右的纪念品一份。

(6)本部工作员生日或结婚等人生大事，部里送花篮一个、价值200元左右的礼物一份。

9、探视、慰问生病住院的领导干部，必须严格按照规定和分工范围，应事先与办公室联系，报请部领导同意，方可以部里名义进行慰问和探视。标准由办公室统一掌握，超过部分不予报销。

二十六、公物购置和保管制度

1、本部财产由办公室统一管理，统一调配。

2、本部财产按需要分到组室使用。各组室应逐一造册登记，明确专人负责。任何人不得损坏、变卖、借出或据为己有。

3、如本部或组室管理实物的工作人员变动，必须清理财产，办理好转交手续。

4、干部临时借用公物，必须办理借用手续，及时归还，损坏赔偿。

5、组室确需添置财产的，必须先提出申请，并造出预算，然后由办公室综合平衡后，提交部长办公会或部务会研究决定，由办公室统一按采购要求购买（大宗电教仪器由远教中心按要求采购），组室管理人签收。

6、爱护公共财产。如发生丢失、损坏公物者，应照价赔偿。

7、食物及其他消耗品的购置，应事先报告用途，经分管财务的副部长同意后，由办公室购买，或在指定地点签单，未经允许，擅自在外签单购买的，概由个人结算。

二十七、来客接待制度

1、接待工作由办公室统一管理，接待工作遵循热情、周到、节俭的原则和先报告后接待的规定，坚持标准，定点安排。

2、属本部接待的来宾，接待标准由办公室统一掌握，原则上只宴请一次，其中上级组织部门的来宾，按标准结算住宿费，外地其他来宾原则上住宿费自理。

3、乡镇来部办事人员，原则上只安排工作餐。工作餐标准为每人每天35元（早餐5元，中、晚餐各15元）。非特殊情况不得安排住宿。县城范围内来客一般不安排就餐。

4、各类用餐、接待酒水由办公室统一安排。

二十八、小车管理制度

1、本部小车由办公室统一管理和调派，主要供部领导和上级领导来本部指导工作使用。其他干部因公需要用车，应提前报告办公室，由办公室灵活掌握、调派。

2、本部工作人员一般不能因私用车，特殊情况需报分管办公室的部领导同意，并自己负责油料费。

3、各组室因工作需要调用其他单位车辆，由各组室自行负责联系。

4、驾驶员未经部领导批准或未接到办公室用车通知，不得擅自动用小车，严禁将车借给他人使用，若有违反，一经发现，轻者进行批评教育，费用自理，每次罚款200元；若发生事故，造成损失，后果自负。下班后或休息日因车辆未按规定入库造成的损失，由驾驶员赔偿。

5、驾驶员要认真学习并严格遵守《道路交通安全管理法》等有关交通法规，防止和杜绝交通事故发生。行车发生交通事故，属驾驶员责任的，取消行车安全奖，并按所负责任大小赔偿一定的经济损失，负全部责任赔偿损失的10%，负主要责任赔偿损失的8%，负同等责任赔偿损失的5%，负次要责任赔偿损失的2%。

6、部领导在办公室办公时，驾驶员要在办公室待命，不得擅离岗位和私自出车。驾驶员出车要报告办公室登记。

7、严格用油管理。用油实行卡式管理，做到一车一卡，禁止油卡外借，油卡充值用完后，驾驶员要向财务人员报告，由财务人员及时与石油公司联系，并及时充值，非特殊情况不得用现金加油。驾驶员应坚持节约用油，每月财务室根据行车里程按核定的百公里油耗标准计算出可用油数量予以报销。

8、车辆维修必须在指定修理厂进行。驾驶员应按照维修协议或合同全程监督厂方维修，维修结束后，协助办公室做好检查验收。车辆因公在外地出现故障，要先报告办公室，视情况决定是否就地维修，维修返回后必须及时开具修理项目和材料清单，经办公室主任和分管副部长审批后，方可报帐。

9、驾驶员享受劳保费每月20元、职业补助每月40元、防尘费每月50元（不另报洗车费），行车补贴每公里0.03元，行车安全奖为保险公司保险费返还款。

10、驾驶员要保证通讯工具畅通，保证能及时联系，不得延误工作。

二九、会议室管理制度

1、会议室由办公室管理，钥匙由办公室保管。

2、会议室的音响、电教设备由远程中心负责操作和维护保养，会议室的卫生、开水供应必须坚持谁使用、谁负责。

3、除特殊情况外，凡需使用会议室，必须提前一天与办公室联系，如出现多个组室同时使用会议室的情况，由办公室酌情进行安排。

4、参加会议人员要讲究卫生，爱护公物，不得损坏会议室的设施。

三十、机关卫生制度

1、部办公楼层公共活动区域和各办公室应坚持每天清扫拖洗一次。公共区域卫生由各组室轮流值日，具体安排如下：政法委至三楼组织部厕所平台楼梯卫生由研究室负责；办公室至干部二组办公室前面的走廊、外窗台、走廊栅栏由干部一组负责；西头副部长室至东头副部长室前面的走廊、外窗台、走廊栅栏由干部二组负责；一楼至二楼干部档案室楼梯走廊及平台由干部档案室负责；二楼档案室至三楼远程教育中心楼梯由远程教育中心负责；远教中心至部长办公室前面的走廊、外窗台、窗帘由党建组负责；部长办公室至机关工委前面的走廊、外窗台、窗帘由机关工委负责；部长办公室卫生由办公室负责；女厕所由部机关女同志负责；男厕所由干部一组、干部二组、远教中心、党建组、机关工委轮流负责（实行周值班制）。

2、各组室（中心）室内卫生各负其责，室内要经常保持清洁卫生，不乱丢、乱扔、乱钉、乱贴。下班时将用过的垃圾、杂物打包送入楼下的垃圾中转站。

3、自觉维护公共卫生，不准随地吐痰、不准乱扔纸屑、烟头，发现不文明行为要及时制止，确保走廊、楼梯、厕所等处清洁。

4、机关卫生由办公室具体负责管理和督促检查。全体工作人员应积极参与配合，服从调度。

三十一、礼仪规范制度

礼仪（包括仪表仪容、谈吐、举止行为等）体现组织部工作人员的文化素质和品位，直接影响组织部的形象。

1、仪容仪表，着装要求

组织部工作人员仪容仪表应当合乎组织部门形象，原则上工作人员穿着及修饰要求稳重大方、整齐清爽、干净利落。

2、社交、谈吐

(1)与人交谈注意文明用语，交谈中善于倾听，不随便打断他人谈话，不鲁莽提问，不问及他人隐私，不要言语纠缠不休或语带讽刺，更勿出言不逊、恶语伤人；

(2)与人交谈诚恳、热情、不卑不亢、语言流利、准确，注意话题健康、客观，采用迎送礼节，主动端茶送水;

(3)与同行交谈，注意措辞分寸，谦虚谨慎，维护组织部门形象，客观正派，不互相倾轧，不涉及同行机密。

3、举止、行为

(1)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取；

(2)对上级要尊重，对同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务；

(3)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人好恶带进工作中，不拉帮结派、党同伐异；

(4)热情接待每一位来宾，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需接待时，应主动端茶道歉；

(5)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人；

(6)出入会议室或领导办公室，应主动敲门示意，进出房间随手关门。