干部问题会议记录若干制度

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一、为了加强对各级领导班子研究干部问题的监督，根据《党政领导干部选拔任用工作暂行条例》的有关精神，参照《国家行政机关公文处理办法》，结合我县实际，特制定本规定。

二、本规定适用于研究干部问题时的各部门、各乡镇的有关会议。

三、领导班子召开研究干部问题会议时，由专职记录员记录。

四、会议记录一般由会议标题、会议记录格式、会议内容、会议结尾四部分构成。各部分的记录要符合下列要求。

（一）会议标题：各级领导班子研究干部问题的标题为《**部门、乡镇或系统人事调整第***次会议》。

（二）会议记录格式：

1、会议时间：写清年、月、日、时，*时也可简写成上午或下午。

2、会议地点：写清会议场所。

3、主持人：写清姓名、职务。

4、出席人：写清姓名、职务。

5、列席人：写清姓名、职务。

6、缺席人：写清姓名、职务、原由。

7、记录人：写清姓名，并注明职务。

（三）会议内容：

1、会议议题。如：“**部门、乡镇或系统干部的任免问题”。

2、汇报拟任干部的情况。记清汇报人姓名、职务，同时记清拟任干部的姓名、性别（少数民族的要写明民族）、年龄、籍贯、文化程度、是否党员、参加工作时间、入党时间、现任职务及任职时间、任同职级职务时间、拟任职务（是否经过公示和公开选拔、竞争上岗，有无试用期等）、拟免职务、主要优缺点、廉政考察结论、民主推荐票数以及计生鉴定结论。

3、发言、讨论情况。按照发言、讨论顺序记录。

4、决议事项。逐条写清，有几项写几项。会议进行表决时，记清有表决权的实到人数、缺席人数，实到人员中同意、反对、弃权的人数。

5、遗留问题。有什么遗留问题就写什么遗留问题，没有则不写。

（四）会议结尾：

另提一行空两格写“散会”字样，并注明时间。在会议记录右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。

五、会议记录人员要求。会议记录人员应具备有较高的政治素质和较强的保密观念，有一定的文字功底和书写能力。要按照会议程序详细如实地记录会议召开的基本情况、报告和发言的内容、研究和讨论的问题、形成的决议等各方面的意见。发言记录必须符合原意，不能随意添补、增删或曲记原话，关键地方要一字不差记录。遇到有争议的问题或分歧意见，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言详细记录下来，特别重要的发言，要完整清楚地记下原话和意见。同时，记清参会人员的流动情况。

六、会议记录本。会议记录本要专会专用，每年一本。纸质要柔软透墨。一般用三位以上的阿拉伯数字逐页编码，所编业码纸不得随意撕毁，会议记录之间不得出现空白页。

七、会议记录的书写工具。一般应使用钢笔，不能使用圆珠笔、铅笔。墨水用国家档案局规定的蓝黑或碳素墨水。

八、会议记录本的保管。记录本必须按照保密制度和档案管理有关规定，由专职记录员妥善保管，不得私自或随意借阅，确因工作需要，应按有关审批程序履行借阅手续。每年六月底经主管领导审查同意后，将上年的会议记录本交文书部门立卷归档。若会议记录本出现损毁、丢失、泄密等现象，要严格追究当事人的责任，并视情节给予党纪、政纪处分。

九、本规定由县委组织部负责解释。

十、本规定从之日起执行。