大学党委会议记录规定

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一、会议记录内容要求

会议记录内容分为两个部分：

（一）第一部分：会议的组织情况

应写明：

1、会议的名称（界次）；

2、议题（议题多的可在第二部份列明）；

3、开会的时间；

4、开会的地点；

5、出席和列席人员；

6、缺席人员；

7、主持人的姓名；

8、记录人的姓名；

9、备注：会议议程，有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

（二）第二部分：会议的内容

1、记录会议议题（多议题的要在内容注明），发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”或“结束”字样。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

详细记录通常用于特别重要的会议，要求把所有与会者的发言原原本本记下来，有言必录，包括插话等，都要一一记录在案，要记原话，不能记精神。配合录音设备，会议结束后进行整理。对高级主要领导的主要发言，尤其要与录音核对，以做文献保存。

摘要记录只记与会人员的发言要点，会议结论、决议和决定，可对发言内容进行归纳择其要点、实质性意见记录。必要时须交发言人本人审阅签字。

二、党委会议分类管理要求

会议名称责任单位会议记录会议纪要会议简讯

详简归档

党委（扩大）会、基层党委书记会党委办√√√√√

常委会组织部√√√

中心组学习会宣传部、党办、校办√√√√

党委常委民主生活会组织部、纪监办√√（同时上报）√

纪委（扩大会）纪监办√√√√√

党委部门协调会党委办√√

领导干部调研会党办、校办√√√

党委会议原始记录本由学校党委办公室统一定制，并派发给各会议记录责任单位；由各责任单位按归档要求、按年度、由各责任单位负责人检查后交学校综合档案室立卷归档；会议纪要由学校党委办公室统一归档；会议简讯由各责任单位负责。

三、党委会议记录格式

每次会议记录都必须填写“会议记录单”，按附表样式制作“记录单”张贴在每次会议记录首页。

附：暨南大学党委会议记录单（样式）

暨南大学党委会议记录单（样式）

会议名称

会议时间

会议地点

主持人

出席人员

列席人员

缺席

记录人审阅签字

主要议题

发言记录：