大学党委办公室规定

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一、认真贯彻执行《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》及《国家行政机关公文处理办法》，切实按规定做好党委各项办文工作。

二、凡以学校党委名义拟发或拟报的文稿，首页一律用《中共暨南大学委员会发文稿纸》。拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及抄报、抄送和份数要填写清楚。

三、拟稿应用钢笔或毛笔书写，不得用铅笔或圆珠笔。

四、文件内容要求做到情况确实，观点明确，体现党的路线、方针、政策，并切合学校的实际。行文、书写要按照公文格式，条理清楚，通顺简洁，标点准确，字迹端正。

五、凡以学校党委名义发出送达校内外的文件，经拟稿单位主要领导审阅并在单位主管栏签名后送党委办公室负责人核稿，需会签的要送有关领导或部门会签，再送党委领导签发。

六、凡以学校党委名义发出的文件，其文稿必须经党委书记或副书记审核、签发，未经签发，不得打印上报或发出。

七、以学校党委名义发出的文件，由党委办公室统一编号、登记和安排打印，一般由拟稿人负责校对；文件印好后，必须连同原稿、附件一起交党委办公室归档。

八、各学院党委、直属党总支和各部处给学校党委的请示、报告，要先送党委办公室登记，并由党委办公室负责人提出意见后转呈党委领导阅示。要求做到不积压，不拖延，在一周内作出答复。如非党委书记或常委直接交办的事项，或不是非常情况下的特殊事项，凡是不经党委办公室而直接向党委领导呈文者，党委办公室不予受理。

九、在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法规和有关保密规定。秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，“绝密”、“机密”公文应当标明保密时限、份数、序号，以确保国家秘密安全。

会议管理制度

一、学校党委召开的各种会议，由党委办公室根据会议内容、范围做好各项工作。会前要按照党委领导的意图做好准备，包括收集和确定议题、编排会议议程、确定参加会议人员、印发会议通知及校印装订会议文件、材料等工作；大型或重要会议还要编排好座位，通知有关部门准备扩音、录音、录像、茶水等。会议开始，要做好签到、统计到会单位和人数、会议记录等工作。会后要做好整理记录、草拟、印发简报或会议纪要和催办等工作。

二、党委各部门召开的需要党委领导参加的会议，应提前通知党委办公室，由党委办公室综合各方情况作好安排。党委办公室也应根据工作需要向党委领导建议召开有关会议。

三、所有会议都应在开会前两至四天发出开会通知，明确会议的时间、地点、议题、参加人员。会议有关文件、材料也应提前发给与会者。

四、党委召开会议时党委办公室工作人员要提前到达会场，检查各项工作的准备情况；全校性大会要提前与有关部门商定会场，并搞好会场布置，保证会议准时、顺利进行。

五、会议记录要力求准确、完整，不清楚或有遗漏的地方应及时核对，并按规定整理归档。党委办公室要及时通知党委会议缺席人员阅看会议记录和有关决议，并注意做好会议内容的保密工作。

六、党委办公室要根据会议的决定起草有关文件，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

查办制度

一、凡上级党组织需要学校贯彻执行的政策、指示、决定及上级领导机关和领导同志批办的事项，学校党委决定需要办理落实的事项和党委领导批办的事项等，都应列入查办范围。

二、对需要查办的问题要提出拟办意见，报请有关领导批示；对领导批示后转来的查办件，应及时处理（转办、协办、自办）。

三、查办应填写《查办事项登记簿》。登记时应写明承办日期和主要内容（含领导批示），并按次序编号；在办理过程中，还要将拟办时确定的主办单位、承办人、办结时限、有关重要情况等，简要地填在登记簿上。

四、根据查办事项的具体内容确定查办方式。对短时间内应查清的紧急事项或不宜转给有关单位查处的事项，应由党委办公室自行办理，或由党委办公室牵头，组织有关部门共同办理。除自办和牵头协办的事项外，都应及时转办。在转办时应写明查办内容，办结时限，并附有关材料，注意不能把查办的材料转给被查单位和个人处理。

五、查办材料转出后，要及时催办。一般在材料转出二至三天，就要询问承办单位是否收到和考虑如何处理，以后每隔几天催办一次，紧急事项随时催办。催办过程中的重要情况，应及时向领导汇报。如遇久催不办的，要提出处理意见，采取相应措施解决。以求做到件件有人办，事事有回音。

六、对承办单位和部门报来的办结报告，要认真细致地进行审理，着重审核事实是否清楚，材料是否可靠，定性是否准确，处理是否恰当，手续是否完备等。如发现错误、遗漏等问题，要及时询问承办单位，必要时还要提出补办要求。经过审理认为可以结案的，再报送领导审定。

七、上级领导机关和领导同志批办的事项，办结后党委办公室要写出专题报告；校党委和党委领导同志交办的事项，也要作办结汇报，提出审查意见，报请有关领导审查结案。

八、查办事项办理过程中形成的各种文字材料要注意收集整理，办完一件整理一件，保持材料的完整性。年终时要把有关材料交学校档案室存档。

信访工作制度

一、信访工作原则

（一）坚持实事求是、从实际出发的原则。对群众来信来访中的正确意见和要求，要热情欢迎，虚心采纳，做好处理或转办工作。

（二）坚持按政策办事的原则。处理来信来访的问题，必须作到以事实为依据，以政策或学校有关规章制度为准绳，坚持原则，秉公办事，做好处理工作。

（三）坚持“党政分工，归口处理”的原则。对来信来访中提出的问题，应按内容性质，及时转给有关部门处理和答复。

（四）坚持保密的原则。对属于检举、控告的内容和检举、控告人，在处理过程中应做好保密工作。

二、信访工作的程序

（一）登记。对来信来访首先要分别做好阅信和接待工作，并对信访内容和信访者的姓名、单位、职务等逐一登记清楚。

（二）送阅。对比较重要的信访内容，要及时送党委领导过目或作汇报，根据领导的批示再作处理。

（三）转办。及时转给有关单位或部门承办处理。

（四）督促催办。经常督促承办单位报告的处理结果要认真审查，看是否符合政策和学校的规章制度，处理是否恰当，如发现办理不当，应责成承办单位重新处理。

（五）审查处理结果。对承办单位报告的处理结果要认真审查，看是否符合政策和学校的规章制度，处理是否恰当，如发现办理不当，应责成承办单位重新处理。

（六）答复和汇报。对处理结果应及时通知信访人，如信访人对处理结果有不同意见，还应重新调查处理。对重要的信访问题，要向领导汇报处理结果。

（七）立卷。对已处理的问题，除答复信访人外，还应将有关处理材料立卷存查。

三、信访工作的要求

（一）接待来信来访要热情耐心，以礼相待，诚恳交谈，耐心听取意见，并做好记录。对专家教授、中层干部及有重要问题的来访者，党委办公室负责人应亲自接待、处理，并将情况报告党委或有关领导。

（二）对来信来访人提出的问题，要按轻重缓急，及时答复，做到处理及时、准确、不丢、不漏，件件有着落，个个有回音。

（三）要秉公办事，不徇私情，做好答复处理意见的把关工作。

（四）做好校领导接待日群众来访接待工作，及时处理来访人提出的问题，印发《信访简讯》。

对外交往规则

一、接待外单位来我校进行工作交流人员，要做到热情、友好、谦虚、有礼。向客人介绍情况要实事求是。可根据客人需要、校领导意见和我校实际情况，联系安排客人与有关领导和部门进行工作交流。

二、上级机关指定我校接待或党委领导、党委办公室主持接待的客人，党委办公室要搞好迎来送往，按学校有关接待规定安排食宿。客人到达后，要同他们共同商定活动内容和日程，必要时选派身份相当的或熟悉情况的人员陪同。

三、不定期地向兄弟院校党委办公室寄送校刊、校报、简报等资料，并与他们保持联系，加强信息交流。

四、及时整理外单位寄来地信息资料，进行分类、登记、摘要，可借鉴的经验、情况要编进《暨南大学党委工作简报》，供领导和各单位参考。

五、根据工作需要，适时组织到兄弟单位参观学习。