大学党群系统印章刻制规定

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第一章总则

第一条为规范学校党群系统各类印章的管理，根据中共中央办公厅《关于各级党组织印章的规定》（中办发[1983]37号），《中华全国总工会关于各级工会组织印章的规定》（1986年12月），《共青团中央关于各级团组织印章问题的规定》([1979]中青字10号)，《社会团体印章管理规定》(1993年10月18日民政部、公安部1号令)，特制定本规定。

第二条本规定所指印章包括校（院）党委、纪委及其职能部门印章、党总支印章，校（院）工会、团委及团总支印章、校内社团组织印章及党委书记、副书记手章等。

第二章印章规格和样式

第三条校（院）党委、纪委印章：圆形，直径42毫米，圆边宽1.5毫米，中间刊镰刀锤子图案，直径16毫米，图案外刊党组织名称，文字自左而右环行。

第四条校（院）党委、纪委的工作部门和党总支印章：尺寸及样式与第三条所列印章相同。工作部门和党总支名称前应冠所属党委名称，文字前段自左而右环行，后段自左而右横行。

第五条校工会及其经费审查委员会印章：圆形，直径42毫米，边宽1.2毫米，宽边内加一细线，中刊五角星，星外刊单位，名称自左而右环行。

第六条校（院）团委、团总支印章：圆形、单边，直径40毫米，圆边宽1.5毫米，中刊五角星，直径6毫米，星两旁刊单横线，各长9毫米。印章上的文字酌情分成两行或三行，一行自左而右环刊于星和单横线上边，另一行或两行自左而右横刊于星和单横线的下边。

第七条社会团体的印章为圆形。全国性社会团体的印章，直径为45毫米，中刊五角星，星外刊社会团体的名称，自左而右环行。地方性社会团体的印章，直径42毫米，中刊五角星，星外刊社会团体名称，自左而右环形。社会团体的办事机构和分支机构印章的尺寸样式与其总部印章相同。

第八条手章由领导亲笔书写，刻成长方形。

第三章印章的名称、文字和质料

第九条印章所刊组织名称，一般用全称，如文字过多，可以采用通用的简称。

第十条印章的文字，除领导手章外，用宋体字和国务院公布实行的简化字。

第十一条印章质料由制发机关自定。

第四章印章申请、刻制和启用

第十二条刻制印章申请

（一）印章刻制的申请：因工作需要或组织变更需刻制第二章所列印章时，由主办部门提交“刻制印章申请书”，并附学校或上级有关部门批准成立该机构的公文，报学校党委办公室。

（二）印章换发的申请：印章的印文磨损需要换发时，由用印单位提交换发申请书，并于文尾拓具印模，标明制发日期，报学校党委办公室。用印单位来学校党委办公室领新印章时，同时将磨损的旧印章交回学校党委办公室。

（三）印章补发的申请：印章损毁或遗失时，监印人员除向学校党委办公室报告并依法公告作废外，应写补发印章申请书，并附原印章的种类、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的议处，送学校党委办公室按本规定第十三条，经核定后，由管理部门补发。补发印章的印文字体应有异于原印章，以示区别。遗失之印寻获时，须即交学校党委办公室依本规定第三十一条办理。

第十三条印章的核定及制发

（一）学校党委印章由国务院侨办党组核定并制发。

（二）学校纪委，党委工作部门，学院党委、纪委、党总支的印章，由学校党委办公室主任审核，学校党委主要领导批准，学校党委办公室制发。非独立单位的党支部委员会，一般不刻制印章，如需要，同党总支印章办理。

（三）学校工会印章由广东省教育工会制发。学校工会经费审查委员会、学院工会印章由学校党委办公室主任审核，学校党委分管领导批准，学校工会制发。

（四）学校团委及所属部（室）、学院团委、团总支印章，由学校党委办公室主任审核，学校党委分管领导批准，学校团委制发。校团委印章需报团省委备案。

（五）社团组织及其办事机构、分支机构印章，由社团登记管理机关出具证明，经该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后，由社团登记管理机关制发。

（六）党委书记、副书记等手章（即领导人签名章）的刻制，经学校领导同意，由学校党委办公室主任核准，学校党委办公室制发。

（七）学校党委工作部门的下属机构原则上不另制发印章。因工作需要确需制发印章的，由所在单位提出申请，详细说明印章的名称、用途、式样和规格，经学校党委办公室主任审核，学校主管领导批准，学校党委办公室制发。

第十四条刻制本规定第十三条第二款所列印章，由学校党委办公室根据单位申请，拟写公函，经广州市公安局登记，再凭公安分局批件到公安局指定地点刻制。刻制其它各类印章，由学校党委办公室根据具体情况决定自办或由用印单位承办。

刻制第十三条第二款所列印章所需经费，由学校支付；刻制其它类型印章经费由各单位自付。

第十五条印章的启用

（一）启用印章一般应从便于工作衔接上考虑，确定印章的启用时间。在选择启用时间后，提前向有关单位发出正式启用印章的通知，注明正式启用日期，并附印模，重要印章同时要报上级备案。

（二）第十三条第二款所列印章的启用由学校党委办公室负责，启用通知由学校领导或学校党委办公室主任签发。第十三条第三款所列印章的启用由校工会负责，第十三条第四款所列印章的启用由校团委负责。

（三）接启用通知后，用章单位负责人或派员到制发单位办理领取手续，留下印模，签字，同时将应作废的印章交回。取送公章要按取送秘密件对待。

（四）启用印章前应掌握识别真伪的方法。制发单位和受印单位都须把启用印章的材料和印模立卷归档并永久保存。

第五章印章的管理和使用

第十六条各级党工团组织印章应由组织负责人或指定专人保管（负责印章保管和使用的人员称为监印人员，下同）。使用印章须经该组织负责人批准，每次用印应进行登记。大批量印发的文件，可不盖印。

第十七条学校党委办公室、学校工会办公室、校团委应建立印章刻制登记表，对所刻制的印章进行登记，拓具印模、样本、依序装订成册，以利管理。学院及其它单位，亦应建立印章登记本，对本单位印章进行管理。

第十八条各级组织负责人以及分管领导应对本单位各类印章的使用情况进行监督、检查。印章平日随用随锁，假日加封。如有遗失或误用，由监印人员负责。

第十九条主管、监印人员交接时，应拓具印模样本列册专案移交，并报送学校党委办公室。

第二十条印章遗失时须立即向单位领导、学校党委办公室及保卫部门报告，并依法公布作废。

第二十一条使用印章的范围一般应与批准人的职权相适应。盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第二十二条监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，不能不看内容就盲目盖印，同时，还要看留存材料是否齐全,若确实没有留存材料的，要详细地记载用印情况。

第二十三条每次用印都应当进行登记，登记的项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数以及留存材料等事项。

第二十四条监印人员盖章时精力要集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别，印章不能盖歪或颠倒。以单位名义发出的公文、函件必须加盖单位的印章。机关正式公文只在落款处盖章。

第二十五条监印人员应定期整理留存材料，把用印留存的材料进行编号整理，归档备案，对其中具有考查价值的，要在年终整理立卷时归档保存。

第二十六条正式印章必须在办公室内使用，不能将印章携带出机关或单位以外使用，印章不能脱离印章管理人员的监督。各级领导不得私自用章。

第二十七条监印人对未经本单位负责人判定是否准予用印的文件，不得擅自用印，违者后果自负。

第六章印章的停用、销毁

第二十八条单位印章在单位名称变更、机构撤销和式样变更时应即行停用。停用印章要发文通知有关单位，并在通知中说明停用原因，标明停用印章的印模和停用时间。停用的废印不得在原单位长期留存，要及时送交原制发机关。

第二十九条旧印章停用后，己失去原有的法人标志或行政效力，不能作为现行机关、单位职权活动的凭证。

第三十条因单位名称变更，或改变隶属关系，使旧印章停用，而新印章又没有刻制出来时，若有一些工作急需使用印章，可以采用代章的办法，即用其它的印章代替应使用的印章，代章的使用手续与正式印章相同。代章要在落款后面注明“代”字。党政机夫之间代章必须是同级或是上级代下级，下级或者没有任何关系的单位一般不能代章。

第三十一条学校党委办公室收回废旧印章后要进行登记销帐。对于重要单位或具有保存价值的印章要进行封存；对于一般单位或临时性单位，保存价值不大的印章应集中起来，定期销毁；属领导个人的手章，应该退还给本人；一般戳记，可以经单位领导批准予以销毁。

第三十二条销毁废旧印章，必须报请单位负责人批准，销毁时要有主管印章的人员监销。所有销毁的废旧印章都要留下印模进行保存，以备日后查考之用。

第七章附则

第三十三条本规定由学校党委办公室负责解释。

第三十四条本规定自之日起试行。