大学党委办公室职能
时间:2022-10-04 10:06:00
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信息和调研工作
1、根据党委的中心工作任务和党委领导同志指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括:收集和听取师生员工对党委工作、对学校改革发展的建议,并分析整理和上报党委,为党委决策提供信息依据。参与制定学校中长期发展规划和党委学年工作计划。
2、负责收集和整理学校贯彻执行党中央的路线、方针、政策及党务工作各方面信息、动态,反馈给党委并按规定报上级有关部门。
协调和督办工作
1、根据党委决定,具体安排党委的工作日程、有关会议和重要活动。
2、协调党委各部门和各基层单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。
3、配合党委其他职能部门及行政方面完成有关专项工作。
4、负责检查、督促党委全委会、党委常委会的决议、决定的贯彻执行情况,并及时向党委汇报。
文秘工作
1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、规章制度、信函等的起草工作。
2、负责党委各部门以党委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
3、负责处理党委日常文书,包括收发文登记、传阅、催办、打印、校对、复印等。
4、负责党委文书档案材料的收集、整理、归档。
5、负责编印《暨南大学党委系统工作纪事》。
信访和接待工作
1、受理群众来信、来访,保证党委与群众联系渠道的畅通,及时向领导和上级有关部门反馈信息。
2、督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向党委有关领导报告。
3、负责上级有关领导部门和兄弟院校党委系统来访的客人安排和接待工作。
会务工作
1、负责党委各类会议通知的起草和印发、会议议题的收集与汇总以及检查会场准备情况。
2、负责党委各类会议记录,必要时整理会议纪要并印发有关部门,按规定做好归档工作。
印章管理
1、负责学校党委及办公室印章的使用和管理。
2、受理学校党群系统刻制印章的申请,办理审批。
1、负责全校党组织的新印章刻制和废旧印章的回收工作。
3、及党委介绍信
4、负责党委值班安排及卫生、夜间保卫人员的管理。
保密和机要工作
1、学校保密委员会的日常工作,包括制定工作计划、宣传保密法规、制定保密规章,督促和检查各单位的保密工作。
2、负责学校机要件的收发,做好校内文件的送阅、传阅和管理,按有关规定及时分卷归档,按时移交学校档案馆保管。
3、负责对学校产生的秘密事项进行定密审核。
4、负责保密委员会的印章的使用和管理。
4、对全校兼职保密员进行业务指导。
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