国土行政办公会议办法

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一、会议时间局行政办公会原则上每月召开三次，分别于上旬、中旬和下旬的星期一召开，因工作需要可以提前或推迟召开。

二、参加人员局行政办公会议由局长主持。局长因事或外出时，如需召开局行政办公会议，由局长委托副局长主持。参加例会的人员：各科、室负责人，局属各二级事业单位负责人列席会议。其它因需要召开的行政办公会议，由办公室主任及会议内容有关的科、室和单位负责人参加。

三、会议内容局行政办公会议是局领导集体办公的一种形式。提请局行政办公会讨论的议题，应是需局领导集体讨论决定的有关事项。

1、学习贯彻中央、国务院、省、市、县讨论决定的重要事项；

2、各科室、二级单位需要请示、报告或讨论决定的重要事项；

3、讨论决定重要的会议、上报材料以及规范性文件草稿；

4、需要局行政办公会集体研究的其它重要事项。

四、议题审批召开局行政办公会应提前1-2天通知有关人员。会议的议题：

（1）由各有关部门提出书面意见，送分管局长审定后，提前一天交局办公室；

（2）也可由局长、副局长直接批示讨论议题；

（3）提交局办公会的议题要认真准备，准备不充分的议题不安排讨论；

（4）会议没有安排的议题，一般不讨论。特殊情况需要增加的议题，须经主持人同意。

五、有关事项

1、出席会议人员要按时参加局行政办公会。因事迟到或不能参加会议时，要事先请假；

2、要及时印发议题目录，准备好与议题有关的文字材料，在会前分送会议组成人员；

3、出席会议人员在会议期间，要集中精力参加讨论，听取意见，积极发表自己的意见。发言要围绕主题，简明扼要。

4、会议主的人要掌握会议进程。每项议题，要有简要、明确的结论；

5、局行政办公会决定的事项，不另行文，各部门应遵照办理。

6、局行政办公会议由局办公室负责组织，办理会务安排、会议记录、会议纪要、决定事项的交办、查办等工作。