管理国土档案制度

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为加强各镇国土资源管理所档案管理工作，保证档案资料的规范、安全，更好地发挥档案资料的作用，特制定本制度：

一、各所确定兼职档案工作人员，负责档案的收集、立卷、归档、保管及调阅管理工作。档案人员更换必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，编制档案收交清册，双方签字或盖章，办好交接手续后，方可离职。

二、档案收集范围

（一）、规划资料

1、土地利用总体规划文本及图件；

2、专项规划方案及图件（重点是基本农田保护区、土地开发复垦整理）；3、规划批复文件。

（二）、土地确权资料

1、原始协议、文本、图件；

2、界址表签字资料；

3、上级部门有关文件、答复；

4、争议地区解决方案、协调过程资料；

5、其他。

（三）、建设用地：指使用、征用或出让，已办理审批手续的，要有批准材料。按下列分类汇总：

1、城镇建设；

2、县以上重点工程建设；

3、企业建设；

4、移民建镇；

5、村民建房；

6、其他。

（四）、合同文本及财务资料

1、各种用地合同、协议；

2、补偿费用领取、发放原始资料；

3、相关财务资料。

（五）、图件及报表

1、土地利用现状图及年度变更调查图件；

2、各项建设用地底图及红线图；

3、土地登记发证图件；

4、年度报表及相关资料报表。

（六）、矿山企业发证、报批相关资料，原先在乡镇其他部门，应收集移交到国土资源管理所。

（七）、其他资料。

三、档案保管

档案保管必须设置适应需要的档案库房或专用橱柜，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。