局务会议老干部局规定

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⒈局务会研究内容：全局贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示精神的意见；讨论通过全局年度工作计划和目标分解；讨论通过全局重要工作的实施意见和安排；讨论通过重要改革措施和制定的规章制度；听取各科本月重点工作完成情况的汇报和下月重点工作的安排。研究决定向市、区推荐的各类先进集体和先进个人，以及局内表彰的人员。

⒉局务会参加范围：局长、副局长（调研员、助理调研员）和各科科长（主任）、副科长（副主任）。办公室主任负责记录。

⒊局务会议每月召开一次，特殊情况可临时增开。凡需提交局务会议讨论的议题，各科室应事先提出明确意见，经分管局长审核后，提前两天报办公室汇总。

⒋与会人员应充分发表个人意见。决定一经形成应坚决执行，认真办理。在会议内容未公布之前，与会人员要严格保密。

老干部局科务会议制度

⒈科务会每周召开一次，时间为每周一下午。如遇特殊情况或临时任务时，各科室可自行确定召开时间。

⒉科务会内容为总结科室上周工作，安排布置本周工作，确定各项工作的承办人、完成时间以及提交局长办公会、局务会研究的有关工作。每月的最后一次科务会，总结本月各项工作完成情况，研究下月重点工作安排，必要时可请分管局长参加。

⒊各科室应指定专人做好科务会记录。会议记录每月送交分管局长审阅。

老干部局局长接待日制度

一、接待时间：每周四上午8:30－11:30

二、接待地点：区委老干部局二楼接待室

三、接待日受理的有关内容：在落实老干部政治、生活待遇方面，存在的问题；对全区老干部工作的意见、建议及要求；其它有关问题。

四、接待方式：局长、副局长轮流负责接待工作，生活科具体负责安排，并做好来访谈话记录。各科室负责人在局长接待日时间内，要坚守各自工作岗位，承办局领导交办的信访工作任务，并将信访处理结果及时向局领导和来访者反馈。

老干部局来信来电来访接待制度

⒈每个办公室都设立来信来电来访登记簿，认真做好来信来电来访记录。

⒉来信处理办法。除署名的外，一般应由办公室负责收阅。办公室根据来信的内容和要求及时将信件转交给有关领导阅示和有关科室处理，做好记录。凡有上级领导批示的信件须呈报主管领导。工作人员在收到有关信件后，应及时作出处理，并将处理结果记录在案。

⒊来电处理办法。工作人员接到老干部或有关单位来电，应记录下对方的姓名、单位、来电事由、要求、联系方法，及时进行报告或转告。当事人在处理结束后，应将结果反馈给接电人。接电人则将处理结果登记在册。

⒋来访接待办法。老干部或外单位人员来访，除直接找有关工作人员外，一般实行首问接待制。工作人员要热情接待，积极协调处理。如需领导或其他部门接待处理的应将来访者引至接待人处。接待人对来访中提出的问题，能办成的尽快办，办起来有困难的要尽力办，办不成的要解释清楚。接待人在接待处理完毕后，应将接待处理情况记录在册。

⒌办公室每季度负责收集各科室的来信来访的处理情况，妥善保存有关资料。