档案室硬件设备细则

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一、为进一步规范本馆硬件设备及软件的使用和管理，加强对公有财物的保护，特制定本制度。本制度所指对象包括档案局（馆）所购买和保管的各种硬件设备（计算机、打印机、复印机、扫描仪、刻录机、摄像机、DVD影碟机、录像编辑机、录像机、照相机、电视机等）、软件（光盘、软磁盘、磁带等）以及相关设备档案等。

二、本馆所有硬件设备、软件及设备档案必须由专人负责管理；管理员必须定期对各种办公设备进行清理检查，确保设备处于正常使用状态；用电设备要按时进行线路检查，防止漏电、打火现象，确保设备、库房的安全，对故障设备应随时登记，并及时向馆长汇报后妥善处理。

三、本馆所有硬件设备、软件一律不得擅自外借或挪作非工作事务用。确有特殊需要借用设备或软件的，必须经馆长批准，由管理员办理好借用手续后方可使用。归还时管理员必须检查设备的完好程度，如有损坏丢失，由当事人负责维修或赔偿。

四、非本部门人员未经许可不得擅自使用本馆设备及软件，严禁擅自对计算机中的任何数据、程序进行删改。

五、档案管理系统数据库由专人管理，定期进行数据汇总、备份，备份的软盘要妥善保管，做好标签，以防数据丢失。

六、本部门所有工作人员必须爱护办公投备，节约使用办公耗材，对个人经常使用的计算机负责清洁和维护。各种设备使用说明、保修卡、用户手册等相关文字材料由管理员统一收集整理后立卷归档。