收集档案细则

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一、根据国家档案馆《通则》规定，各机关工作中形成需要永久、长期保存的档案，在保管十年期满后，应移交档案馆集中保存。撤销机关的档案，应组织力量全面整理，向档案馆移交。在未办妥移交手续前原文档人员不得调离。社会上散存的零星历史档案，档案馆应采取多种形式进行收集。

二、各机关向档案馆移交的档案，应齐全完整，达到规范化、标准化要求。

1、进馆档案必需以全宗为单位移交，同一全宗的档案不能随意分散。

2、一个机关的所有档案，包括录音像、影片、照片等，应收集齐全，统一整理编目，一并移交，以保持实物档案的相互联系和完整性。

3、进馆档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。

4、移交档案要根据分类方案，依照档号原则，在档案馆指导下，编制档号，做到档号齐全。

5、各机关在移交档案的同时，要随同移交必备的检索工具。

三、与档案有关的资料（包括谱书、方志、年鉴、人物、传记、回忆录、党史资料、政策法规汇编和书报杂志等）应随同档案一并移交，以保证档案资料的完整。

四、档案馆接收档案应制出接收方案和计划，做好接收前的各项准备工作。

五、档案馆严把进馆档案质量关，对不符合质量要求的，应指导加工整理，符合质量要求方可移交。