行政中心档案条例

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一、“中心”文件档案资料的管理

1、归档范围

市委、市政府下发的各类文件；“中心”领导参加上级会议带回的主要文件材料；“中心”的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；“中心”制订的工作条例、章程、制度等文字材料；“中心”干部档案、干部名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等都属于“中心”归档资料。

2、档案保管

要做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作；严禁查卷人员吸咽；定期进行清卷扫除，确保档案完好无损。

二、各窗口文件档案资料的管理

1、归档范围：与窗口工作业务有关的各项政策文件；“中心”下发各窗口的文件；“中心”的有关会议纪要；“中心”制定的各项规章制度；本窗口已办结事项或正在办理事项的各项资料等都属于窗口归档资料。

2、档案利用：窗口档案由各窗口实行专人负责。本窗口工作人员借阅后须及时归还；其他窗口因工作需要借阅或复印有关资料，须经本窗口负责人同意，并办理登记手续。

3、档案保管:档案经整理后,每天必须存放在窗口档案柜中妥善保管。