县政协机关文件保密和借阅制度

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为保守国家秘密，保障改革开放和社会主义现代化建设事业的顺利进行，特制订以下保密和文件借阅制度：

一、所有工作人员，必须遵守如下保密守则：

1、不该说的机密，绝对不说；

2、不该问的机密，绝对不问；

3、不该看的机密，绝对不看；

4、不该记录的机密，绝对不记录；

5、不在非保密本上记录机密；

6、不在私人通信中涉及机密；

7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；

8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；

9、不在普通电话、明码电报中涉及机密；

10、不携带机密材料游览、参观、访友和出入公共场所。

二、工作人员借阅文件，必须执行如下规定：

1、借阅文件应按照文件的发放范围，不得随意借阅。外单位人员查阅文件，禁止将文件带出档案室。

2、禁止对所借文件进行拍照和复印，不经保密员（文件管理人员）同意，不得摘抄文件。

3、借阅文件要按期归还，原则上不得超过七天，如确因工作需要可再续借。对所借文件，不得私自复制，严禁勾画、损坏。归还时，保密员（文件管理人员）要认真检查核对，发现问题及时报告和追查。

三、保密工作者（档案管理人员）应做好如下工作：

1、对所有文件都要严格履行登记，严格管理，防止丢失和泄密。

2、对借、传阅的文件，要执行借、传阅制度，不得随意扩大借、传阅范围。

3、对应入档的文件、材料要及时归档，入橱上锁，加强管理，防止霉变、鼠咬或虫蛀等现象的发生。

4、严格遵守《保密法》的10条要求，执行好《保密法》的有关规定。