计算机磁介质秘密载体保密管理暂行制度

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第一章总则

第一条为加强我区计算机磁介质秘密载体的保密管理，确保国家秘密的安全，根据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》，制定本办法。

第二条本规定所称计算机磁介质载体，是指以包括计算机软盘、硬盘、优盘、移动硬盘、磁带及存储CD数据光盘等。计算机磁介质秘密载体是指存储涉密信息的计算机磁介质载体（以下简称秘密载体）。

第三条本办法适用于负责制作、收发、传递、使用、保存和销毁秘密载体的各单位。

第四条秘密载体的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第五条各单位须指定专人负责本单位秘密载体的日常管理工作。

第六条区国家保密局对各单位执行本办法负有指导、监督、检查的职责。

第二章秘密载体的制作

第七条制作秘密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明制作数量及使用范围，并做好书面记录；严禁使用未做标识或私用磁介质载体存储涉密信息。绝密级、机密级的应当编排顺序号。

第八条秘密载体制作必须经本单位主管领导批示，涉及国家秘密信息秘密载体的制作须报请区国家保密局审批，并在区国家保密局备案。

第九条制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。

第十条制作秘密载体的场所应当符合保密要求。使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。

第三章秘密载体的收发与传递

第十一条收发秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。

第十二条传递秘密载体，应当选择安全的交通工具和交通路线，并采取相应的安全保密措施。

第十三条传递秘密载体，应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。

第十四条传递绝密级秘密载体，必须按下列规定办理：

（一）送往外地的绝密级秘密载体，通过机要交通、机要通信递送。

（二）在本地传递绝密级秘密载体，由发件或收件单位派专人直接传递。

（三）传递绝密级秘密载体，实行二人护送制。

第十五条严禁采用普通通信及计算机网络传输国家秘密信息。

第四章秘密载体的使用

第十六条各单位秘密载体必须实行专管公用制度。使用秘密载体，应当办理登记、签收手续，管理人员要随时掌握秘密载体的去向。

第十七条复制秘密载体，应当按照下列规定办理：

（一）复制绝密级秘密载体，须提交书面报告经区国家保密局批准；

（二）复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级秘密载体，须经区国家保密局批准；

（三）复制秘密载体，不得改变其密级、保密期限和知悉范围；

（四）复制秘密载体，应当履行登记手续；复制件应当加盖同等密级标识，并视同原件管理。

第十八条因工作确需携带秘密载体外出，应当符合下列要求：

（一）采取保护措施，使秘密载体始终处于携带人的有效控制之下；

（二）携带绝密级秘密载体须经区国家保密局批准，并有二人以上同行；

（三）参加涉外活动不得携带秘密载体；因工作确需携带的，须经区国家保密局批准，并采取严格的安全保密措施；禁止携带绝密级秘密载体参加涉外活动。

第十九条禁止将绝密级秘密载体携带出境；因工作需要携带机密级、秘密级秘密载体出境的，应当按照有关保密规定办理批准和携带手续。

携带涉密便携式计算机出境，按前款规定办理。

第五章秘密载体的保存

第二十条保存秘密载体，应当选择安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备。绝密级秘密载体应当在安全可靠的密码保险柜中保存，并由专人管理。

第二十一条工作人员离开办公场所，应当将秘密载体存放在保密设备里。

第二十二条各单位每年应定期对当年所存秘密载体进行清查、核对，发现问题及时向区国家保密局报告。按照规定应当清退的秘密载体，应及时如数清退，不得自行销毁。

第二十三条涉密人员、秘密载体管理人员离岗、离职前，应当将所保管的秘密载体全部清退，并办理移交手续。

第二十四条需要归档的秘密载体，应当按照国家有关档案法律规定归档。

第二十五条被撤销或合并的涉密单位，应当将秘密载体移交给承担其原职能的单位或上级部门，并履行登记、签收手续。

第六章秘密载体的销毁

第二十六条销毁秘密载体，须经各单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续。

第二十七条销毁秘密载体，必须确保秘密信息无法还原。应当采用物理或化学的方法彻底销毁。

第二十八条禁止将秘密载体作为废品出售。

第八章附则

第二十九条用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿，应当由各单位指定专人妥善保管。

第三十条区国家保密局不定期对各单位秘密载体使用管理进行检查，对违反本办法的单位给予严肃处理，并全区通报。

第三十一条违反本规定造成泄密，区国家保密局将根据情节严重程度，给予个人、单位警告、停机整理、行政处罚。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第三十二条本办法由区国家保密局负责解释。

第三十三条本办法自下发之日起施行。