督查工作制度

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为了确保局务会议精神的贯彻落实和各项工作任务的圆满完成，加大督促检查的力度，制定如下制度。

一、督查事项立项的内容

1、省委工作部署中有关老干部工作的事项。

2、上级部门、省委领导及本局领导批示和交办的事项。

3、省局安排的全年重大工作及阶段性要求。

4、局领导深入基层检查工作时提出的要求。

5、工作中发现的有关全局的政策性、倾向性和苗头性问题。

6、省人大代表的建议、省政协委员提案以及其他重要事项。

二、督查事项立项的程序及下达

1、督查事项的办理要印发督查通知。

2、局领导有明确批示、要求的督查事项，根据领导意见下达督查通知，转承办单位落实。

3、处室认为需要督查的重要事项，填写《立项审批报告卡片》，写明承办单位、完成时限、具体要求、办理方式等，呈局领导审批。办公室根据领导意见，下发督查通知。

4、难度大的督查事项，经局领导批准转承办单位领导安排办理，必要时还可请局领导出面召开协调会安排布置。

5、具体督查事项，按分工分别由各处室分头处理，督查通知编统一文号：晋老办督函[200*]*号。

三、督查事项的检查、催办

1、督查事项下达后，要进行跟踪督查，适时进行询问、督促。紧急事项要及时催办；时限长的事项要定期催办，掌握进度。

2、对督查事项要力求按督查通知上规定的时限尽快办结。对未按时限要求完成的督查事项，要采取得力措施督促落实。

四、督查结果的审核报送

1、审核办结报告，主要是看事实是否查清，问题是否解决，结论是否恰当准确，处理是否符合法律和政策规定。凡不符合要求的办结材料，退回原承办单位重新办理。

2、督查事项办结后，属于领导批办的，要将结果报送原批办领导，同时抄报有关领导阅知。属于基层反映的问题，还要通报该基层单位。属于人大代表建议和政协委员提案的，要及时回复省人大和省政协。

3、上级部门、省委领导批办的事项，要将办理结果正式行文上报。

4、办结报告要一事一文。

5、对督查情况，办公室每半年汇总一次，年底进行全年总结。

五、督查件及有关材料的立卷归档

督促检查工作中形成的文件、材料，须按照文书材料处理的要求立卷归档。

六、组织领导

督查工作的具体事宜由办公室负责，分管办公室的副局长分管此项工作。局务会议要根据情况，定期研究和安排部署督查工作，局领导要加强对督查工作的指导。

本制度从印发之日起执行。