物业管理条例之物业现场管理标准(非表格版)

时间:2022-01-21 04:29:00

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物业管理条例之物业现场管理标准(非表格版)

行政管理类

服饰仪表

1、工作服、鞋、袜等外露处必须干净、平整,无明显污迹、破损;

2、除保洁人员允许穿黑色布鞋,其他人员一律仅限穿黑色皮鞋;

3、胸牌统一整齐佩带在恰当位置;

4、领带平整、端正;

5、工作服严禁混穿;

6、西装制服必须符合西装礼仪进行穿戴;

7、维修人员现场作业应着操作服;长袖工作服不能挽起;

8、女员工饰物不外露,着肉色袜,禁止穿通花、花边类袜;

9、男员工头发不过耳;

10、各岗位人员本岗位当值期间的装备、配件等齐全、完好

办公场所

1、无灰尘纸屑,办公设备物品整洁,花木清洁光亮;

2、离开办公位时坐椅归位;进出办公区域随手关门;

3、下班前关闭电脑主机及电源;

4、最后离开工作区域者,必须将区域的灯、电器等关闭;

传真

1、收、发传真注明发、收件人全名、传真号、页码、顺序

培训会议

1、准时参加会议和培训;

2、请假提前通知组织者;

3、会议前应将手机、CALL机关掉或调整在震动状态;

4、会议中尽可能不随便进出,避免或减少打扰他人的行为或言语;

5、会议和培训完毕,确保桌椅、教具归位;

6、最后离开者将会议场所的灯、电器等关闭。

接听电话

1、电话三声内以最快的时间接听;

2、接听电话首先问好然后报部门(可使用简称)及姓名;

3、邻座无人应主动代接并记录、转告;

4、应清楚来电方何人、何事、回访联系电话或方式,必要时做好记录;

5、代接的电话应以最快时间转告他人,必要时做留言便条;

6、语言温和、态度礼貌;

7、后于对方挂线;

样板会所类

样板间销售厅

1、电器按正常运作,空气保持清新,温度、湿度、通风保持良好舒适状态。

2、地面、地毯保持“四无”(即无沙粒、无灰尘、无脚印、玻璃上无水印、手纹);金属质地物品无锈迹;

3、物品、设备与《物资清单》帐物相符;

4、物品、设备、标识按要求摆放整齐,保持干净、完好;

5、饮用水、水杯备用充分;

6、房间禁止抽烟;

7、未经允许,礼貌谢绝拍照行为;

会所

1、会所环境、器具、用品卫生、干净、整洁,达到各自的清洁、卫生要求;

2、确保会所服务各设施、配置物品完好无损,正常使用;

3、熟悉本岗位的操作流程;

4、微笑服务,仪容整洁;

5、主动细致热情,正确引导、理解顾客提出的服务需求;

6、引导顾客安全、适当使用各种设施;

7、优质高效地满足顾客提出的会所可提供的服务项目的要求;

8、保持与顾客的良好沟通,对顾客提出的会所没有的服务要求应向上级汇报;

9、各项服务单据记录完整、清晰,保存齐全;

10、各项采购、消耗、物品领借用等手续齐全,登记完整准确,帐物相符,无差错;

11、各类引导牌、餐牌、设施、配件等标识内容准确、文字清晰,整洁干净,放置、摆放或张贴位置适当,醒目、清晰、完整、干净;

12、各岗位人员言行、举止规范必须符合该会所管理制度的要求;

装修维修类

装修

1、现场张贴装修许可证,施工人员佩带出入证;

2、有装修巡查记录表且按要求记录;

3、未有涉及承重结构、公共部位、公共设施、外观的装修现象;

4、严禁同时进行烧焊与木工作业;

5、门窗花饰按统一款式制作,安装符合要求;

6、埋设电线、信号线必须穿管保护且接头不得埋于地下;

7、临时线路电源必须装设开关板,负荷与开关容量符合电气技术要求;

8、下水管道口密封包好,严禁改变其使用功能;

9、管道检查口处必须预留维修口;

10、消防设施不得改动、拆除,消防喷头不得封堵;

11、改动安防系统必须按程序申请;

12、中央空调系统改动必须按程序进行过审批;

13、施工现场严禁明火;

14、必须配两个以上(足量)的灭火器;

15、垃圾必须袋装、清运到指定地点或自行运离小区;

16、施工时间:7:00~12:00,14:00~19:00。

返修

1、接到报修时作好记录,不得推诿,专人通知施工单位;

2、接待投诉不卑不亢,不乱回答、不乱承诺;

3、进入室内返修前,须征得业主同意;

4、在规定时间内到达返修现场并完成返修;

5、文明施工,不动用业主物品;

6、收工须清理、清洁现场,关闭门窗、开关;

7、损坏设施,照价赔偿。

家政维修

1、维修前,准备齐相关工具和材料;

2、严格执行操作程序,不留下安全隐患;

3、需要动用业主物品须征得业主同意,严禁接受业主礼品、赠品;

4、工作现场必须保持整洁,尽量不影响业主正常生活;

5、操作过程中如有疑点及时记录并与业主沟通确认;

6、较大收费项目与业主协商,达成一致后方可提供;

7、维修完毕了解客户是否还有其他需要维修或帮助的事项并尽力解决;

8、收拾完工具材料,并清理、清洁现场;

9、全部完成后须请业主在维修服务单上签字确认;

安全管理类

通则

1、按各岗位要求着装及装备;

2、熟悉小区或大厦内的重要部位;

3、熟悉岗位操作流程;

4、清楚本岗位礼仪规范;

5、熟悉对应急、突发事件的处理、协调程序严格执行交接班制度;

6、质量记录填写规范;

7、当天第一次遇公司领导和部门经理应敬礼;

确保自身安全;

中心值班岗

1、值班期间设备正常;

2、熟练操作监控、消防中心的各类设施、设备;

3、中控室值班记录完整、详细;

4、顶班人员必须经部门经理审批资质;

5、当值期间精力集中、全神贯注;

6、按中心不同设施、设备各种信号报警、来电的重要等级快速、灵活处理;

7、所有顾客来电、内部人员交代须协调他人完成的服务事项有记录、有跟踪、有结果;

8、准确记录传递公司文件规定的应传达的信息,确保通知到相关人员,无遗漏;

8、中心配备的如钥匙、文件夹、工具、录象带等标识、记录正常、整洁、清晰、齐全;

9、各类设施设备、台面完整,运作正常,干净、整洁;

10、异常情况及时调整监控镜头录象,调配人员跟进,确保有记录、有结果;

11、无堆放与工作无关的物品;

12、当值期间严禁从事与岗位无关的任何事项,如瞌睡、聊天、看书;

大厦类物业的中心人员持有有效的消防上岗证;

巡逻岗

1、按照巡逻路线和时间要求进行巡逻并签到;

2、各类设施、设备的检查到位,无遗漏;

3、异常情况及时报告或处理;

4、保证自身安全。

检查岗

1、熟知小区、大厦的装修和入住情况;

2、清楚各岗位的细则要求,并能完成任一岗位顶岗要求;

3、高标准,严要求监督各安全岗位,确保各岗位符合要求;

4、监督抽查的停车凭证编号、原子章、登记记录等应确保内容齐全、准确,所收现金与票号、时间、登记记录相一致;

大堂岗

1、面带微笑,主动迎候宾客;

2、看到手提重物顾客主动协助送至电梯口;

3、逢雨天应主动为顾客开车门、打伞;

4、准确登记外来邮件;

5、严格执行物资放行管理制度;

6、保持大堂整洁干净;

7、制止不文明的行为。

车场巡逻岗

1、保证车场车辆停放有序;

2、指挥车辆动作标准规范;

3、场内车辆登记准确,新损车辆记录齐全并通报车主;

4、指挥车辆及巡查时确保自身安全。

车场出入口岗

1、车辆进出敬礼且动作标准、规范;

2、任何车场进出均须发放和回收凭证;

3、收、发卡均站在车辆方向盘一侧;

4、车辆放行严格实行核人、核车、核证,收、发卡动作迅速;

5、保障出入口通道畅通;

6、现场停车费现金超过¥500元时必须按要求上缴财务并换回凭证;

7、票据、记录完整,发现驶出的车辆有任何异常必须严格登记、核实、上报,确保无误后方可放行;

8、确保停车凭证编号、原子章、登记内容齐全、准确,所收现金与票号、时间、登记记录相一致;

9、车场出口无车辆放行时必须保证地桩牢固插在桩孔内

清洁类

通则

1、地面无烟头、无杂物、无积水,无污迹;

2、墙面、天花无蜘蛛网、无污迹;

3、各种游乐设施、标识无灰尘、摆放整齐;

4、垃圾入桶,不超载,无异味,无蚊蝇滋生;

5、需打蜡的地面光亮显本色;

6、排水管、井内无杂物,排水畅通,无堵塞;

外围

1、室外公共设施、场所无损坏、目视无尘;

2、绿化带、花池:无烟头、无枯枝落叶、无杂物;

3、大理石:无明显脚印、无油渍、污迹;

4、公园桌椅:手摸无灰尘、污迹、油迹,摆放整齐;

5、喷泉水池:水质不浑浊、无青苔及明显沉淀物、浮物;

6、宣传栏:无明显灰尘,张贴的内容整齐、美观;

室内

1、地面、级梯无污迹、无杂物;

2、天花:无蜘蛛网、无明显灰尘;

3、电梯:轿箱内外无尘无污、无手印;沟槽无砂粒、污垢;

4、宣传栏:无尘无污;张贴内容整齐、美观;

5、电梯门、天台门、设备房门:无尘无污;

6、各类标识、按键、对讲电话:无灰尘、无污迹;

7、天台、雨棚:无杂物、烟头、积水;

地下室

1、通道畅通无杂物、地面无明显灰尘;

2、公共设施:目视无明显灰尘、无污迹、无蜘蛛网;

3、排水畅通、无积水。

洗手间

1、地面、镜面、台面无水迹、污迹;

2、便池无污垢、异味;

绿化类

通则

1、无明显病虫害,无积水,无死树死苗,修剪合理美观;

2、植物无枯枝枯叶;

3、黄土不直面向天;

4、长势旺盛;

5、主要部位设置有与植物相符的绿化标识牌,并安装位置妥当,醒目、清晰、完整、干净。

6、乔木

7、树干正常生长挺直;

8、骨架均匀,树冠完整;

地被植物

1、草坪目视平整,无明显杂草;

2、草坪长势良好,浓绿,长度不超过4CM

花坛

1、搭配得当,层次分明;

2、泥土不染花叶,不外露;

3、整体布局美观、耐看。

消杀现场

1、投放消杀药品的场所必须设置醒目、符合消杀工作要求的警示牌。

2、外围及绿化带无鼠洞。

3、无明显四害活动;

4、下水道、污水井无明显蚊蝇。

5、夜晚公共照明灯光附近无明显蚊虫、白蚁飞舞。

公共设施类

通则

1、责任人、设施标识明确、清晰;

2、无生锈、无掉漆,保养检查记录完整;

3、管网有流向指示,阀门标明醒目的开关状态(常开、常闭等);

4、危险部位(件)、状态有保护及醒目的、符合专业要求的警告标识。

停车场设施

1、入口处必须设置“车辆驶入请登记”及符合要求的“停车场收费标准”标示牌;

2、车库入口有符合本小区实际的限高、限速标识;

3、停车场内必须设禁鸣笛、限速、导航等标识牌;

4、地面、墙面指示标线划线规范、符合专业要求;

5、应设岗亭,停车场“三证”齐全有效;

6、入口设立明显的标志,写明停车场的名称、性质、类别;

7、符合“三公开”制度,即有公开车场责任人、公开收费标准、公开管理员姓名;

8、岗亭内备有消防器材,置于明显位置;

9、道闸运行正常,无松动变形、升降顺畅;

10、倒车架安装牢固,不松动;

11、地下车场指示灯,指示箱工作正常。

化粪池

1、化粪池有容积标识;

2、粪池盖板牢固、无堵塞,无污水溢出,无异味逸出。

泳池

1、游泳池内池水清澈干净无异味;

2、泳池周围无锋利有棱角硬物;

3、泳池照明灯具完好,使用安全电压;

4、配有足量的救生员。

娱乐设施

1、完好无破损;

2、连接部位结实,无松脱,转动部位有防护罩;

3、有使用说明或提示性标识,标识安装位置适当、醒目,清晰、完整;

水池水箱

1、水箱、水池密闭完好,标明容积;

2、水位观察管有标记,能观看到水位;

3、溢流管、进水管、出水管有标识,并用箭头标示出水流方向;

4、溢流管不得与下水管道直接相连;

5、露天水池、水箱的通气孔孔口向下;

6、泄水口、排气孔有防虫网罩;

7、进出口门正常上锁;

8、确保水质符合供水要求,无红虫、泥沙;

9、无渗漏、无锈迹、无异响;

10、环境整洁干净,无明显积尘、油迹、污迹等。

招牌、沟渠池井

1、外观完好无缺损;

2、沟、渠、井、盖的面板完好,无破损,所有面板保证车辆驶过无明显声响;

3、表面基本清洁、无明显锈迹、油迹;

4、显要部位处的面板表面光亮、不影响观瞻;]

5、配置的照明装置能正常使用。

房屋本体道路通道天台

1、墙面无明显缺损、裂纹、脱落或破烂;

2、道路整洁,地砖或大理石无松动、破烂、缺损;

3、路面无违章占用,地面警戒线和交通标识清晰;

4、户外招牌和射灯整洁、统一,安装牢固。

5、无明显污迹、油迹、锈迹;

污水泵雨水泵

1、泵井内无污泥;

2、运转时无异响和震动;

3、溢位器正常完好,无失控和误报现象;

4、电源控制箱各控制开关正常并处在自动控制状态;

5、控制箱各种信号指示正常、布线整齐;

公共设施类

广场喷泉

1、水泵外壳和喷头表面应有防锈处理;

2、水中各种照明等电器设备符合安全电压标准;

3、喷水正常,喷口无堵塞;

4、池底清洁无明显杂物、枯叶;

5、无明显异味。

防雷设施

1、避雷带、避雷针连接点牢固,无弯曲、松脱断裂;

2、避雷带、避雷针处无杂物堆放或悬挂物。

3、无明显锈迹;

4、符合避雷系统技术要求。

公共照明

1、灯具灯罩完好,无松动。

2、使用中无闪烁,无噪声,无异常振动。

3、发热量大的灯具,保证灯具周围无可燃、易燃物品。

4、配电箱布线整齐,箱体及开关有明确标志,按钮和指示灯完好;

5、灯具目视符合清洁要求。

防火门

1、正反两面标识良好;

2、门把手完好。

3、闭门器力度适中,能正常使用;

4、能正常开闭;

5、设置有门禁系统的,能确保正常使用。

消防通通

1、通道畅通无杂物;

2、设置有明显、符合要求的的标识;

3、通道内照明、送风、排风良好;

4、消防器材状态良好。

消防设施

1、防火卷帘门、烟感、温感正常使用,测试时消防主机有准确、灵敏的报警显示。

2、对讲电话能正常使用,标识和使用说明清晰、完整、干净;

3、警铃、风阀、消防栓紧急情况下能正常使用;

4、备有充足的消防用沙,消防工具如铁秋、消防桶足量、完好;

5、灭火器有效、完好;

6、所有消防设施、设备标识安装位置适当、醒目,清晰、完整。

煤气设施

1、能正常完好使用;

2、阀门能正常开、闭(自动、手动);

3、阀门有常开(常闭)标识,安装位置适当、醒目,清晰、完整;

4、有抢修电话标识,安装位置适当、醒目,清晰、完整。

5、煤气泄漏探测器完好。

门禁设施

1、门禁通话时声音清晰,无杂音,呼叫、报警等功能正常;

2、门禁读卡器读卡正常,感应灵敏;

3、门禁安装牢固,布线规范;

4、中心能提取门禁读卡记录;

5、标识安装位置适当、醒目,清晰、完整。

各类设备房

通用标准

1、设备房门上有相应设备房标识;

2、设备房内地面干净,无无关物品,物品摆放整齐,无杂物;

3、设备现场的作业指导书齐备有效,各类设备维修检修记录完整;

4、配备足够的灭火器和应急灯,通风良好;

5、设备房内的负荷开关、阀门、单体设备等要有明显的状态标识,流体要流向标识;重要和操作有危险的设备、部件要有警告标识;

6、设备房内设备外观清洁,油漆无脱落,设备的转动部位有防护罩;

7、设备完好,各类仪表使用正常无损坏,无“跑、冒、滴、漏”现象,责任人明确;

8、所有标识安装位置适当、醒目,清晰、完整。

高低压配电房

1、配电柜、配电箱有明显标号;每个配电箱配电使用要有标识,

2、配电柜、配电箱内布线规范,整齐,接线无松动。

3、温度应保持在40℃以下。

4、配备有高压操作防护工具;负荷刀闸和接地刀闸有挂锁锁住。

5、配电柜操作位地面敷设绝缘胶垫。

6、配电计量总表铅封完好。

7、配电房接地线紧固,无断裂情况。

8、变压器和通道之间有隔离围栏隔离

空调设备

1、主机正常运转无异响和震动。

2、制屏(现场控制)和操作台(远程控制)的信息显示正常。

3、保温到位、完好,无渗漏水现象;

4、主机温度不超过允许的设计温度。

电梯轿厢

1、确保正常使用;

2、门机、内饰、轿顶表面清洁、明亮,无手印、污迹;

3、各按钮、按键、照明灯具、风扇等完好、干净,无异响;

4、电梯准运证副本有效;

5、各类标识(火警、搭乘须知、开关门、楼层层站、准运证副本等)齐全、清晰、完好,安装位置适当;

6、正常情况任何公司人员仅限搭乘消防梯(除陪同顾客、访客、工作检查情况外);

电梯机房

1、温度应保持在40℃以下,降温通风设备正常使用,并保证达到节能降耗措施和要求;

2、电梯盘车操作作业指导书有效、清晰;

3、盘车救援工具完好、齐全;

4、电梯机房内张贴运行准用证副本2;

5、分承包方的保养计划书有效、清晰完整;

6、悬挂有政府主管部门颁发的运行、维修工作记录表,保持有效、清晰、完整;

7、维修保养监督检查能正常履行,记录与计划内容要求一致;

8、故障维修记录全面、详尽、真实。

发电机

1、发电机机油油位、蓄电池电解液液位正常;

2、备用柴油油量保持在容器容量的80%附近;

3、必须配备符合要求的两套蓄电池,备有符合要求的切换开关装置;

4、蓄电池电压在24V(±2.0);

5、柴油储备房敷设足量的消防灭火沙;

6、正常情况下,发电机转换开关应打在自动位置;

7、发电机接地线紧固。

二氧化碳(CO2)设备

1、二氧化碳称重装置报警正常,气瓶无漏气失重情况;

2、系统无失灵情况,所有的铅封和保险带完好无损;

3、各防护区手动/自动选择开关正常,工作状态中的指示灯亮;

4、日常检查时,把开关打到手动控制上。

生活及消防泵类设备房

1、泵房各种信号、仪表指示完好正常;

2、各种开关处于自动状态,自动、手动切换正常;各种泵运转时无异响和震动;

3、湿式报警阀应完好,且试验装置标识应明确。

泳池泵类设施设备

1、各种检测药物、仪器完好、有效,标识清晰、明确;

2、沙缸压力表在水泵运行时应保持在0.2-0.4PA压力;

3、各种信号、仪表指示完好正常;

4、各种开关工作时处于自动状态,自动、手动切换正常;

5、各种泵运转时无异响和震动;

6、现场无渗漏、油迹、水迹。

风机房

1、风机配电箱保持在自动位置,配电箱内接线规范;

2、风机运行时无抖动现象,轴承位置无异响。

3、能在控制中心控制送风机启停。

消防监控中心

1、录相画面清晰;

2、录象镜头切换时间间隔为1秒,并确保重要镜头必须在一个切换循环中至少一次;

3、录象带更换时间定时,并统一保管;

4、各端口接线规范、牢固,各接入接出线有标识;

5、中心对讲和各岗位、荔景中心通讯良好,声音清晰;

6、联动柜面板指示灯工作正常,压下试灯开关,所有指示灯发光;

7、备用钥匙有效、准确,有标识,标识清晰、完整;钥匙领用有详细记录;

8、存有的相关法规、条例,公司、维修单位电话表等资料齐全、有效,清晰、整洁;

9、消防工具箱内消防器材摆放整齐,完好;

10、至少配备:防火服两套、灭火器完好容量3公斤、救生绳两副,且标识明确;

11、IC卡发行、挂失由专人管理,且记录详细、准确,无遗漏。

作业类

高空作业

1、作业人员须执有效的《高空作业许可证》;

2、有六级以上大风、大雨、雷电等天气恶劣情况时严禁高空作业;

3、高空作业时,须使用安全带,地面有专人监护;

4、作业地点周边设置遮栏或隔离带,并设置有效、文字恰当、醒目的告示牌;

5、清洗楼宇外墙时,应提前向用户发出通知表明相关事项;

施工管理

1、施工地点周边设置遮栏或隔离带,并设置有效、文字恰当、醒目的告示牌;

2、施工完毕及时清理现场

现场标识

1、现场标识符合公司CI标准并保持清洁、完好;

2、标识摆放、挂置位置要统一、适当,符合工作内容要求,保证醒目、干净;