公司规章制度之人事管理制度

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第一章?总则

第一条?目的．为使本集团公司员工的管理有所依据，特制定本制度。

第二条?适用范围：

1．本集团公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。

2．本规则所称员工，系指本集团公司本部(以下简称集团本部)及下属企业(绝对控股。相对控制、或由台方为主经营管理的企业．以下简称下属企业)聘用的全体从业人员。?

第二章?录用

第三条?各企业(泛指集团公司本部与下属企业)如因工作需要，必须增加人员时，应依据新进人员事务处理流程的规定提出申请，经有关责任人员核准后，由集团公司本部与下属企业的人事部门办理考选事宜。

第四条?新进人员经考核及审查合格后，有关单位人事部门办理《员工登记表》(见附表一)，原则上试用三个月，期满考核合格者，方得正式录用；但成绩优秀者，应当缩短其试用时间；优秀人才特聘者，可免去试用期，直接任用。第五条?试用人员如因品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，应随时停止试用，予以解雇；试用未满五日者，不给薪资．

第六条?试用人员报到时，应向人事部门送交下列表证：

??????1．?本人身份证和户口簿复印件；

??????2．?近期医院健康检查表(原件)；

??????3．?本人学历证和职务资格证复印件；

??????4．《劳动手册》或《待业证》或《聘用手册》或《退休证》(其中一件)；

??????5．?外地户籍人员还应具备当地人事劳动部门开具的(外出务工证9或允许外出工作的证明以及档案材料存放单位的证明材料)；

??????6．?半身免冠照片五张；

??????7．?试用同意书；

??????8．?人事资料卡；

??????9．?其他必要的文件。

第七条?凡有下列情形者不得录用。

1．?剥夺政治权利尚未恢复者；

2．?被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；

3．?吸食者；

4．?拖欠公款、有记录在案者；

5．?患有精神病或传染病者；

6．??品行恶劣，曾被开除者；

7．?体格检查经本公司认定不适合者。

第八条?员工一经录用或做临时性、短期性、季节性及特定性工作，视情况都应与用工企业签定《劳动合同》或《劳务合同》及《聘任合约书》(见附件一、二、三)，双方共同遵守。

第九条?正式录用的职工必须承诺：不论是什么缘由离职时，解除劳动合同和聘任关系后，不得从事与本集团有竞争的相同行业的工作，否则视为对本集团不忠诚，一概不予录用。

第三章?工作

第十条?员工应遵守本公司的一切规章制度、通告及公告。

第十一条?员工应遵守下列事项：

?????1．忠于职守，服从领导，不得有阳事阴违或敷衍塞责的行为。

?????2．必须了解企业的宗旨、风格、精神，以及各项规章制度。

?????3．每个员工必须保证规定的工作时间和工作效率。

?????4．不得兼任本集团公司外其他公司的职务成在外从事与本集团及所属公司经营业务类似的商业业务活动。

?????5．全体员工必须不断提高自己的工作技能，以达到工作上精益求精、提高工作效率的目的。

????6．不得泄露业务或职务上的机密，或假借职权接受不当之招待和贪污舞弊，或以企业的名义在外招摇撞骗。

????7．员工在工作期间内，未经批准不得在公司的工作场所做与本职工作不相关的事，防止危险，增进效益。

????8．不得携带违禁品、危险品或与生产无关的物品进入工作场所。

????9．未经主管批准不得携带公物出单位。

????10．未经主管允许，严禁进入禁入重地；工作时间中不得擅离职守。

????11．员工应保持工作环境卫生。

????12．员工应通力合作，同舟共济，不得吵闹，斗殴、搭讪攀谈或互相聊天闲谈，或搬弄是非或扰乱秩序。

????13．各级主管及各级主管必须注意本身的修养，领导所属员工提高工作情绪和满意废水平，使员工在职业上育安全感。

????14．工作时间除主管及事务人员外，员工不得打接电话，确有重要事情，应经主管核准后方可使用。

????15．按规定时间上下班，不得无故迟到早退和旷工。

第十二条?因工作或生产任务需要加班，无特殊原因，员工不得推诿。按集团公司制度规定，井经主管领导批准的加班时间,按国家有关规定给予加班工资,每月加班时间一般不得超过三十六小时。

第十三条?员工如有迟到、早退或旷工等情形，依下列规定处理：

1．?迟到、早退。

(1)员工均须按时上下班，工作时间开始后到岗者为迟到。

(2)工作终了前下班者为早退。

(3)超过上班时间十五分钟，迟到到岗者以旷工半日论，但因公外出或请假并经主管证明者除外。早退时同。

2．?旷工

(1)未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论。

(2)委托或代他人打卡或伪造出勤记录者，一经核实，双方均以旷工论。

(3)员工旷工不发薪资及津贴。

(4)无故连续旷工三日或全月累计无故矿工五日或一年旷工达十日者，予以解雇。

第四章?待遇第十四条?本公司依据员工的岗位责任和其对公司的贡献文小以及公司的经营状况好坏，给予员工合理的报酬待遇．?(有关员工薪资待遇方法另订立)

第十五条?员工的待遇分为：

1．?高级管理人员(指集团总部总监以上职级人员及下属企业总经理或执行总经理)按照“年薪制”的有关规定发放工资。

2．?中级及中级以下员工技照“月薪制”的有关规定发放工资。第十六条?员工待遇，分月薪和日薪：发薪日期为每个月十日．新进人员自报到日起薪，离职人员自离职之日停薪，井按日薪计算。

第十七条?临时性、特定性或计件等工作人员的待遇，另技临时、计件人员薪酬管理办法处理。

第五章?休假

第十八条?公司规定每周星期六、日休息，企业可按照本地的有关规定安排每周休息两天。

第十九条?下列假日为国定休假日：

元月一日元旦休假一日农历正月初一、初二、初三春节休假三日五月一日劳动节休假一日十月一日、二日国庆节???休假二日

如需加班，按有关规定发给加班工资。第二十条?员工连续工作五年以上者全年给特别休假假期如下；

1．?工作满五年以上者?全年给予五天假期；

2．?工作满十年以上者，全年给予十天假期。第二十一条?员工特别休假应在届满规定时间后，在不妨碍工作生产的前提下，事先排定休假日期来实施，井按请假程序办理。第二十二条?员工当年享受探亲假，不再享受特别休假。第二十三条?员工探亲假可享用火车硬卧、轮船三等舱、汽车豪华大巴士等交通条件。

第六章?请假第二十四条?员工请假，事假应于前一天向有关领导办理请假手续，依照下列规定办妥后方可离开，否则按旷工论处：但因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话或其他方式迅速向单位主管报告，并于当日由单位主管或其人依照下列规定代办请假手续，否则也视同旷工论。

1．?请假一天(含)以内时报请领班转呈部门经理核准；

2．?请假二天(含)以上，报请主管转呈单位主管总经理核准；

3．?请假批准后，请假一律送人事部门留存。?

第七章?奖惩

???第二十五条?为培养企业员工忠诚企业敬业守职的精神，弘扬优良作风，抵制各种消极因素，特列以下有关奖惩条例：

1．?奖励

(1)奖项及相应条件

a．口头表扬：对在某一项工作中表现较好和全年度中各项工作中表现较好者。

b．忠诚企业奖(记功)

分为两类,一是单项奖,是指在某一项工作中,或者某一事件中,有突出表现，作出显著成绩的员工；二是年度奖，是指在全年度里一直表现比较出色，业绩前茅，在普通员工中比较优秀者。

c．特别敬业奖(记大功)

全年中带领虽工出色完成各项任务，身先士卒，积极进取，有创新精神，有显著业绩的各级管理人员和技术人员。

d．特殊贡献奖(记特功)分为两类：一是单项奖，是指在某一项工作中，或者某一事件中，为企业创造突出经济效益或使企业避免重大损失者；二是年度奖，是指在全年度里作出显著业绩并为企业创造较高效益的管理人员和技术人员。

(2)奖励办法

a．口头表扬：???一次奖励100元

b．忠诚企业奖(记功)：?单项奖500元起点，实行奖额可视创造效益额决定；年度奖1000元；并颁发奖励证书。

c．特别敬业奖(记大功)，奖3000元井颁发奖励证书。

d．特殊贡献奖(记特功)：单项奖2000元起点，实际奖额可视创造效益额决定：年度奖8800元；并颁发奖励证书。

(3)名额

单项奖励不受时间、人数限制，随评随奖．年度评比每年根据企业实际员工人数决定评选比例。

2．?处罚

(1)种类及标准

a．口头警告：不服从指令，不遵守规章制度，工作马虎出现差错，损失不大，但有负面影响者。

b．警告：不是动机不良，只是由于经验不足，操作不慎，造成过失性质的失误，企业损失不大，且不是主要责任者；不守纪律，不按规定程序办事，不执行领导指令，使工作出现差错，造成损失或产生不良影响者。

c．?严重警告：由于责任心不强，工作不扎实，违背领导的要求，导致工作出现不应有的差错，给企业造成一定的损失，且是主要责任者。违反公司规章制度，严重违纪，对企业利益和员工造成不应有的伤害者。

d．?记过：有同“严重警告”所列之错误情节，而且给企业造成较大损失，影响极坏者。

e．?记大过：完全由于个人工作态度差，不负责任、不守职，给企业造成很大损失及难以挽回的影响，责任重大者。

(2)处罚办法

a．?口头警告：一次处以罚款200元：三次口头警告即为一次警告。

b．警告：一次处以罚款500元；企业内部通报；三次警告即为一次严重警告。

c．?严重警告：一次处以罚款l000元；企业内部通报：三次严重警告即为一次记过。

d．记过：一次处以罚款15OO元；企业内部通报井停职考查，二次记过即为一次记大过。

e．?记大过：一次处以罚款2000元；企业内部通报井以降职，记大过后再受任何处罚即须给予最后警告、免职或辞退处理。

第二十六条?有下列情况之一者，坚决予以开除。

1．?对同事暴力威胁恐吓，妨碍团体秩序者；

2．?殴打同事或相互殴打者；

3．?在公司内赌博者；

4．?偷窃同事或公司财物者；

5．?擅自泄露公司机密者；

6．?无故损坏公司财物，损失重大者；

7．?未经集团领导批准，兼任其他企业职务或兼营本公司类同业务者；

8．?在公司工作期间，受刑事处分者；

9．?无故连续旷工。

第八章?考绩

第二十七条?员工考绩分为：

1．试用考核：员工在试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，报经(企业)总经理核准后，方得正式雇佣。

2．平时考核：

(1)各级主管对于所属员工应就其品行，学识、经验、能力、工作效率、勤惰等随时做严格公正的考核。凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。

(2)人事部门应将员工考勤奖惩随时记录，以便办理年度考绩。

3．年度考绩：企业总经理(经营管理负责人)按《资产代表委托经营责任制考核办法》考绩，其他干部和员工考绩办法另定之。第二十八条?考绩成绩分为特优、优、甲、乙、丙五种。第二十九条?员工年度考绩由主管初核，隔级复核，(企业)总经理核定；部门经理以上人员总经理初核，集团公司人事部门复核；企业总经理考绩由集团公司人才资源部和财务管理部等部门负责操作，最后由集团公司总经理办公会议核定。第三十条?办理考绩人员，应严守秘密，不得徇私舞弊或贻误。

第九章?出差第三十一条?员工出差分为“长程出差”与“短程出差”二种。凡当天能往返者，称为“短程出差”；一天以上者，称为“长程出差”。

第三十二条?长程出差：

1．各类人员出差均需逐级报批，企业副总经理以上人员和集团本部人员出差均需报集团公司办公室。

2．?员工差旅费支付标准按集团有关规定执行。第三十三条?短程出差：

出差人员在出差前应向上一级主管报告第三十四条?出差人员按出差计划到达每一预定出差地点时，应与公司联络，并报告有关情况。

第十章?培训

第三十五条?本公司为陶冶员工品德，提高其素质及工作效率，举办各种教育培训。被指定参加的员工非特殊原因，不得拒绝参加。第三十六条?员工培训分为：

1．?职前培训：新进人员应实施职前培训，由各企业人事部门统筹办理，内容为：

(1)公司简介(包括投资者和公司总部)人事管理规章的讲解。

(2)业务特点，作业规定及工作要求的说明。

(3)指定有经验的专业人员辅导作业。

2．?在职培训：员工应不断研究学习本职技能；各级主管应随机施教，以求精进：公司组织必要的培训。

3．?专业培训：视业务需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训；或公司邀请专家学者来本公司做系列专题演讲，以增进其本职学术技能，以便达成任务。

4．?提职培训：员工职务提升后，应通过必要的任职培训，以了解新职务的任务和责任、权限。

第十一章?福利

第三十七条?本公司为安定员工生活，增进员工福利，公司总部在人才资源部下设立福利分部，各企业设有专门负责的员工福利人员。由此部门人员办理有关福利事宜，规程另定。?

第十二章?保险

第三十八条?符合国家规定有关条件的员工，公司在他们正式被公司录用后，人事部门应及时为录用员工办理养老金、公积金、住院医疗基金和待业基金手续。第三十九条?凡被本公司聘用的员工视工种需要，有必要的参加意外伤害保险，由人事(福利)部门办理。除依法享受各项权利及应得之各种给付外，不得再向本公司要求额外的赔偿或补助。?

第十三章?资遣

第四十条?员工有下列情况之一时可予资遣：

1．?本公司及所属企业因业务紧缩，全部或局部歇业者；

2．?因不可抗拒力停业一个月以上者；

3．?员工因病结束医疗期，不能从事原先工作公司也无法安排其他工作的。第四十一条?员工资遣先后顺序：

1．?历年平均考绩较差者为先；

2．?曾受惩戒者较未受惩戒者为先；

3．?工作效率低下者为先。第四十二条?员工资遣通知日期如下：

1．?在公司工作未满一年者，于十日前通知。

2．?在公司工作一年以上，未满三年者，于二十日前通知。

3．?在公司工作三年以上者于三十日前通知。第四十三条?员工接到前条通知后为另谋工作可在工作时间请假外出，但每星期不得超过二个工作日，请假期间工资照给。如未能依照前条规定通知而即时终止雇佣，依前条规定预告期间工资照发。第四十四条?员工因受惩罚而开除、辞退或自行辞职者，以解雇论，不发资遣费；劳动(务)合同到期，一方提出不续签下一轮合约的，也不发资遣费。第四十五条?员工资遣，依下列规定发给资遣费：

1．?在公司连续工作每满一年者发给一个月的资遣费，但最多只能发六个月的资遣费，按在职最后一个月标准工资计算。

2．?依前款计算的剩余月数，满半年发给半个月的工资，不满半年不计资遣费。?

第十四章?离职

第四十六条?员工不能继续工作时，得填具“离职申请书”，呈报部门主管核转(企业)总经理批准后办理离职手续，?《员工离职交接书》(见附表二)所涉事项交接手续清楚，始得离职，井视员工需要开给《离职证明书》。第四十七条?员工辞职，主管以上人员应于三十日前；一般员工于十五日前提出申请，未依上述规定日期提出申请书，其应得薪资于离职后三个月后发给。?

第十五章?附则

第四十八条?本规章如有未尽事宜，由集团公司人才资源部提出修改，报请集团总经理办公会议批准公布。第四十九条?各企业可根据本管理制度结合本企业的实际制订有关实施细则。???第五十条?本规章自颁布之日起施行，以前与本规章不同之处以本规章为准。