印章、证照、介绍信使用管理规定

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印章、证照、介绍信使用管理规定

为加强我站印章、证照管理，严格使用制度，完善工作规范，现做如下规定：

一、印章的管理和使用

（一）印章的种类和使用范围

1、我站“中共××站支部委员会”章、“××站”章，代表本站支部、行政的法定名称，代表站、站行政的权力、凭信。“中共××站支部委员会”章，主要用于以站支部名义发出的公文、证明等；“××站”章，主要用于以站名义发出的公文、证明、证件、请柬、聘书，签订的合同、协议、责任书，填报的各类报表，申报的科研项目、成果、专利等。

2、站长的法人名章具有法人效力，主要用于站各类报表、各类财务凭证、支票等。

3、站下属部门其他业务公章，不具有法人资格，只能在一定范围内使用。

4、专用印章包括“财务专用章”、“办公室专用章”、“固定资产专用章”、“图书专用章”等，只能在相应的范围内使用。

（二）印章的刻制

1、站党支部、行政印章由上级主管部门制发或按照上级有关部门规定刻制。

2、站法人代表章由站办公室负责刻制。

3、站下属部门业务公章、各类专用章经站长批准后，由办公室负责刻制。

（三）印章的启用、更换和作废

1、办公室应建立印章启用前的印鉴档案。内容为：印模、启用日期、领取日期、领用人签收、作废日期。

下列原因之一的，印章应停止使用并通知予以作废：机构名称变更、法人变更等。

原印章遗失或损坏时，应及时向有关单位发出原印章作废、更换新印章的通知。

印章作废后由办公室统一保管。办公室须在印鉴档案中注明作废日期，并部分破坏印章，留下印模，同时按有关规定上交有关部门。

（四）印章的管理

1、站党支部章、站公章、法人章、办公室专用章及其他专用章由办公室专人保管，严格管理。

各类财务专用章由办公室指定财务保管、固定资产专用章由资产管理人保管。

部门业务公章由部门指定专人保管。

因保管不善发生印章丢失、擅自刻制印章、未经批准擅自用印或超越权限范围用印造成不良后果者，要视情节追究有关人员和领导责任。

（五）印章的使用

1、凡在正常使用范围内使用站公章，一般需填写《用印审批单》，经部门负责人签字、站长签字后方可办理；如发文、合同、协议等，站长签字在先，则不必填写《用印审批单》；如站长不在位，而急需用印，须站长本人与印章保管人电话交待后才可用印，事后应补办有关手续。

使用党支部章须经站党支部书记签字许可。

其它专用章的使用，经站长授权后，由部门负责人监督管理。

印章必须盖得清晰、端正，严防错盖、漏盖、倒盖。

《用印审批单》由办公室妥善保管，年末收集装订归档。

二、证照的管理和使用

（一）证照的种类

1、中华人民共和国事业单位法人证书（正副本）；

2、中华人民共和国组织机构代码证（正副本）；

3、上海市统计登记证；

4、上海市房地产权证；

税务登记证（国税、地税）；

社会保险登记证；

车辆登记证；

由政府机关颁发的各类其他专营业务许可证。

（二）证照的管理和使用

1、证照由站办公室统一管理。

2、使用证照的正、副本原件或复印件，必须填写《用证照审批单》，经部门负责人签字、站长审批后，方可借用。

借用证照的原件必须保证证照的安全，使用完毕后及时归还。

使用借用复印件，如无需留存的须将复印件归还站办公室。

三、介绍信的管理使用

站开据介绍信的依据，必须对方单位有此明确需求。

开据介绍信必须经办公室审核、站长批准后方可办理。

介绍信必须填写清楚，字迹工整，存根需记载开据证明的人员姓名、事由、时间、站长签名。

不得开空白介绍信，不得邮寄介绍信。

不得代替非本站人员开据介绍信。

如有违犯上述有关规定者，我站将视情节轻重给予必要的批评教育或纪律处分。