会议费管理暂行办法

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会议费管理暂行办法

第一条为改进工作作风，进一步控制和精简会议，切实加强会议费管理，节约会议费开支，制定本办法。

第二条会议的分类:

一类会议：××工作会议（座谈会），以及其他要求各省（自治区、直辖市）××局局长、××站站长参加的大型会议；

二类会议：中心组织的培训、座谈、验收、鉴定、招标、评审、调研、业务交流等会议。

第三条各处组织召开各类会议，必须在年初上报会议计划（包括会议名称、参加人数、级别、会期、经费预算等），经主任办公会议讨论通过后，按照下发的通知执行。由于特殊原因需要临时召开的会议，都要通过办公自动化系统（网上）签报，经中心领导批准后召开。

第四条会议的天数、规模和承办：

（一）会议天数：原则上不得超过3天（不含在途时间）。

（二）会议代表人数：一类会议应控制在120人以内，二类会议的参加人数根据实际需求，其中会议工作人员应控制在15%以内。

（三）会议应明确承办处室及人员。

第五条会议费用的开支：

（一）召开各类会议由承办处室提前3天提供会议预算（填写“会议费用预算表”），由中心财务审核后，报分管领导核批。

（二）会议费开支限额如下：

单位：元/人、天

项目房租费（含会议室租金）伙食补助费其他费用合计

一类会议15012020290

二类会议10010020220

（大兴站召开的会议）10010020220

注：（1）房租费包括住宿费和会议室租金；

（2）其他费用指办公费用（购买笔、本等）；

（3）会议开支标准内各项目可互相调剂，但不得突破包干开支标准总额；

（4）制作会议预算的天数可以比实际开会天数多1天（即会议报到和疏散各半天）；

（5）是否发放交通费，根据会议是否安排接站和会议地距离机场、车站远近等具体情况核定。

（三）会议组织处室应在会议结束后10天以内做好会议决算（详见“会议费用报销表”），经中心财务审核后结账。报销时应出具会议接待单位提供的会议住宿费、会议室租金、伙食费等明细清单，并注明会议名称、时间、天数和人数等。会议组织处室还应提供会议代表及工作人员名册。中心财务对违反规定的开支和超过预算的支出，要通过审查予以剔除，一律不予核销。结账后与该次会议有关的费用不再报销。

（四）会议预算在10万元以上的会议（京内）必须有中心财务人员参加，负责会议所发生各项费用的结算工作。

第六条会议所在城市的代表原则上不安排住宿，工作人员除少数必须住会的以外也不安排住宿。

第七条严肃会议财经纪律，会议期间不准用公款组织游览和与会议无关的参观活动，不得铺张浪费、大吃大喝。

第八条中心职工参加外单位组织的会议，需要支付费用的，要事先征得分管领导的同意，报销时要附会议通知。

第九条各处室召开会议，原则上应充分利用××站及××站的现有会议设施，中心职工参加本单位组织的会议不需任何费用。但各处承办的二类会议，应当向外单位参加会议人员收取培训费、住宿费、伙食费等相关费用。收费须由中心财务部门统一收取及管理，任何处室不得坐收坐支，或委托其他单位代收代支，否则视同账外小金库处理。

第十条接待外宾来华的会议按照外事活动的有关规定执行，其预算必须事先经中心财务审核，报中心主管领导批准后支付。

第十一条××局的会议经费管理比照本办法执行。

第十二条本办法自2005年1月1日起执行，由中心财务负责解释。