电信生产楼管理规定

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一、安全管理制度

（一）、电信生产楼为无烟楼，楼内一律不得吸烟，违者处以元罚款。

（二）、为防止和消除鼠害进入大楼，给通信生产造成危害，一律不得将食品带入楼内，违者处以元罚款。公务员之家版权所有

（三）、办公现场配置的各种办公设备，下班时应及时切断电源，消除事故隐患，违者处以元罚款。

（四）、因工作需要在楼内动用明火，必须事先报管理部，办理相关手续，审批后方可施工。违者将追究有关部门的责任。

（五）、大楼通信机房内严禁堆放易燃物品（纸箱、杂物）等。电梯厅和楼梯消除通道不得堆放杂物，违者将追究有关部门的责任，酌情扣除当事部门的绩效得分。

（六）、楼内配制的消防器具和消除标志及消除设施，在任何情况下都不得随意挪动。

（七）、配发给每位员工的工作标志牌证，是公司员工有效证件，进入大楼时应主动出示，工作时应配戴在胸前，任何情况下不得转借他人使用，违者从严处理。

（八）、楼内工作人员应主动配合大楼出入登记制度的执行，来访人员进入大楼时必须填写会客单，办理出入手续，凡未办理登记手续的来访人员一律不得进入大楼。

（九）、其它

二、员工活动室管理制度（暂行）

（一）、员工活动开放时间为：下午：17：30－18：30，双休日、节假日不放。

（二）、在规定以外时间原则不对个人开放，有特殊需求的部门应事先向管理部提出，并说明活动的具体事由和具体时间，由管理部负责安排。

（三）、所有活动人员必须服从现场管理人员的管理。爱护活动室内的设备设施，按规定正确使用各类运动器具。（不得穿皮鞋进行跑步机等运动项目）。

（四）、自觉维护室内的环境整洁和活动秩序。对不按规定使用而造成器具损坏的，责任人必须照价赔偿。

（五）、现场管理人员对不按规定进行活动又拒不接受劝阻的人员，有权取消其活动资格。

（六）、其它

三、来访接待的管理规定（暂行）

（一）、来访人员统一由物业公司负责接待，办理相关进出手续。

（二）、来访人员应出示有效身份证件，说明来访事由，访问部门及访问人。

（三）、大门值班室保安了解确认被访人员情况后同，由来访人员按规定要求填写《访客单》。

（四）、访问结束后，被访人员应在《访客单》上签名，并由来访人员出楼时返还总服务台。

（五）、双休节假日和正常工作以外的时间，原则不予接待来访。

（六）、没有正当工作事由和身份不明的外来人员一律不得进入楼内。

（七）、大楼内工作人员应自觉遵守来访接待的管理规定，积极主动配合大楼物业管理做好来访接待工作。

四、特约服务办理程序

（一）、凡有特殊需求的部门，应事先提出并填写《预约服务单》，由管理部审批后方可执行。

（二）、物业管理部根据管理部审批后的《预约服务单》具体要求组织实施。

（三）、涉及机房等重地的特约服务，有关部门必须指定专人在现场随工，指导特约服务人员做好安全防范工作，服务人员必须按随工人员的要求进行特约服务。

（四）、特约服务的完成情况须由需求部门负责检查、验收、确认，并在预约单上签署验收意见。

（五）、管理部将根据验收单据和预定的价格标准与物业部进行结算。

（六）、其它

五、会议室管理规定（暂行）

（一）、凡因工作需要使用会议室的部门，应事先向管理部综合秘书提出需求，说明会议内容和参会人数，填写会议预约单。

（二）、管理部将根据各会议室的预约情况，统筹予以安排。

（三）、物业公司依据管理部会议预约单的具体要求及时做好会议服务准备工作，以保证预约部门能如期按时使用。

（四）、如发生会议室使用需求的冲突，应与管理部门协商解决，原则上以预约在先的为准。

（五）、与会人员应主动协助会议室的管理工作，爱护室内的家具和会议设施，会议结束后应主动将桌椅摆放整齐。

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七、卫生管理制度

（一）、进入大楼时所有人员不得在院内、门厅、电梯厅、楼梯通道及办公场所乱丢废弃物品（烟头、纸屑、杂物、吐痰等），违者处以元罚款。

（二）、员工座席的办公设备、办公用品应摆放有序，保持桌面、地面和所属区域墙面的整洁，屏风隔板严禁悬挂衣物和其它杂物，办公区域内严禁堆放与工作无关的物品，违者处以元罚款。

（三）、办公现场的内墙立面，会议室墙面必须根据公司统一要求悬挂相关资料或图文，不得随意张贴图案，违者将追究有关部门的责任。

（四）、卫生检查将采取定期检查和平时抽查相结合的做法，定期整改不力的脏、乱、差现象。

（五）、其它