文书档案收发、运转和保管规定

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文书档案收发、运转和保管规定

文书档案是政策性、时效性很强的工作，为了规范文书档案管理工作，使文件能够正确地运转，及时指导本单位日常工作，根据上级领导指示精神结合实际，特制定本规定：

1、办公室负责本单位一切来函、来文的收发、运转和保管工作。行文一律要编号归档。

2、上级来函、来文由办公室文件管理人员负责拆封，（开会带回的文件，应及时移交办公室）拆封后，管理人员应做好编号和有关内容的登记，并及时送达队部批阅。

3、办公室根据领导批示的意见，移交相关的部门处理。处理部门收文后，应根据要求及时处理，不得推委、拖延，同时，文件阅后，应填妥处理意见和部门负责人签名，并及时归还。

4、个人不得私自保存任何文件，需查阅的应向文件管理人员办理借阅手续，阅后，及时归还。

5、文件借阅者应妥善保管文件，不得随意在文件上涂改、撕毁文件或积压文件。

6、每年第一季度前，由办公室负责把上一年的所有文件进行分类，装订成册归档。

7、向上级单位的请示、报告、总结等文件资料，上报前必须留底，同时，做好上报文件的有关登记。

8、本规定于2005年7月1日起实施。

二OO五年六月