局长在机关调度会讲话
时间:2022-04-05 04:05:00
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同志们:
今天的这次调度会正好是一轮,每个班子成员都轮流主持了一次工作调度会。这么一个工作机制已运行了差不多半年,我想借这个机会对此做一个小结,有些事跟大家一起商量,以便更好地发挥调度工作机制的效应,更好地加强和改进机关工作。总体讲,调度会制度应该说是一个非常好的制度,通过制度的实施,有效地加强和改进了机关工作,提高了工作效率,提升了机关形象。但在运行过程中,对照制度设计的功能要求,也还有一些差距,需要在今后的工作中加强完善。可以说,通过实施工作调度机制,机关工作发生了“四个明显变化”:
一是机关作风明显转变。第一,机关全体干部,包括班子成员、科室负责人、每位工作人员通过调度这种形式,都感觉到工作有了压力,这种压力转化成了工作动力,推动了工作。第二,形成了开放的系统。科室之间、分管领导之间通过调度会这种形式,有了更多的交流和沟通,系统的意识明显增强。第三,全局观念进一步增强。通过工作调度,大家对一段时期的系统工作、全局工作进行分析、研判,了解把握了动态和趋势,对认识规律、把握规律、驾驭全局起到了很好的载体和促进作用。第四,服务观念和质量明显提高。对在调度过程中发现的一些问题,及时点出,作出分析,服务观念得到改变,服务方法得到改进、服务质量得到提升,整个机关始终保持良好的、昂扬向上的精神状态。
二是工作计划明显增强。每两个星期调度一次,没有特殊情况一直坚持下来。我是这么考虑的,作为一个制度,既然出台了、实施了,就必须坚持,哪怕参加的人员少一点,调度的效果差一些,也要按照制度的要求坚持下去。从某种程度上讲,坚持就是胜利。通过调度,一方面把前面的工作梳理清楚了,另一方面对下一步工作的目标也更加明确,这些工作从不同的层次、不同的环节得到很好的布置、落实,工作的计划性明显得到了增强。
三是领导方法明显改进。第一,各分管领导对全局面上工作更加了解,增强了工作的主动性和主动权。我原来总感觉班子成员之间你在做什么,他在做什么,不一定很清楚,通过这样的调度,我们每个班子成员都要了解面上的情况,都要交流面上的工作,大家对全局工作都会有一个基本的了解,这样有利于我们掌握领导工作的主动权。第二,通过对工作的分析点评,排查一些矛盾和问题,促进了班子成员、科室负责人对工作的分类指导,能更好的抓住一段时间工作的主要矛盾和矛盾的主要方面,从而突出重点推动工作。第三,通过各分管领导分兵把口,一级一级落实责任,一级一级抓落实,推动了层级管理。第四,大家对整个全局的工作态势有了更宏观、更具体的研判和把握,有利于拓宽工作思路,提高领导的决策水平。
四是运行效益明显提高。第一,工作节奏明显加快、工作效能明显提高。大家一致反映,通过这个调度会,大家都感到了压力。应该说,过去我们各个口子也会调度工作,有的抓得紧一点,工作节奏就快了点;有的抓得松一点,工作就可能做到什么程度算什么程度,有一点脚踩西瓜皮滑到哪里算哪里的味道。而自从有了这么一个制度,大家就都有了搞好工作的一根弦,下一步做什么事,都有计划有章法。第二,通过分兵把口、各自为战,形成了一种比学赶超、创先争优的良好氛围。第三,在工作中增进了互相帮助、互相促进这么一种团队意识,工作合力和效益得到增强。所以我感觉到调度工作作为一种制度和机制,非常必要。在今后的工作中要进一步坚持,进一步完善,进一步发扬光大。
但是,我们也必须清醒地看到,这项制度在推行的过程中也还存在“四多、四少”的问题,影响制约了制度本身功能的发挥。
一是“扫雪比较多、除霜比较少”。这就是我们平时所讲的“各人自扫门前雪,岂管他人瓦上霜”。各个分管领导、各个口子对自己口子工作门前的雪扫得比较好,对全局的其他工作则认为是别人瓦上的霜,研究的比较少、思考的比较少、分析的比较少。存在这么几种现象:第一是有纵无横。就是我们每个分管领导对分管口的工作都点评布置的很到位,对全局的工作却很少发表意见,有时在发表意见时还怕引起误会,我觉得这是一种不好的倾向。我以前在市委办公室和政研室工作时,大家也有分工,但大家对待工作能够充分讨论和争鸣,大家发表意见不仅仅是发表自已分管工作的意见,对全局的工作也发表意见。我想,只有大家在种好责任田同时,一起来关心全局的工作,来对我们整个工作运行作出分析,提出意见,那么这样才能推动我们整个工作向前行。第二是自我封闭、相互割据。总感觉你不要说我这口子上的事,我也不说你口子上的事,过份的强调各口为战、各科为战,对我们全局的工作来说,绝对不是什么好事,影响了机关整体功能发挥。说过,我们都是革命战士,来自五湖四海,为了一个共同的革命目标走到一起来,我们的干部要关心每一个战士,一切革命队伍的人都要互相关心。所以,分工只是一个管理的原则,分工不应当分家。在我们卫生局千万不能形成水泼不进、针插不进的状况。作为班子成员、科室负责人对整个工作都可以做出分析、判断,进行研究、进行思考,互相协作,互相促进,互相推动。
二是“记账比较多、盘点比较少”。首先,大家在汇报时总是12345,如数家珍,好像都说的很清楚,但这只是记流水帐,而没有进行盘点。为什么要盘点,盘点就是要了解库存的总量、库存的结构,要对库存的总量和结构进行分析。当然今天调度会这方面做得蛮好,好在哪里呢?好在大家对运行中的问题进行了分析排查,提出了意见建议。一个科室对前两周工作进行总结,对后两周工作做出安排,一两分钟就说完了,这是一种不正常的情况。做工作任何时候都只有更好,而没有最好。按照更高的标准去认识,我们的工作在运行中永远不可能尽善尽美,而总会存在这样那样的问题。这就要求大家做得好的要总结,做得不好的要去分析,特别是对一些困难和矛盾要进行排查。古人讲,修身以不护短为第一长进。在做工作的过程中,无论是全局工作还是各个口子的工作,都不要粉饰太平、掩饰矛盾,更不要只报喜不报忧,一定要对工作运行的状态进行总结分析。只有这样才能研判形势,把握态势,才能推动下一步的工作,才能真正达到调度目的。其次,在分析的过程中,我们也要注意方法,既要做定量的分析,也要做定性的分析,只有把定量和定性结合起来,才能更加接近认识事物本身内在的规律。学过哲学的人都知道,规律是事物内在本质的必然联系。规律不是发明的,它是客观存在的,只能去认识,去发现。认识和发现规律的目的就是为了利用规律,我们尊重规律、按规律去办事。所以我们在调度工作的过程中,也一定要有这种方法和境界,如果调度工作仅仅是总结成绩或者是堆砌工作,我就感到这是一种缺陷。为什么叫调度,调就是你要去做分析,度就是要把握它的趋势。所以不能简单地堆砌和罗列,要分析排查矛盾,要研判形势,只有这样我们才能把握态势,驾驭全局。
三是“动嘴比较多、动手比较少”。可以说每次调度工作拿安排表一看,都是几十项,总结前面的工作有几十项,部署后面的工作也是几十项。我们的摊子确实很大,工作很多,但是每一次调度工作时,都有很多似曾相识的感觉。一些工作上次已经说了,但是经过两周的运行还是这样。这就说明有些工作落实到位不够。我们各分管领导和科室负责人做给大家看、带着大家干的这种风气和氛围还是要加强。市委甘书记反复强调,领导干部一定要现场办公,一定要调查研究,一定要亲力亲为,一定要提高执行力、操作力和确解难题能力。我们有些工作点了题,也破了题,各分管领导可能交给了科室负责人,但是没有教他们怎么去干,没有对工作完成的情况进行督促检查,所以落实就有差距。可以说,大家在这方面的智慧远远还没有发挥出来。我们的班子成员综合素质都非常高,我每次与大家沟通交流都受益匪浅,思路非常开阔,但是在抓工作的过程中,各人的智慧远远没有完全发挥出来。第一,对科室的工作布置的比较多,调度是比较少的。有的科室工作没有很好的方法,运行的秩序比较乱。如何按照分工负责的要求,把这些工作落实到每一个人头上,落实到每一个岗位上,我们分管领导还要做更加细致的工作。工作和责任一定要非常清楚明了地落到每个人头上,该是谁的工作就由谁去谋划、去准备,分管领导就是抓落实,这样才不会乱了方寸。与之相反,我们有的科室负责人什么事都往自己身上揽,当然这也是一种方法,能力强多干一点,但不是好方法,也不是根本方法。最好的办法就是调动所有同志的积极性,发挥大家的整体功能。这是最好的办法。第二,原则领导当得比较多。对科室使唤的比较多,而真正亲力亲为做给大家看、带着大家干比较少。我们科室负责人不能成为分管领导的拐杖,分管领导决不是空设的岗位和层级,我们分管领导绝不能离开科室负责人就两眼一摸黑,什么情况也不了解,胸中无数,心中无底,这是一个很可怕的现象,要引起我们高度重视。第三,只当二传手、不当守门员。发一个文件,工作人员起草了之后,科室负责人和分管领导签一个字就送到我这里来,工作人员认真负责、会严格把关的,可能质量就高一点,否则就可能漏洞百出。机关的文件太多了,一个科室多的一周要发十多个文件,如果都要我来把关是不现实的,也是不科学的。所以科室的负责人要当守门员,我们分管领导也要当守门员,起码你从头到尾要看一遍,不要科室负责人拿过来以后就签一下字,这样久而久之确实会出问题。
四是“专科医生”比较多、“全科医生”比较少。我们正在组织乡镇卫生院搞全科医师培训,全科医生就是要什么都晓得,都能做。由此我想到了我们卫生行政部门的领导,特别是科室负责人和工作人员也要当全科医生,要全面熟悉卫生工作的大政方针、政策,千万不要当专科医生。我感觉到我们分管领导、科室负责人对口子上的情况是非常熟悉,政策也非常了解,是个很好的专科医师。但一旦顶替开个会,当领导问到我们整个卫生工作时,就不能说出个所以然来。我们卫生行政人员这方面还要积极改进,第一要加强学习,除了对自己口子的工作要全面掌握之外,对其他口子的工作也要加强了解。第二要养成全面摄入信息的习惯。大家对其他口子上的工作很少去了解去关心,对全局的工作就不能提出意见建议,就不能发挥集体的智慧。我们在做好专科医师的同时,要向全科医师发展,这有什么不好?第三要在信息沟通载体的创建方面进一步加强,尽可能减少信息不对称性。我们最近搞了一个卫生工作手册,把各个口子的一些政策文件和今年工作任务汇编在一起,大家可以多看看,多学习,多了解。只有大家一起来关心、支持、促进我们机关的整体工作,才能避免完全的各自为战,避免划地为牢的情况。
这么一个好的工作制度,如何来坚持完善?昨天是端午节,我们纪念了屈原,由此我也想到了屈原的一句话,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。为此,我在这里提几点建议:
一要不断提高主持会议的能力和水平。调度会为什么要由我们班子成员轮流来主持?我想,绝不是我跟张书记俩个人偷懒,把担子推给大家担,把自己的工作推给大家做,把自己的责任田推给大家种这么简单的理念,最根本就是采取百家争鸣、百花齐放的方法,充分调动我们每个班子成员的积极性,来充分发挥每个班子成员的智慧。事实上,经过这一轮回的工作调度会,大家主持会议的风格各展所长,各有特点,而且是精彩纷呈。但是离制度设计的要求,我觉得还要从同个方面来加强:第一,主持会议不打无准备之仗。哪个主持会议都要做一些准备,怎么把控这个会议、引导这个会议,怎么来对会议做出小结、分析,都要动点脑筋。这点我非常佩服张书记,每次主持会议都能非党科学地概括提炼,布置工作也能抓住本质,非常到位。我想,这除了本身的一些技巧之外,我感觉会议之前能做一些简单的准备这也是非常必要的。第二,要督促与会同志对工作运行中的矛盾问题做出分析。科室负责人、分管领导在汇报、点评过程中,要把分析排查问题作为一个必要的议题和规定的动作。第三,要对大家提出的观点进行归纳、总结。调度会上形成的一些观点十分精彩,我反复交代办公室的同志千万不要把它遗失掉。观点就是财富,思路就是出路。有些观点就是我们下一步工作的思路,是我们加强改进的方向。所以这个必须要做。第四,要进行全面总结部署。在总结、分析大家汇报点评的基础上,要对下一步工作进行全面布置。
二要着力增强工作调度的针对性和实效性。各位分管领导、各个科室的负责人在工作总结、点评、安排、计划工作过程中,首先要对前一段工作进行简扼明了的总结,同时做出比较适当的概括评价,有些什么特点要进行概况总结,对存在的问题有一个定量的具体分析。特别是对一些矛盾和问题,要进行定性定量分析,进行比较深入的分析,然后对下一步工作提出具体的、明确的目标要求和责任人员。需要把握的一点就是,我们不仅要提出问题,同时要提出解决问题的方法。今天谢局长刚刚讲到金巢存在的问题,然后提出“三个一点”的办法,这就非常好,调度工作就应该这样。光提出问题,把球踢到我和张书记这里,你没有解决问题的办法,这是不可行的。另外,还要善于利用调度这个杠杆来总结经验、反思教训、表扬先进、鞭策后进、举一反三,这非常重要。调度工作它就是一个杠杆,做得好的,就应该表扬,做得差的,通过一定的方法指出来,有的还要提出批评,这样才能形成一种工作导向。
三要抓好督促检查。各分管领导一定要亲力亲为,一件一件事情抓落实,一针见血直面每个科室、每个干部来抓好落实,不要去护短。如果说我们调度会部置的工作到下次又来说,而平时一般又不去抓落实,这就没有任何意义。所以一定要分解立项、跟踪问效,一件一件事抓好落实。形成会议纪要的时候,尽可能要科室提出一个时间和目标。不能明日复明日,明日何其多。鲁迅说,浪费时间无异于谋财害命。调度工作而不抓落实,那就不如用这些时间做点其他的事,要真正通过工作调度狠抓落实,通过督促检查,形成创先争优、你追我赶、争先恐后的良好工作氛围。
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