高校教育毕业证书发放工作通知

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各成人高校：

为进一步加强成人高等教育学历证书管理，满足社会对学历证书电子注册信息查询的需求，保障成人高等学校学生的合法权益，方便毕业生更好的服务于经济社会发展，现就做好2009年春季成人高等教育毕业证书发放工作的有关事宜通知如下：

一、成人高等教育学历证书发放范围和内容

成人高等教育毕业证书颁发及电子注册的范围，必须是由国家批准独立设置的成人高校或普通高校举办的成人高等教育教学单位，按照国家和省下达的成人高等教育招生计划，经省级招生部门录取，入学注册后取得学籍的在校生，完成教学计划规定的全部课程，达到毕业要求的方可获得毕业证书，并予以电子注册。修学期满达不到毕业要求的，由学校书面报告有关情况(留级或休学，学校应保存学生原始资料，办理毕业证书延期最长时间一般不得超过两年)。

成人高等教育毕业证书填写应包括以下内容：姓名、性别、出生日期、学习起止时间、专业、学习形式(脱产、业余、函授)、学习层次(本科、专科)、学校或培养机构名称、批准文号、证书电子注册编号及发证日期等。

二、成人高等教育学历证书办理时间和报送材料

各高校要按照《2009年春季成人高等学校办理学历证书日程表》（见附件）的要求，携带本校预计毕业生相应年份的招生计划原件、成人高等教育函授站（点）设置批复原件、新生录取审批表原件、学历证书电子注册上报数据光盘、毕业生图像采集光盘和毕业生学籍异动的有关材料原件等，到省教育厅学生处进行毕业生资格审核、领取打印毕业证书。毕业证书要使用教育部统一监制的内芯。

错误信息修改日期集中为2009年2月16日至3月20日。因没有参加图像采集或其它理由而未按时办理的，逾期不再办理。

三、成人高等教育学历证书审核办理工作程序

学历证书资格审核是以当年新生数据网上核对结果为依据最终复核其学籍身份，从而确定其是否可颁发学历证书的一项重要工作，是高等教育学历证书电子注册的必要程序。审核的主要内容是对成人高等教育毕业生的学籍资格进行复审，确认其学籍身份，确保每位毕业生学历证书资格准确，学历证书编号编制、学习形式及学习层次、照片信息与毕业生信息连接、证书内容填写（毕业生姓名、性别、出生日期等）准确无误。

各高校要严格按照《成人高等教育学籍学历信息库操作流程》的要求，以当年新生数据网上核对结果、录取生源库和录取审批表原件的内容为准，采集毕业生信息，将符合条件的毕业生报省教育厅学生处审核；毕业生信息审核合格后，由教育厅统一打印《河南省成人高等教育毕业生登记表》，加盖公章（一式二份）由教育厅和学校分别存档备案。按照教育厅统一证书模板打印毕业证书，学校粘贴照片，加盖公章和校长印章；教育厅复核毕业证书信息，确认无误后，加盖钢印，由各学校发放给毕业生。

四、加强监督管理，提高工作质量，确保毕业证书发放工作顺利完成

各高校要高度重视，精心组织，周密安排，责任到人，切实做好学历证书资格审核办理工作。要严格按照规定的时间和要求做好学历证书办理和发放工作。毕业证书手续必须由学校集中办理，其他部门或个人不得代办。各高校要使用由省教育厅统一格式的毕业生资格审查表，按要求由学生本人如实填写，经有关人员复核后，装入档案，以保证学生档案材料的真实性、规范性。对漏报、错报信息，需补报或修改的，由高校具文并附相关证明材料按规定时间报我厅审核办理。因漏报、错报造成其它后果的，由学校承担责任。

各高校要加强沟通和协调，及时反馈信息，特殊情况要及时报告，确保学历证书办理及毕业生信息电子注册工作的顺利进行。对未取得学籍以及计划外招收的无学籍学生不得发放任何形式的学历证书和进行学历电子注册。对违规操作、擅发学历证书的高校，要追究有关人员的责任，并宣布证书无效，责令收回或者予以没收；情节严重的，暂停或取消其颁发证书的资格；违反法律法规的，依法追究其法律责任。

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