创新组织形式实现有效管理

时间:2022-07-06 08:54:00

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创新组织形式实现有效管理

普华永道是全球“四大”会计师事务所之一。在全球150个国家和地区拥有146,000多名专业人士。普华永道中天会计师事务所有限公司的业务覆盖整个中国,目前在上海拥有2500余名员工,公司党委下设7个支部,共有党员528名。在先进性教育之前,公司虽然有党支部,但基本处于涣散状态:党员之间互不认识,一半以上党员信息不全,年轻的支部书记也缺乏党务工作经验,党员组织生活没人管,党费不知往哪交,预备党员转正更是没人关心;一些党员也淡忘了自己的党员身份,从不与组织联系。

通过先进性教育活动,公司党委在卢湾区和淮海社区各级党组织的关心、支持和帮助下,从梳理党员信息、调整充实骨干、搭建工作网络入手,公司的党建工作逐步步入正轨。2006年6月,党委根据公司业务不断发展,党员人数不断增多,公司“头脑在上海卢湾,四肢在天南海北”,大多数党员长期出差在外的特点,以“党委依托本部、支部进入部门、小组跟随项目”的组织模式,搭建起分层、分类、动态的组织管理网络,并运用社区开设的支部网站、e-mail等,构建起通达每一组织层次、覆盖每个党员的信息化党建工作平台,探索和实践着一条符合本企业实际、具有工作实效的党建工作新路。党的十七大召开以来,公司党委在聆听和学书记报告中讲到的基层党组织要“优化组织设置、扩大组织覆盖、创新活动方式”这段话后,既深受鼓舞,因为这句话是党委一直在思考和尝试的;同时又信心大增,因为这段话符合基层包括外资企业党建工作的实际。

一、党委依托本部,在沟通协调中发挥引领作用

外资企业党建工作要有针对性有实效性,关键要有一个与企业运作方式、员工管理模式相适应的,能够统揽全局、协调各方、引领党员的强有力工作班子。相对于日益扩大的企业规模和党员人数,原来公司的支部建制显得十分薄弱,支部总是忙于事务性工作,全局性工作考虑不多,基础性工作也做得不深。

为进一步增强党组织功能,密切与企业高层的沟通协调,更为优化党组织设置创造条件,党委依托公司的业务架构,将党委建在公司本部。经过上级党组织物色和企业党员推荐,一批党性好、工作能力强、有热情和责任心的管理层党员进入党委班子。党委副书记和7名党委委员中有企业合伙人、高级经理,在公司高层中有一定影响和话语权,便于党组织了解高层意向,促进相互交流、沟通和协调。党委班子性别比例较平衡,平均年龄30.5岁,思路开拓活跃。同时,党委委员也是各个支部的书记。党委着眼企业发展全局,从强化企业、党组织、党员、社区之间的沟通协调入手,对企业的党建工作进行整体统揽和方向引领,努力实现“为企业和谐发展服务、为党员提升形象服务、为员工成才创业服务”。如,为帮助学生党员顺利完成学校到职场的思想过渡和组织过渡,公司党委委托人事部门在开展新员工培训时,及时告知党组织关系转接的有关事宜,并专门制作书面材料发送到每一个党员;组织党员开展学习讨论,引导党员将工作视为事业,自觉做好“经济卫士”;为搭建企业与社区之间的交流沟通平台,积极动员党员和员工参加社区“冬日阳光淮海温情”慈善募捐、“百家企业帮千户家庭”、“捐建长征路上红军小学”等活动,党员和员工的社会责任感和使命感不断增强,党组织的吸引力和凝聚力不断增强。党的组织从原来的影响不大,到获得外方老板的认可,企业员工积极向党组织靠拢,不少员工递交了入党申请。

二、支部进入部门,在实际工作中增强自转功能

外资企业党建工作要适应企业特点,有创新有活力,基础在于要有一批贴近企业实际、了解员工需求,能够攻坚克难、富有朝气的基层党支部。为科学分解党员教育管理等基础事务,有效落实党的工作,发挥支部战斗堡垒作用。公司党委将党支部建在业务部门,选举有能力、有责任心的党员担任支部书记。他们在部门中具有影响力,便于党委决策在基层支部有效传达和落实;一批党员骨干进入支委班子,支委成员分工负责,责任到人,分工动态联系相关党小组,努力实现工作自转。如,为强化组织管理,各支部书记对支部党员信息进行详细梳理,形成一份中英文姓名对照,注有手机、部门电话、家庭电话、e-mail地址等多种联系方式的党员名册,并及时做好预备党员转正、新党员发展和积极分子培养等基础性、常规性工作;各支部在淮海社区综合党委的“党员”网站建立支部网页,组织党员学习讨论、开展支部工作意见征询、实行党费收缴提醒等;对一些必须集中的会议,各支部采用“分次召开,合并结果”或利用电话会议方式,“同时间、分场所”进行,避免因出席人数不足而影响会议。为增强工作实效,各支部结合部门特点开展专题学习,内容上力求联系实际,丰富实用;时间上力求随时随地,业余灵活;形式上力求不拘一格,简便有效。一些支部还安排部门内党员找新员工谈心,指导新党员转接组织关系等,并注重了解员工的出差意向,协调人事部进行人性化派遣。这些工作顺应了企业党员、员工的需求和企业经营管理模式,有效缓解了企业规模庞大、党员分散难管、活动集中不便等矛盾,规范了党员管理工作,也激活了企业党组织的活力。

三、小组跟随项目,在动态运作中实行自我管理

企业服务要树形象、出效益、建品牌,直接动力在于一线党组织和党员发挥作用。由于公司所接的业务项目分散在全国各地,员工常年出差在外,党员教育管理的及时性、有效性欠缺。

为从时空上弥补静态党组织架构在党员管理方面存在的不足,增强党组织联系外出党员的紧密度和党员个体自我管理的自觉性,我们把党小组动态设置到各个项目组,使党组织的神经末梢跟随项目延伸到天南海北。在项目进行过程中,组内的党员通过网络或电话与支部联系,了解党组织和公司的要求,支部也及时了解他们的情况,保证组织关系的平稳衔接。在外出差过程中,党小组协调党员在学习上互相督促,在工作上互相帮助、在生活上互相关心,让流水的兵成为一支众志成城的团队。为更好完成项目,对一些业务中的难题,党员会积极参与并开展研讨,优化工作方案,带动项目组一起协力攻关;为帮助优秀员工健康成长,有经验的党员会默默担任幕后指导,无私提供工作支持;为缓解工作压力,党员会注意关心周围同事,与他们聊天谈心,开展心理疏导,缓解彼此在高强度工作环境中的紧张情绪。为坚持项目执行过程中的工作原则,党员们会彼此提醒,相互督促,严守职业道德,维护金融秩序。公司为上海夏季特奥会提供免费的审计服务,不少党员还担任了志愿者。普华永道在一个又一个重大项目中顺利竞标和完美演绎,使普华永道的品牌获得各方的称道和信赖,这当中都有党员的一份努力和贡献。

随着“党委依托本部、支部进入部门、小组跟随项目”的静态与动态相结合的组织构架的不断完善,公司党委将努力聚企业精英,促企业和谐,铸企业品牌,为“一流企业、一流团队、一流服务”的企业品牌承诺提供中国特色的组织和队伍支撑