规范职业介绍信息共享工作通知

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各街道（镇）人力资源社会保障服务中心：

为更好的发挥就业信息网络优势，解决招工难、求职难等就业矛盾，促进公共职业介绍工作再上新水平，实现创新工作与“深入基层，服务群众”主题活动紧密结合，在全市“三级联网信息共享”试点工作的基础上，进一步规范我区“公共职业介绍信息共享工作”（以下简称“信息共享工作”）。现就有关要求通知如下：

一、加强领导，明确职责，强化规范管理

各街（镇）要切实加强对“信息共享工作”的管理，明确工作内容，完善工作人员队伍建设、硬件设备建设及管理制度建设，推动“信息共享工作”向制度化、规范化方向发展。实现市、区、街（镇）三级联网信息共享。有条件的街（镇）可将信息共享工作逐步引向村（居），实现市、区、街（镇）、村（居）四级联网信息共享，使公共职业介绍工作更加深入基层服务群众。

（一）明确“信息共享工作”的内容

1、搜集和各类用人单位空岗信息；

2、搜集和各类求职人员求职信息；

3、完善职业介绍服务；

4、综合分析、统计、上报相关数据。

（二）“信息共享工作”必须具备的条件

1、各街（镇）人力资源社会保障服务中心安排2名以上、大专文化程度以上、熟悉人力资源和社会保障法律法规、微机操作、爱岗敬业的专职工作人员，统一培训上岗；各村（居）劳动保障协理员负责信息搜集及上报工作。

2、配备符合信息要求的计算机、大屏幕等设备；

3、有健全的管理制度、工作流程和网络管理规定等。

（三）强化规范管理

区就业办公室(区职业介绍中心)对各街（镇）“信息共享工作”进行指导和监督，派专人负责，每天对录入信息进行抽查，定期从“劳动99”三版软件中提取相关数据进行全区通报，并纳入年度目标考核。

二、空岗信息采集与审核

（一）空岗信息采集

1、建立空岗信息采集制度，疏通空岗信息来源渠道，做好日常空岗信息的收集工作，实现用人单位的用工需求和劳动力状况的动态管理。各街（镇）人力资源社会保障服务中心专职工作人员，采取对口联系、分片负责等形式，有针对性地主动与行政区域内各公司厂企、园区法人、个体业主等各类用人单位联系，对岗位需求情况进行摸底调查、登记，动态掌握本行政区内用人单位的岗位缺口和用工需求。同时加强与工商部门、国有资产管理部门、工会、工商联合会、民营企业协会、外资企业协会和工业园区的联系，动态监测行业用工形势，定期开展用工需求分析，做好批量招工预测，并及时运用到日常职业指导中。

（二）空岗信息审核

用人单位办理招用人员登记手续，必须出示营业执照（副本）或其他法人登记证件、单位介绍信、经办人身份证（市外用人单位还应出具当地人力资源和社会保障部门的“外出招聘证明”），填写《单位招用人员登记表》。

三、求职信息采集与审核

（一）求职信息采集

1、做好城镇失业人员登记和各种人力资源信息的收集工作。充分发挥村（居）劳动保障协理员的职能作用，经常性地宣传和组织求职人员到各街（镇）人力资源社会保障服务中心进行求职登记，同时专职工作人员也要深入基层进行摸底调查，了解行政区域内未就业人员情况，动态掌握行政区域内求职人员的就业需求和就业愿望，做到行政区域内求职人员信息的实时更新、维护。

2、加强与行政区域内各类高校、职业中专、成人中专、技师院校、技术院校及高、中等学历教育院校联合办学的民办学校建立联系和合作渠道，收集毕业生就业求职信息；加强与部队、民政、妇联和残联等部门联系，收集复转退役人员、妇女、残疾人等特殊群体人力资源信息，重点推荐就业。

（二）求职信息审核

求职人员携带公民身份证（原件）或带有身份证号码的有效证件（就失业登记证、再就业优惠证、特困证和驾驶证等）办理求职登记，填写统一印制的《人力资源登记表》，技能人才须出示职业资格证书，大专以上的高校毕业生须出示相应的学历证书。16周岁以下的人员按照《劳动法》规定不予办理求职登记。

四、空岗资源信息录入

（一）根据用工单位填写的《单位招用人员登记表》，准确录入单位信息和空岗信息。单位信息内容包括：单位名称、单位性质、营业执照号码、单位地址、工作地点、联系人、联系电话；空岗信息内容包括：工种名称（从人力资源和社会保障部下发的工种中选取与用人单位招工登记的相符或相近的工种）、工种说明（用人单位空岗的实际工种）、性别、人数、年龄、文化程度、从业年数、身高、籍贯、劳动报酬、备注（吃、住、单位大致位置和其它要求）等。

（二）要真实、全面、准确、及时将采集的空岗信息录入市“劳动99”三版软件。工作人员要认真学习录入方法，对录入信息要定期维护和更新，保证用人单位空岗信息的准确性、时效性。做好录入信息的跟踪及汇总，及时掌握用人单位的招、用情况，做到责任到人。

五、求职信息录入

（一）根据求职人员填写的《人力资源登记表》，真实、全面、准确、及时录入个人求职信息。个人基本信息包括：公民身份证号码（身份证号码是15位的升位到18位）、姓名、性别、人员类别、民族；个人求职信息包括：文化程度、身高、政治面貌、联系电话、家庭住址、健康状况、毕业学校、毕业时间、所学专业、学位、职称、专业技术职务、是否特殊人群、是否专业技术人才、婚姻状况、户口性质、户籍所在地、备注（再就业优惠证、其它需要说明的情况）等；求职意向包括：工种名称（在人力资源和社会保障部下发的工种名称中选取与求职者择业愿望相符或相近的工种）、工种说明（求职者的全部择业愿望）、从业年数、工资待遇等。

（二）对录入信息及时更新维护，跟踪了解求职人员就业情况，未就业的继续推荐，成功就业的及时录入反馈信息，其他渠道就业的强制归档个人求职信息，保证求职信息的有效性。

六、空岗信息及推荐就业

（一）信息内容

1、各街（镇）人力资源社会保障服务中心将自己采集的空岗信息和市、区、其他街（镇）采集的空岗信息一并通过电子大屏幕滚动，实现市、区、街（镇）三级信息共享。的内容主要包括空岗编号、单位名称、工种说明、性别、人数、年龄、文化程度、工资待遇、备注（吃、住、单位大致位置和其它要求）等，联系人、联系电话在确认求职者身份后再告知求职者。

2、信息的时间，原则上规定，室外大屏幕全天招聘信息，室内大屏幕为工作日的上午8：30-11:30，各街（镇）人力资源社会保障服务中心可本着便民原则根据工作需要做适当调整。

（二）推荐就业

1、根据求职人员在电子大屏幕上选择的空岗编号或根据求职人员需求在系统内查询岗位，遵循“人职匹配”原则，为求职者推荐就业。

2、根据求职人员最后的岗位选择，通过“劳动99”三版软件出具就业推荐信，加盖推荐就业印章，求职者持推荐信到用人单位面试，保留推荐信存根并存档。

3、信息反馈，建立档案

对推荐就业的相关岗位要进行延伸服务，进一步了解求职者的面试情况、就业情况，一帮到底，跟踪了解用人单位的招聘情况，根据用人单位的招聘视情给予用工指导，提出建设性建议和解决办法，并按信息维护的要求录入反馈信息，保证公共职业介绍的成功率。各服务平台要对信息共享工作建立工作档案专门存放管理，留作备案。

七、严格信息管理，建立工作情况上报制度

各街（镇）人力资源社会保障服务中心要做好空岗信息、求职信息的采集、审核、、匹配工作，确保数据真实有效，并做好信息的安全保密工作；要建立工作情况上报制度，月底前各街（镇）人力资源社会保障服务中心要向区职业介绍中心上报职业介绍情况，区职业介绍中心根据上报情况进行汇总、分析、奖评，解决信息共享工作中遇到的问题，更加扎实的将信息共享工作开展下去。