县政办做好精文减会工作通知

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各乡镇政府、街道办事处，开发区管委会，县直及驻惠各单位，各企事业单位：

为扎实开展“效能效率提高年”、“干部作风建设年”活动，进一步改进文风会风，提高办文办会质量，经县政府研究同意，现就进一步做好精文减会工作通知如下：

一、精减文件，规范公文运转

（一）减少发文数量

1.凡以县政府或县政府办公室名义发出的各类文件，都必须按审批权限严格把关，尽量减少数量，提高质量。

2.凡属县政府各部门（包括各类议事协调机构）职责范围内的工作安排，由部门自行发文或相关部门联合发文，不以县政府或县政府办公室名义发文。

3.县政府各部门部署工作的文件，除涉及全局工作和重大政策的以外，原则上不予转发。

4.上级已在政务专网、政府门户网站、公众传媒公布的文件（讲话）和已在电视电话视频会议上传达、公布的文件（讲话），一般不再转发、翻印。

5.领导讲话若已印发会议材料，会后不再以简报等形式印发。

6.减少会议纪要，除县政府常务会议和议定事项属重要政策外，一般不发会议纪要。

7.尽量控制发文范围，除涉及全局性工作的文件可普发外，其他文件只发相关乡镇（街道）和部门。

（二）规范文件运转

1.严格文件审签程序，所有文件均不能直接呈送县领导审签。一般性文件审签不超过3个工作日；紧急文件本着急事急办的原则处理，按程序实行专人跟踪催办，限期办结。

2.提高政务协同办公系统利用率，大力推行电子公文交换和无纸化办公。请示和报告、制发公文、领导讲话材料必须通过政务专网分别发送至县政府办公室秘书科、县政府办公室办文室、县政府调研室。

3.各乡镇（街道）和县政府各部门向县政府报送文件必须按规定格式和程序，并经单位主要负责人审核、签字、盖章。会议性文件，应提前一天报县政府办公室，对不合格文件将作退文处理，并定期通报退文情况。

4.凡转到乡镇（街道）或部门的领导批示件或交办件，乡镇（街道）或部门应在5个工作日内办理完毕并回复结果（有明确时限要求的，按要求办理），确因特殊原因不能在规定时限办结的，应以书面形式说明理由和办理进度。

二、减少会议，确保会议效果

（一）大力精减会议

1.对性质相近、内容交叉的会议，尽量合并召开。

2.可由部门或部门联合召开的会议，不由县政府召开。

3.除县政府重大会议外，原则上采取现场会、工作交流会、电视电话会议等形式安排部署有关工作，减少和避免层层开会。

4.严格控制纪念会、研讨会、联谊会、表彰会；各类奠基、庆典活动，原则上不发放请柬，一律向县政府写书面请示。

（二）严格会议审批

1.县政府召开的全县综合性工作会议和需乡镇政府（街道办）、部门主要负责人参加的会议，由县政府主要领导批准。

2.县政府召开的全县专题性工作会议和需乡镇政府（街道办）、部门分管负责人或相关部门主要负责人参加的会议，由分管副县长批准。

（三）从严控制规模

1.县政府领导一般不出席部门职责范围内的业务会议；按照“谁分管、谁出席”的原则，全县专题性工作会议由县政府分管领导出席，除重大事项和重要工作部署外，一般不邀请县政府主要领导出席。

2.从简安排会议议程，除合并召开的会议外，每次会议只安排一位领导主讲，一般不安排表态发言和总结讲话。若需安排交流发言，严格控制发言人数和发言时间。

3.县政府召开的各项会议，会期原则上不超过半天。

（四）提高会议效率

1.以县政府名义召开的各类会议，必须准备充分、主题明确，注重解决实际问题，一般应提前1天通知（特殊情况或紧急会议除外），以便参会人员合理安排时间和做好准备。

2.凡提交县政府常务会议、县政府工作例会讨论的事项，议题主办单位必须事先作好充分准备，其内容涉及其他部门职责的，应在会前与相关部门进行商议，尽可能取得一致意见，并提前一天将议题内容以书面形式报县政府；临时确定的议题需提前半小时将书面材料呈送相关领导。未经商议或不成熟的议题，不提交会议讨论。属于通报类的事项，汇报时应突出主题和重点内容，每项议题汇报时间一般不超过10分钟。

3.县政府召开的各类会议，要严格按照会议通知要求参会，不得替会、代会、旷会。县政府办公室将对到会情况进行统计，并对未按要求参会的单位和人员予以通报。确有特殊情况不能参会的，应书面请假，并告知县政府办公室。

4.对县政府会议、文件决定的重大事项，县政府办公室要定期督办，确保落实。

各乡镇政府（街道办事处）、县政府各部门要结合实际，切实抓好各项工作落实。