加强市政领导批示件管理通知

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各乡、镇人民政府，办事处，市政府各部门：

为维护正常的工作秩序，确保市政府领导批示事项得到有效贯彻落实，现就进一步加强市政府领导批示件（以下简称“批示件”）管理有关事项通知如下：

一、充分认识加强批示件管理的必要性。市政府领导批示是市政府作决策和部署工作的重要方式之一，涉及到经济和社会事业的各个方面，对做好各项工作具有重要指导作用。加强批示件管理，防止失泄密事件发生，对于维护市政府决策的权威性，推动市政府领导批示事项的有效落实，避免矛盾，维护正常的工作秩序和经济社会发展秩序都是十分必要的。各地、各部门要高度重视批示件的办理和管理工作，健全完善批示件办理工作规程和管理制度，提高保密意识，切实加强对具体承办人员的保密教育，落实各项保密措施，防止引起不必要的矛盾，保障市政府领导批示事项的落实，确保政令畅通。

二、切实加强批示件管理。各地、各部门报送市政府的公文，由市政府办公室按公文处理程序送请市政府领导阅批。经市政府领导批示完毕后，由市政府办公室承办科室在批示件上加盖“严禁复印”章（批示件涉及多个地方、部门的，由市政府办公室承办科室在复印件上加盖“严禁复印”章）交由相关地方、部门履行签收、登记手续后取回办理，不得将批示件交由行政相对人，尤其是与所反映问题相关的单位和个人代为传递。

各地、各部门在办理批示件过程中，严禁复印批示件（包括市政府办公室复印件，下同），不得采用手工、照相、电子或印刷等方法仿制批示件，严禁将批示件传与行政相对人尤其是所反映问题有关的单位和当事人阅知，不得将批示件的批示内容外传，以免泄密和引起矛盾，影响工作。批示件办理完毕后，需反馈给市政府办公室；不需反馈办理结果的，经办人员要及时将其交本单位档案室按规定整理（立卷）归档。

三、实行严格的责任追究制度。各地、各部门要按照本通知要求切实加强批示件管理，对违反规定，擅自复印或采用照相、电子、摘抄、印刷等方式外传批示件，或扩大批示件及其内容阅知范围，或丢失批示件的，要进行通报批评；造成严重后果，扰乱正常工作秩序，影响市政府领导决策落实的，按照有关规定严肃追究单位领导和有关人员的行政纪律责任；属市政府办公室工作人员责任的，要严肃追究科室负责人和有关人员的责任。各地、各部门要对本地、本部门存留的批示件进行一次认真清理，该办理的要按要求及时办理，该反馈办理结果的要按规定反馈，已办毕的要按档案管理的有关规定及时整理（立卷）归档。