事业单位聘用合同管理细则

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根据《事业单位聘用合同规定》（人民政府令第号）精神，为落实委组织部、区人事局《关于贯彻<事业单位聘用合同规定>的实施意见》，进一步规范管理程序，全面提高聘用合同管理水平，结合我区实际，特制定本管理细则。

一、各单位应对本单位聘用合同建立专项管理制度，由单位法定代表人、被任命或受委托的单位主要负责人负总责，指定人事专干负专责。

二、制定本单位聘用合同管理规定，实行专人、专柜、专盒管理。有条件的单位，应将聘用合同与档案同时存放于保密室中管理。

三、建立收集归档制度。各单位聘用合同管理专柜收集归档范围包括：聘用制度有关文件、规定，本单位聘用制实施方案、岗位说明书、规章制度、人员花名册，受聘人员聘用合同书及聘用合同备案表等相关材料。

归档材料必须统一标准，除《聘用合同书》采用市人事局印发的统一文本外，其他材料必须使用标准A4打印纸。

四、聘用合同内容和相关管理归档材料的填写要规范、字迹要清晰。必须使用钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水填写，也不得使用复写纸书写。在填写聘用合同书时，要严格按区人事局审核后的岗位设置，指定专人统一填写（本人签名除外）。

五、加强聘用合同文本管理。聘用合同及有关材料归档时，人事专干必须对材料进行鉴别核对，保证内容准确。如发现填写错误，应及时予以更正，并由更正人在更正处加盖个人名章（或手印）。对不应归档的材料要及时撤除，发现缺少材料的，要及时追查补齐。

合同书及其他归档材料的借出须经主管领导批准，要对借出的部门、理由、借出（归还）时间、核查情况等及时进行登记。借出文件、材料归还时，人事专干要对材料进行核对检查，检查有无涂改、缺少，检查无误后，方可重新归档。

六、单位与受聘人员签订聘用合同、聘用合同变更、解除和终止等，均应到区人事局进行鉴证。鉴证时，需携带用人单位的法定代表人资格证明或法人代表的授权委托书，鉴证人员花名册（一式两份）及其他需要补充的证明材料。对不真实、不合法、不完备的聘用合同材料，区人事局不予鉴证，并按照鉴证要求说明理由，给予政策指导。