加强处理单和批示件整理事宜

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近来，有些乡镇和部门在办理县政府办公室公文处理单和县政府领导批示件过程中，存在擅自复制、随意扩大知悉范围、违规传递等现象，主要有：一是未经县政府办公室同意，擅自复制县政府办公室公文处理单和县政府领导批示件，并层层下转，造成公文处理单和批示件在社会上扩散；二是随意扩大接触、知悉范围，有的甚至将只供单位主要负责同志阅办的内容高度敏感的涉密公文处理单和批示件印发给下级单位和内部股室；三是传递县政府办公室公文处理单和县政府领导批示件时渠道不正规、手续不健全，存在丢失遗落现象，这些做法存在严重的失泄密隐患，必须引起高度重视。

为切实抓好县政府办公室公文处理单和县政府领导批示件的管理，根据市政府公文处理有关工作要求，经县政府研究同意，现就有关要求通知如下：

一、对于县政府办公室公文处理单和县政府领导批示件，必须按照国家公文处理办法规定，与正式公文同等对待和管理。未经县政府办公室同意不得擅自通过复印、外借、上网等方式和途径扩散。

二、印送有关乡镇和部门的县政府办公室公文处理单和县政府领导批示件，原则上只供该地、该部门负责同志阅看和办理，不得层层复印下传或横传。

三、对于涉密和内容敏感的县政府办公室公文处理单和县政府领导批示件，要严格按照密级文件进行管理，严格控制接触、知悉范围，尤其注意不得将公文处理单和批示件直接批转或复印下发。

四、县政府办公室公文处理单和县政府领导批示件的传递要严格交接手续；涉密和涉及敏感内容的公文处理单和批标件要通过机要部门或机要渠道传递，并指定专人负责，专柜存放。

五、县政府办公室公文处理单和县政府领导批示件的阅读、复制、办理、保管、存档等环节要严格履行登记和审批手续。

六、各乡镇各部门要高度重视县政府办公室公文处理单和县政府领导批示件的管理，严格要求，健全制度，完善措施，加强保密。对承办和接触的有关人员要加强保密教育，增强保密观念和责任意识，对于违反保密规定，造成失泄密的，将依法依规追究相关单位和人员的责任。