乡村两级档案保护紧急通知

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各乡镇人民政府：

档案是党和国家事业的重要组成部门，是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人类的基础性工作，是体现一个地方经济社会发展轨迹，文化底蕴，文明程度的重要标志，是处理各种利益纠纷化解社会矛盾、维护和谐稳定的重要依据。为确保各乡镇在落实县委、县政府实施城乡一体化建设战略部署的过程中，有效征集和保护好乡村两级已形成的档案资源，避免过去乡村合并工作中出现的档案资源损毁、灭失现象的再次发生，特紧急通知如下：

一、提高认识。各乡镇政府要提高对档案重要性的认识，在推进城乡一体化建设中，加强对档案工作的领导，成立乡村两级档案资源保护领导小组，安排专人负责此项工作，检查指导，督促撤并村屯将档案登记整理归档并及时移交进乡（镇）档案室。

二、强化责任。各乡镇要进一步强化责任落实，务必配备业务素质高、责任心强的专兼职档案员，具体负责对所辖行政村的档案资源征集、接收、整理、归档。

三、规范有序。各乡镇要配备乡镇档案室用房，建立综合档案室，以村为单位设置档案柜，避免造成村与村档案的混乱。

四、加大投入。各乡镇要筹措一定的资金，购置足够的符合要求的各种档案装具，保证档案安全。

五、确保完整。各乡镇要督促行政村对自建村已来形成的各种门类，各种载体（纸质图片、影像）的档案进行收集、整理、建档，保证档案的完整性。

六、加强监管。各乡镇要加大对《档案法》和《省档案管理条例》的宣传，提高村屯干部对做好档案工作重要性和必要性的认识，同时加强对村级档案的监管，防止出现擅自销毁已有档案的事件发生。若因监管不利，工作不重视出现人为损毁档案事件，县档案行政执法部门将依据《档案法》进行严格处罚。