集中保存到期档案相关事宜

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为集中完整地保存到期档案，充分发挥档案在我区经济社会发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》第十一条的有关规定和市档案局相关工作要求，区档案局准备接收我区各单位、部门年以前到期的档案入馆。现将有关事宜通知如下：

一、接收进馆档案范围

年以前到期的，具有永久、长期或30年保存价值的档案（攸攸板镇及各街道办事处只接收永久档案）。

二、移交档案进馆要求

（一）档案质量必须符合进馆要求

1、各种门类档案卷皮符合规范要求。卷脊全宗号、目录号、年度、案卷号填写齐全，整齐美观；

2、书写材料符合档案长期保存的要求。进入档案的材料字迹要经久耐用，对不经久耐用的字迹（用铅笔、圆珠笔或水溶性墨水书写的）要采取抢救措施进行复制处理；

3、存档件底稿应加盖印章；

4、移交档案必须进行文件级的条目录入并刻制光盘备份保存。

（二）移交档案时应编制相关检索工具

1、编制档案案卷目录、归档文件目录、全引目录并随同档案一并移交；

2、档案交接文据、案卷目录、归档文件目录一式两份，其中一份由档案馆签收后退回移交机关备用。

（三）各单位移交档案，须先与档案馆联系，并经档案馆检查验收合格后，方能办理档案进馆手续；不合格的，一律重新整理，符合要求后方可办理进馆手续。

三、接收档案时间年5月18日-26日

请各单位、部门领导务必重视这项工作，抓紧做好移交档案前的各项准备工作，以确保档案移交工作的顺利进行。