加强行政公文应用有关事宜的通知

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各街道办事处，区各有关部门：

为了维护行政公文的严肃性和权威性，确保公文内容的准确真实，正确应用公文格式，针对当前我区在公文撰写、印发中存在的问题，现将有关要求通知如下：

一、各单位应认真选拨、培养合格的文秘人员，该人员应加强有关行政公文知识学习。

熟悉公文起草格式和签发流程，所起草公文能把握主题，重点突出，文风严谨，语言精炼。

二、以区政府或区政府办名义发文，拟(发)文单位要严格按照公文撰制程序和公文格式要求进行。

在呈送区政府办分管副主任前，主管单位主要负责人要认真审核把关并签字，需要说明情况的一并简要说明。

同时在发文笺“政府信息公开审批意见”栏签署“公开”、“不公开”“依申请公开”等意见。如无单位主要负责人签字并签署政府信息公开审批意见，将不予发文。

三、按照《中共委办公室关于签发文件归档时一并报送电子文档的通知》(党办通［］号)精神，拟(发)文单位将定稿按电子文档刻录成光盘与纸质文件一并送政府机要室存档。归档时无电子光盘的文件不予盖章。