县规范公文办理的通告

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各科室、局、中心：

为提高公文办理的时效性，最大限度地发挥其效能，经办公室研究，进一步规范公文办理工作，现将有关要求通知如下：

一、办文必须分清主次缓急，主要文件先办，次要文件后办，紧急文件随到随办，一般文件按时办理，尽量缩短公文的运转周期。

二、由秘书科拟稿的文件，在半个工作日内完成，即送分管副主任审核后，报相关领导签发。

三、由其他部门拟稿的文件，秘书科收到拟件后，在半个工作日内完成修改，即送分管副主任审核后，报相关领导签发。

四、凡内容涉及全局性、政策性、并以县委、县委办名义或县委、县政府，县委办、县府办联合发文的重要文件，由分管副主任组织人员在一个星期内完成起草或修改后，即送相关领导审签；已经县委常委会、政府常务会议原则通过的文件审议稿，根据会议的意见，两个工作日内完成修改审签。

五、县委书记、副书记的会议讲话稿，会议结束后，由秘书根据县委领导要求，在3至5个工作日内完成修改、审阅后，即送分管副主任签发《县委办通报》。

六、各级来文（包括各类传真件），工作人员要即收即登记即送分管副主任阅批，按规定范围及时传阅。特提、特急件即收即送相关领导阅批，不滞留过夜。非工作日收到各类急件，由机要科通知办公室值班领导阅办。

七、工作人员收到已完成审签的文件稿，即时即办，按终审稿登记编号，排版打印发文。下发涉密文件，工作人员应在1个工作日内按保密制度完成印制，并通知受文单位及时领取。

八、文件送审签过程中，秘书科及时通知相关领导审签，避免滞留。有关领导应特殊原因无法及时办理的，按领导的要求处理。

九、各类文件在传阅过程，要及时传阅、及时送回，提高文件传阅时效。