办公室主任专题会讲话

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同志们

总结了前段的工作，今天召开的全市政府系统办公室主任会议。惩处了一批先进，4个先进单位从不同角度作了经验介绍，这些先进典型值得大家学习。会议安排安排了今后一段时期工作，出台了四个方面的文件和制度，这对推动全市政府系统办公室的整体工作再上一个新台阶，具有十分重要的意义。社平秘书长的演讲总结前段的工作很全面、分析存在问题很透彻、布置今后的工作很具体，表示赞成。乡镇综合配套改革党政办合一以后，有好几年没有召开这样的会议，开展的活动不多，相互之间的联系也失之于松，导致在调研信息报送、公文传送、政务督办上衔接得不够紧，运转不够畅。个人认为，这次会议把政府系统办公室的同志们聚集在一起，为进一步搞好办公室工作，交流经验，建言献策，提供了一个极好的平台，这种形式非常好，希望今后把这种形式形成制度，临时坚持下去。

承担着连接上下、沟通内外、协调四方的作用，办公室作为政府的直接办事机构。要传达贯彻上级的指示安排，要反映基层的情况和群众的意见，要承办具体的文、会、事，工作任务十分繁重。同时，办公室工作因其特殊性，权力不大责任大，手段不多工作多，待遇不高要求高，可以说是工作辛苦，生活清苦。但长期以来，政府系统办公室的同志们能任劳任怨、埋头苦干、扎实工作、无私奉献，为推进全市政务工作正常、有序开展，做了大量艰苦细致的工作，为推进全市“三个文明”建设作出了应有贡献。借此机会，谨代表市委、市政府向在座的同志们并通过你向全市政府系统办公室的全体工作人员表示亲切的慰问！

一、加强学习

才干为政府领导当好顾问和助手。特别是当前国际国内形势复杂多变、经济社会生活日趋多样化的转型期，办公室的职责决定了办公室的同志必需具有扎实的理论功底和较高的业务技能。要协助政府认真履行好经济调节、社会管理和公共服务等职能，办公室工作的同志们必需进一步增强学习的自觉性和紧迫感，牢固树立终身学习的观念，活到老、学到老、改造到老。当今时代，知识爆炸”需要人们终生学习的时代，未知的或者知之不足的东西太多。1939年5月在延安在职干部教育动员大会上的讲话中，曾经形象地指出：队伍里有一种恐慌，不是经济恐慌，也不是政治恐慌，而是身手恐慌。过去学的身手只有一点点。今天用一些，明天用一些，渐渐告罄了好像开一个铺子，原本东西不多，一卖就完了空空如也，要开下去就不成了再开就一定要进货。干部的进货，就是学习身手，这是许多干部所迫切需要的这番话意味深长，时至今日仍具有极强的针对性和重大的现实意义。现在农村有一技之长的农技员在群众中的威信远远高于村干部，因为他有技术和本领。腰缠万贯不如身藏一技。很多同志也有一番干事业的热情，但往往力不从心，收效甚微，关键原因还是能力、素质的障碍。久而久之，就会掉队落伍。当前，全市上下正在开展坚持共产党员先进性、树立科学发展观和社会主义“荣辱观”等学习教育活动，办公室作为政府工作的窗口，要起好带头作用，做学习的表率，要通过进一步加强学习，全面领会和准确掌握中央的精神，把思想行动统一到中央关于加强党的执政能力建设的决定上来，工作中认真加以贯彻落实。

要扮演好两个角色。一方面要甘当小学生，抓学习上。以谦虚认真的态度加强学习，提高素质。现在知识经济时代，强调的终身学习，建设学习型社会、学习型机关、学习型团队。一是要向书本学习，夯实理论功底，加快知识更新。知识爆炸的时代，知识的更新非常快，随时面临知识老化的挑战，必需以谦虚的态度、坚强的毅力来抓学习，以时不我待的紧迫感来抓学习，不时从书本中吸取营养，增强自己的理论功底。要加强法律法规、社会主义市场经济理论、公共管理、行政管理和科技、金融、贸易以及社会学、历史学等各个方面知识的学习，不时更新知识结构、扩大知识面，提高认知深度。二是要向实践学习，丰富知识结构，提高务实能力。实践是最好的老师，实践中学到知识往往是最实用的知识。一定要有向实践学习的意识，善于学习他人的优点和经验，弥补自身的缺乏。特别要在向实践学习的过程中解决知识结构单一的问题。现在知识结构单一也是一大通病。目前，实行的党政办合一的模式，人数也比较少，大家既要抓党务工作，又要抓经济工作，往往因为精力和时间的原因，注重了具体事务的处置，放松、放弃了学习，对党务工作也好、经济工作也好，可能会一知半解。因此，必需加强学习，提高参政设谋的能力。鲁迅说过：时间，就像海绵里的水，只要愿意挤，总还是有的希望大家少参与一些不必要的应酬、意义不大的娱乐，挤时间多读一点书，使学习成为一种自我追求，一种精神境界，一种人生需要，一种生活习惯和时尚。三是向领导学习，体会领导艺术，提高统揽能力。作为一级领导，能坐到那个位置，胜任那个岗位，总有他过人之处。做决策和处置实际问题的过程中，往往都包括着成熟的领导艺术。所以，为领导服务的同时，也要把领导当作我老师。处处留心皆学问”只要你用心去体会，就能领会到每个领导独特的领导艺术，过人的统揽能力，丰富的阅历见识。日积月累，就会使你逐渐幼稚。同时，还要虚心向身边的同志学习，向群众学习，真正做到实践中不时丰富知识，增长才干。

也要学会当先生，另一方面。担负起培养写作人才的重任。现在调研信息人才队伍后继乏人、青黄不接的问题十分突出，这就要求我有强烈的人才意识，把培养写作接班人作为一件大事来抓。一是要有伯乐的慧眼，善于发现人才。要培养出一个优秀的，选好苗子非常重要。一定要有选才的意识，善于从部门、从乡镇发现写作苗子。只要看准了就要积极地培养，大胆启用。二是要有孔子的师德，精心教诲人才。孔子作为我国古代的大教育家，最大美德就是诲人不倦”也要有这样一种“诲人不倦”精神，自己写好材料的同时，精心教诲人才，把自己的心得体会适时地教授给新进来的同志，协助他不时提高写作水平。三是要有宰相的肚量，大力举荐人才。既要善于培养人才，也要大力举荐人才。千万不要怕下属超过我只要他幼稚了就要积极举荐他挑大梁，给他一个发挥才干的舞台。二、细致工作办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽，工作中哪怕是一点点疏漏都可能对政府工作发生难以估量的影响。应该说，全市政府系统办公室的同志们过去的工作中一直勤勤恳恳、兢兢业业，为促进全市经济建设，构建和谐社会作出了重大贡献，对此，市委、市政府是满意的很多场所都给予了充分肯定。但是办公室工作偶尔也出现过一些差错，究其原因，主要是一些工作细节上疏忽了没有按已有的规定、制度和程序办事。现在流行一名话：细节决定成败。因为细节体现水平，细节体现效率，细节体现质量，细节体现境界。因此，办公室工作一定要严字当头，细节上下功夫。工作中注重细节的一个重要方面就是要严格按制度办事，努力做到大事不含糊，细节不马虎。比方在公文处置工作中，如果不经过办公室审核把关，出现体外循环和跳跃式审签，就容易出现纰漏。少数部门报送的文件之所以出现这样或那样的错误，究其原因，十之八九就是没有按制度和程序办理。办公室工作不可能一点毛病都没有，但实践证明，办公室工作只要在任何时候坚持了按制度办事，办公室工作就会尽量减少过失。

二、要注意两个方面的问题。细致工作上。

但是又不能曲意附合领导，一方面要始终坚持求真务实。怎么做到求真务实？一是参政设谋一定要实事求是不能曲意附合。为领导服好务是办公室工作人员的本职。顺着杆子往上爬。有时候，领导讲一个观点，明知道这个观点并不一定妥当，但还是恭维领导讲得好，这种曲意附合很有利于领导正确决策。实际上，有什么好的建议，完全可以提出来，不能老是迎合。古希腊哲学家亚里斯多德有句名言：吾爱吾师，但更爱真理”作为顾问服务人员，不坚持真理就是失职。二是发现问题一定要敢讲敢报，不能遮遮掩掩。下去搞调查，不能只报喜不报忧，发现问题一定要敢于上报，不要怕得罪人。只有让领导掌握全面、真实的情况，才干科学正确决策。对一些重要紧急信息，按规定要求上报的也要及时上报，不能因为个别领导授意就压而不报或迟报漏报。求真务实，首要的一点就是要对党负责，对人民负责。三是对待工作一定要认真负责，不能华而不实。说过，世界上怕就怕认真二字，共产党就最讲认真。办事一定要精益求精。德国和日本这两个民族之所以在世界上让人不敢轻视，一个重要原因就是有一种十分认真的精神。1984年，武汉柴油机厂聘请德国退休老工人格里希担任厂长，就是讲认真，机器上有灰尘都不允许，治厂两年，将武汉柴油机厂的汽缸杂质由5000毫克降到100毫克左右。干工作，就是要像这样认真。办公室工作是很实在工作，事情没有大小之分，身份没有贵贱之别，要把心用在工作上，用在做事情上，图应付、搞花架子是万万不行的特别是当前各地办公室人手比较紧的情况下，一个人不在状态，就可能导致工作缺位，运转失调。每一个人都要尽职尽力，绝不能应付了事。

从事办公室工作的同志要加快成长，另一方面要扎实苦干。一般来讲。除了扎实苦干，多出成果，没有什么捷径可走。要想工作上台阶，个人有进步，必需要扎实苦干。一是不声不响，以耕耘换回报。领导身边工作的同志，究竟有几斤几两，哪怕领导嘴里不讲，心里还是有数的要想进步，完全没有必要自吹自擂，自我表示。只要我不声不响的辛勤耕耘，把工作做好了领导肯定会看在眼里，记在心里。二是不争不比，以有为求有位。相对于其他单位来讲，办公室的工作可能是最辛苦的而在办公室内部来讲，搞材料的同志往往又是最辛苦、最清苦的这是工作性质决定的就不能与人家去比享受、比待遇，因为一比就容易比坏心态，一比就容易比低斗志，一比就容易比差精神。事实上，也有很多人家不可比的生长优势，只要工作逊色，就有可能得到领导的欣赏和器重。所以，一定要树立有为才有位的意识，咬定青山不放松，扎扎实实干工作。三是不推不避，以主动守业绩。办公室工作贵在主动。特别是遇到急、难、重任务的时候，敢于挺身而出，勇挑重担。重任和困难面前推三阻四，消极逃避的人，不可能做出大的成果的只有敢于积极主动的去面对困难和挑战，才干发明出辉煌的业绩。四是不浮不躁，以实干图发展。办公室的同志特别是搞文字工作的同志一定要静得下心来，心态不能浮躁。无论得也好，失也好，喜也好，忧也好，心境必需要平和。工作忙碌的时候，要不厌其烦地把事做好。工作轻松的时候，也不能放任自己，要抓时间研究一些材料，给自己充电。三、端正作风办公室是政府的窗口单位，风气如何直接关系到党和政府的形象，关系到办公室工作的质量和效率。因此，必需把加强作风建设作为办公室的一项重要任务，常抓不懈。

就号召全党同志一定要坚持革命战争时期那么一股劲，一是要保持良好的精神状态。人是要有一点精神的新中国刚刚成立时。那么一股革命热情，那么一种拼命精神，把革命工作做到底。改革开放初期，邓小平同志建议大力发扬五种革命精神，特别强调指出：如果一个共产党员没有这些精神，就决不能算是一个合格的共产党员。清朝重臣曾国藩也讲过：士人，第一要有志，第二要有识，第三要有恒。讲的志”也是精神”意思。良好的精神状态，对我干办公室的同志来讲说，干好事业、成果事业的前提和关键。有的同志常说，办公室主任是工作上的忙人，经济上的穷人，生活上的苦人，政治上的红人”家庭里的罪人”顾不了家）俗话说，吃了苦有苦在想，只要大家把精力和时间用在工作上，用在正事上，谁都会理解你

真正做到权为民所用，二是要有强烈的宗旨意识。要牢固树立全心全意为人民服务的思想。情为民所系，利为民所谋。要切实转变观念、转变职能、转变作风，为领导服好务、为部门服好务、为基层服好务，确保政令疏通，全面提高执行力。要把市政府开展的行政能效能建设切实抓好，抓出成效。

勤勤恳恳，三是要有强烈的责任意识。要树立勤奋、精细、严谨、失密的作风。兢兢业业，精益求精，一丝不苟。无论从事哪项工作，都要埋头苦干、求真务实，使出自己最大的力气，干出自己最好的水平，提升办公室工作整体水平。

还是调研督查，四是要有良好的文风。办公室工作无论是公文处置。大量工作都与文字有关。因此，坚持良好的文风，就是要坚持解放思想、实事求是与时俱进；要按照“短、实、新”要求，多写短文章、好文章，力戒文牍主义、形式主义；要深入基层，深入实际，注意用事实说话、用数据说话，搞好定量分析。

防微杜渐，五要树立良好的政风。要坚持反腐倡廉。绝不允许把等价交换的原则带到政务活动中来。要严于律己，廉洁奉公，一身正气，两袖清风。要严格依照市委、市政府关于加强党风廉政建设和有关廉洁自律的规定，进一步提高认识，落实措施，加强整改，务求实效，树立各级政府机关“为民、务实、清廉”良好形象。今天，也请来了乡镇、市直部门分管办公室工作的同志，要多关心办公室工作的同志，工作上严格要求，生活上关心照顾、要政治上培养使用，用曾庆红的话说，就是要用事业留人、用感情留人、用合适的待遇留人。让办公室这块锻炼人的热土成为培养领导干部的孵化器。

市正面临经济继续快速发展、社会事业全面进步、人民群众安居乐业的大好形势。不久前，当前。中共中央政治局委员、省委书记俞正声同志来我市视察指导工作，看到市日新月异的发展态势时高兴地说：发展很快，大有希望”希望办公室系统的全体同志们倍加珍惜这来之易的大好形势，进一步振奋精神，迎难而上，再接再厉，继续高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，牢固树立和认真落实科学的发展观正确的政绩观，团结一致，与时俱进，开拓创新，扎实工作，不时开创政府办公室工作的新局面，为推动政府职能转变，建设高效政府、服务政府作出新的更大的贡献！