教育局学生资助信息通知

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各设区市、扩权县（市）教育局，省属各中等职业学校：

按照国家有关规定，从20*年秋季学期开始，我省中等职业学校全面实行了以国家助学金为主要内容的学生资助政策体系。为进一步落实国家资助政策，实现中职学校信息化管理，教育部设计研发了全国中等职业学校学生信息管理系统。根据教育部全国学生资助管理中心《关于利用信息系统做好中等职业学校学生资助信息填报工作的通知》和《关于做好20*年春季学期中等职业学校学生资助信息纸质填报工作的通知》要求，为做好我省中等职业学校学生资助信息填报工作，现将有关事项通知如下：

一、各市、县学生资助管理机构和学校要充分利用信息系统，做好中等职业学校学生资助信息填报工作

学生资助信息是学生资助管理工作的重要内容，也是评价各级学生资助管理工作的重要指标。中职学生资助工作线长面广，情况复杂，建立统一的中等职业学校学生资助信息管理系统，有利于各级学生资助管理机构加强对国家助学金发放工作的监管；有利于各级有关部门及时、准确地统计、分析、查询中等职业学校学生资助信息。各级学生资助管理机构和学校要将学生资助信息填报、统计作为一项长期的基础性工作抓实、抓好，各单位要选派责任心强、熟悉数据统计的人员负责资助信息填报等具体工作。

中职学校资助信息管理工作实行“*负责制”和“逐级审核责任制”。学校和各级学生资助管理机构信息管理人员在提交本校和本级学生资助信息前，要分别将拟上报信息的打印件报送*和本级学生资助管理机构负责人审核签字（存档备查）,再通过信息系统正式提交。若出现弄虚作假、或因审核不严导致上传数据不实等情况，要追究*和相关学生资助管理机构负责人的责任。

二、中职学生资助信息的主要内容

中等职业学校学生资助管理信息主要包括《国家助学金受助学生名单》、《国家助学金财政资金到位信息》、《学生资助信息统计基表》和《学生资助信息统计报表》等四方面内容。其中，《基表》由学校填报，《报表》由各级学生资助管理机构通过系统软件自动生成。

三、中职学生资助信息实行“实时报告”、“月报告”和“学期报告”等制度

1、实时报告。实时报告信息主要包括《国家助学金财政资金到位信息》。各级学生资助管理机构和学校在收到上级或同级财政下达预算信息后，要通过信息系统即时填报《国家助学金财政资金到位信息》。

2、当月报告。当月报告信息主要包括《国家助学金受助学生名单》。各学校在新学期开学后20天内，通过信息系统向同级学生资助管理机构申报本学期国家助学金拟资助学生名单。各级学生资助管理机构应对所辖学校上报的受助学生名单在5个工作日内予以审核，并将审核通过的受助学生名单提交至全国中职学生资助数据库。此后每月，学校若有新增或减少的受助学生名单，应在当月发放国家助学金以前按规定的程序通过信息系统向同级学生资助管理机构申报。

3、次月报告。次月报告信息主要包括《学校基本信息》、《在校生基本信息》和《国家助学金发放信息》。为便于统计，所有中职学校和各级学生资助管理机构应于当年4-8月、10月至次年2月，按规定时限填报春季学期3-7月和秋季学期*月至次年*月的上述三方面信息。即便某月上述信息没有变化，也要按规定要求填报。若某月份因特殊原因未及时发放国家助学金，国家助学金实际资助人数和金额即填“0”。

“次月报告”的具体时限要求：学校于当月*日前通过信息系统填报上月的《基表》；*日前，县级学生资助管理机构审核本级所辖学校《基表》，并提交县级《报表》；20日前，市级学生资助机构审核本级所辖学校《基表》和县级《报表》，并提交地市级《报表》。

4、学期报告。学期报告信息主要包括《分类资助信息及资金来源》、《助学金资助信息及资金来源》、《奖学金资助信息及资金来源》、《顶岗实习资助信息及资金来源》、《学杂费减免资助信息及资金来源》、《助学贷款资助信息及资金来源》、《其他形式资助信息及资金来源》。各学校应于当年*月份和次年*月份按照“次月报告”的时限要求，填报当年春季和秋季的“学期报告”信息。各级学生资助管理机构应在规定时限内完成资助信息逐级审核及上报工作。

四、认真做好20*年秋季和20*年春季资助信息补报工作

根据全国学生资助管理中心有关要求，各级学生资助管理机构和学校要在8月份按照信息系统规定的程序补报20*年秋季学期20*年春季学期学生资助信息。从20*年秋季开始，中职学生资助信息严格执行“月报告”和“学期报告”制度。为便于统计，*年秋季学校基本信息、在校生基本信息及国家助学金发放信息统一填入*年*月份月报表；*年春季上述信息统一填入*年*月份月报表。具体要求是：

1、学生资助信息统计基表

基表1—4：填报时间为20*年12月和20*年*月；基表5填报20*年秋季和20*年春季学期。

2、国家助学金财政资金到位信息

填报20*年秋季和20*年春季两个学期的资金到位情况，款项到位日期按实际款项到位时间填报。

3、国家助学金受助学生名单

填报20*年秋季和20*年春季两个学期的学期初受助名单，此项工作需要系统中学籍审核完成后方能进行，如目前学籍审核没有完成，可以暂时不填该表，填报时间及要求另行通知。

4、各单位将资助信息统计报表审核、汇总后于8月20日前在管理信息系统中填报完成并上报，纸质报表经主管部门负责人签字盖章后报省学生资助管理中心。各级学生资助管理机构和学校要对上报的资助信息统计表进行认真审核，特别注意审核有关表间钩稽关系及数量单位，确保汇总数据准确无误。同时，认真审核纸质报表与系统填报数据的一致性，严防虚报、瞒报、漏报现象发生。今后，凡不按规定按时报送的，将不再安排资助资金，由此引发的一切问题，由填报单位负责。

5、各扩权县（市）数据由所在设区市负责统计、审核、上报。

五、其他要求

数据正式填报网址为：。各市教育局机构代码为：行政区划代码（6位，如*市机构代码130100），用户名为：机构代码+’admin’，密码为：12345678；各省属中职学校机构代码为：130000+学校代码（4位），用户名为：机构代码+’admin’,密码为：12345678。各单位进入系统后要尽快修改密码，以保证数据安全。各市教育行政部门在建立机构及学校时，机构代码、用户名也要按上述规则统一设置，县级教育行政部门机构代码为该县行政区划代码（6位），学校机构代码为学校上级主管部门行政区划代码（6位）+学校代码（4位）组成，用户名为机构代码+’admin’。学籍在省备案的市、县属师范类、卫生类学校信息由所属上级部门统一建立。

各单位在信息填报过程，若遇到问题，请及时与省学生资助管理中心联系。

联系人：*电话：0311-87042063

通讯地址：*市中华北大街122号邮编：050061

网址：http：///xszz

二〇*年*月*日