教育局职业学籍信息管理通知

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各县（市）、区教育局，市属中等职业学校：

按照省教育厅有关文件要求，我市已基本完成20*、20*和20*级中等职业学校学生学籍信息的填报工作。这是各县（市）、区教育局和有关学校共同努力和辛勤工作的结果。但是，在信息填报过程中也发现了一些问题。一是部分中职学校学籍管理人员责任心不强，错报、漏报数据现象时有发生。二是个别学校弄虚作假，在学生本人毫不知情的情况下擅自将学生学籍信息注册到管理系统。三是学籍重复。经过系统自动，发现部分学校上报的学生信息与市内外其他学校上报的学生学籍信息重复。还有的学校在不同时间对一些学生学籍信息进行重复注册。四是系统目前部分功能尚不完善，给填报工作带来很大不便。

为解决好上述问题，进一步做好学生学籍信息管理工作，现提出以下要求：

1、各有关学校领导要充分重视学生学籍信息管理工作，要配备工作认真细致、有较强责任心的同志负责学籍管理工作，并要做到相对稳定，确保数据信息的准确、规范与安全。各学校要结合中职学生信息管理系统的使用，配备专门设备，明确专人负责，做到设备专人专用。

2、对重复学籍学生要认真甄别，逐一核实，坚决杜绝双重学籍。学生本人不在本校甚至从未在本校就读的，学校学籍管理人员必须于*月24日之前，在系统学籍异动模块中办理退学等相关手续。逾期故意不给申请学生办理退学等学籍异动手续的学校，将追究学校主要领导和相关人员责任；学生本人确实在本校就读但被别的学校上报学籍并审核通过的，学校和学生本人要积极与对方学校和上一级教育行政主管部门联系，督促对方及时办理有关清退手续，并于*月28日前完成该类学生的学籍信息重新填报工作。同时在系统中对学生资助信息进行相应的更新，确保受助学生名单与资助信息统计基表的完整、准确。教育部将于20*年*月*日零时关闭信息系统，届时仍然没有完成学籍和资助信息填报工作的，责任自负。

3、管理系统功能完善后，全省中等职业学校学生学籍异动、毕业资格审核、毕业证书办理及电子注册等将以管理系统中的数据为主要依据。

4、按照教育部职成教司《关于上报中等职业学校学生学籍信息录入完成及数据变动情况的通知》要求，在完成20*、20*级学生学籍信息录入和审核工作后，要将审核通过的学籍数据与上报我市发展规划处的在校生数据进行比对，并将有关比对情况和变化原因及时报告市职成教处，各区、县教育局先行汇总，将汇总数据国办学校上报教育局405房间，民办学校上报天鸿大厦728房间。

5、加强在校学生学籍信息的动态监测和管理。按照教育部有关文件精神，为配合做好资助管理工作，各中等职业学校要利用信息系统每月25号前填报当月学生学籍异动情况，并把汇总的纸介质学生学籍异动情况确认表每学期末报市教育局职成教处备案。

学生学籍信息管理工作政策性、时效性强，涉及学生的切身利益和学校的办学声誉，各有关学校要切实负起责任，坚决杜绝双重学籍等弄虚作假舞弊行为，对违反规定骗取学籍和资助的，要追究有关学校和相关人员的责任。